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数字档案异地异质备份探讨

  • 论文价格:150
  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 日期:2024-07-25
  • 来源:上海论文网

行政管理论文哪里有?本文总结了美国、英国、澳大利亚和丹麦涉及到数字档案异地异质备份管理领域的经验,结合我国实际,最后提出了数字档案异地异质备份开展的优化建议。

第1章绪论

1.2国内外研究现状

1.2.1国外研究现状

(1)国外文献调研

笔者选取Science Direct数据库、Academic Search Premier数据库和SpringLink数据库为检索平台,分别以“Digital archive”、“Digital archive+Backup”、“Digital archive+Remote backup”、“Digital archive+Heterogenous backup”和“Digital archive+Remote backup+Heterogenous backup”为检索词,通过精确匹配进行检索,截至2021年5月28日,检索到的相关文献如下表所示:

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第3章我国数字档案异地异质备份发展现状

3.1我国数字档案异地异质备份的成效

3.1.1数字档案异地异质备份已建成雏形

我国数字档案异地异质备份管理工作已基本建成雏形,从其发展脉络来看可以分为三个阶段。第一阶段是自上个世纪30年代初周总理提出的党中央档案一式三套备份管理举措①,为我国后期数字档案备份管理的开展奠定了基础。第二阶段是自2008年四川汶川大地震发生后,中央档案馆国家档案局多次提及加强档案管理的防灾应灾能力,制定档案备份安全管理策略迫在眉睫,并在2009年提出为维护国家档案信息的有效利用,各级档案馆要构建档案备份服务中心或备份基地,对数字档案进行异地备份,其中价值较高的档案应当同时进行异质备份管理。第三阶段是自2002年后全国副省级以上综合档案馆相继进行结对备份,在平稳发展的同时各级档案部门也不断探索数字档案异地异质备份管理的新模式。值得一提的是国家地质资料馆对于数字档案异质备份的管理,其采用了四种不同介质、三种不同载体进行存储;为防范大面积区域性自然灾害,党的十八届四中全会后又提出数字档案异地备份,据实际情况可采取多地点之间的备份合作,完善省与省馆际间合作备份方式和省内辖域集中备份的管理体制。

第5章数字档案异地异质备份对策

5.1确立数字档案重要性评估制度

伴随信息化社会的发展,我国各级档案部门的数字档案信息存储量骤增且数据资源形式多样,不论是考虑时间成本还是资金支持的问题,将全部馆藏数字档案资源进行异地异质备份管理并不现实。由此,应当确立数字档案重要性评估制度,界定重要性数字档案的划分依据,以规范数字档案备份的范围。

5.1.1研发数字档案评估管理系统

将数字档案重要性评估制度工作纳入法治化、规范化的轨道,令数字档案的价值得到最大的体现,同时也促进了数字档案异地异质备份管理工作的有效开展。

一方面,运用更先进的技术大力研发数字档案异地异质备份管理的信息系统。对于数字档案重要性评估界定模糊也是致使数字档案异地异质备份管理标准化进展缓慢的原因之一,同时会制约数字档案文件的归档整理与有效利用,因此需要从原始数字档案的来源、转换、迁移、维护、保管和利用等全方面进行管控,来构建数字档案重要性评估制度。其中最为重要的是构建数字档案重要性价值评估模块,设立数字档案价值评估标准,并给出对应的重要性层级,同时能科学性的评估当前馆藏数字档案工作进展与信息化技术发展大环境的适应程度。该评估制度的确立也便于档案管理部门明确馆藏价值层级体系,对重要性层级高的数字档案优先进行异地异质备份管理。通过层级评估流程与风险评估流程,分析重要数字档案遭遇风险的可能性大小、损毁程度与可恢复程度,来决定该数字档案异地异质备份的选址与形式,或其采取异地异质备份的必要性。

5.2创新且采用多元化的数字档案异地异质备份方式

在数字档案异地异质备份管理工作开展过程中,应不断创新并具备多元化的理念,选用多种类的备份方式和备份存储介质。

5.2.1灵活运用多元化载体进行备份

一方面是普遍运用硬盘、磁带和光盘作为载体。这种人工半自动方式的数字档案异地异质备份管理,简单来说是将所需要的进行备份的数字档案信息数据集中拷贝到上述的载体中,再将载体保管至特定的备份基地或是结对互助备份的档案部门。这一类的方式操作流程简单、技术要求性不高且经济性强,能够保证中小型档案部门的管理需要。但并不适合数据信息容量储备较大的中大型档案部门,其操作时经常出现数字档案备份数据信息动态更新滞后,能够获取的备份数据呈现断层现象。

另一方面是合理运用磁盘阵列备份方式。该种方式当重要数字档案转存至系统时,磁盘阵列会自动将数据信息分别存入到两个磁盘起到互为备份作用。计算机会对磁盘阵列开启24小时不间断监测模式,一旦发现磁盘列阵中任意磁盘存在问题,会自动生成报告,以便能及时进行修复①。所以为了防止载体的损坏造成数字档案信息的彻底遗失,磁盘阵列技术是比较可取的备份方案。

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总结与展望

备份数字档案信息就是存储我们的记忆与未来。无论是从保护数字档案信息长期安全可利用,还是容灾角度考虑,对数字档案进行异地异质备份管理是保护档案信息有效利用的重要方法,是建设档案数据长期可读安全保障机制的必要手段,也是各档案部门及各地质资料馆防灾应灾的一项积极举措。对于数字异地异质备份从问题导向与应对策略角度进行探索体系和策略具有积极意义。

本文以防范风险于未然为前提,以保证档案信息安全可读为原则,以确保档案信息有效利用为目的,在研究数字档案异地异质备份的基本内涵、具体内容、必要性与可行性的基础上,分析了当前我国在该项工作上取得的成效与存在的问题,总结了美国、英国、澳大利亚和丹麦涉及到数字档案异地异质备份管理领域的经验,结合我国实际,最后提出了数字档案异地异质备份开展的优化建议。

从当前我国的实践现状来看,我国数字档案异地异质备份管理工作得到了国家政策的有力支持,其法律法规逐渐建立,标准体系初具雏形,技术手段正日益完善。然而,通过对数字档案异地异质备份管理工作实践的审视,还是存在诸多问题,具体表现在数字档案异地异质备份管理工作的顶层设计与统一规划不够完善、安全体系建设不完整、备份档案管理的机制体系不健全、合作备份方面工作具体要求不清晰、部分选址不合理等。文章运用案例分析法分析了美国、英国、澳大利亚和丹麦在数字档案异地异质备份管理领域的经验,认为创新备份安全管理方式、健全备份法规制度、构建备份标准体系和推进备份工作的项目实践对我国数字档案异地异质备份管理工作具有促进作用。最后,文章基于防范风险于未然、保证档案信息安全可读和有效利用为基本原则,以及对国外经验的借鉴,以数字档案异地异质备份的工作流程为视角,从确立数字档案重要性评估制度、创新且采用多元化的备份方式、完善数据长期可读安全保障机制、明确合作备份的具体工作要求和建立馆际间常态沟通机制等五个方面提出应对策略。

参考文献(略)

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