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保险公司财务共享中心的内部控制探讨——以Y保险公司为例

  • 论文价格:150
  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文字数:33263
  • 论文编号:
  • 日期:2022-06-08
  • 来源:上海论文网

审计论文哪里有?财务共享服务在国内的快速发展从 2000 年起,国内许多大型集团公司因为业务发展的需要、内控管理的需求、战略发展的需要,纷纷开始尝试构建财务共享中心,保险业因下辖分支机构众多,规模大、地域广,为改善管理效率低下的问题,率先改进传统财务运营模式,投入到财务共享中心的建设中。

1  绪论

1.3  本文创新之处

我国开始对共享服务进行研究的时间较晚,主要集中在服务实施的关键因素、效益、实施方式的选择等方面。同时,就内部控制研究而言,国外的研究很多,但内容之间的联系薄弱,缺乏普遍的认识。我国开始内部控制研究的时间较晚,开始阶段大多基于国外已有的研究成果,使得我国内控制度研究大多处于理论阶段。

现有的研究成果基本着眼于共享服务模式下公司整体的内部控制制度的研究,较少涉及以财务共享中心作为主体的内部控制研究,对共享中心与内控实操的关联性研究则更少。因此,本文试图通过案例企业共享中心的运营分析,总结出财务共享中心成立后的内控问题,探讨如何优化解决这些问题,构建出财务共享中心的内部控制体系。同时也希望能借用这些文献中的观点表达本文的核心立场和独立观点。在本论文中加以弥补或者是深化现有的理论研究。

依据国内外学术界对财务共享模式及企业内控制度的现有研究成果,全面调研已建立财务共享中心的典型保险企业 Y 企业运营过程中存在的各类问题,结合理论分析,综合考虑问题的产生因素,总结出财务共享中心的内部控制问题。并通过实践及理论的比较、归纳,提出有效及合理的优化对策,为财务共享中心在保险业的后续发展提供方向。

3  保险公司财务共享中心内部控制体系的构建及存在的问题

3.1  保险公司财务共享中心内部控制体系的构建

保险公司共享中心成立后,与原有财务模式最大的区别是分解了基础会计的部分职责,基本所有的共享中心都将会计核算和资金管理工作上收,建立了统一的入账流程与资金收支划拨流程,总分支机构仅保留了单据扫描、凭证档案管理等基础性工作。

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考虑到该分解方案虽减轻了一线财务人员的工作压力,但共享中心的审核人员因远离业务单元,对经济事项的合规性、真实性难以精准识别和把控,对于风险业务的灵敏性不足。同时,因为机械化的流水式操作,完全依靠于系统流程,如何保证流程的完整顺畅性都面临很大的挑战。为了解决共享中心成立后面临的内部控制难点,建立规范化的内部控制体系,财务共享中心从两个层次着手,通过前端操作指引和后端管理共同规范、强化共享中心的内部控制。

5  保险公司财务共享中心内控问题的启示

5.1  规范内部环境

未来的系统,既是为企业战略发展提供支撑的决策系统,更是进一步推行财务系统智能深化的支持系统。完善内部控制的规则,各保险公司应结合自身能力进行综合评估,结合国家发布的各类政策法规,选择符合行业实际的规则引擎搭建方式,从适用性、安全性、前瞻性要求考虑,完善内部系统的整体规划,提升内部控制的积极主动性。

保险公司因系统繁杂,串联业财系统,促进数据治理是共享中心一项从技术层、管理层再到治理层的系统工程。通过系统间数据的相互验证与挖掘,通过核算数据的运行分析,在增强财务基础工作的管控下,通过业财融合的信息化链条,实时反映监督效果,提升数据质量,为经营管理层提供有力的数据支撑,成为业财融合的信息化建设的有力保障。

5.2  强化风险评估

财务共享模式下,细化风险类型,进行精准的分类及防范是强化风险评估的首要前提,在原本条线化管理的模式下,各业务单元对其负责的事项进行风险控制,共享中心成立后,因其流水化的操作模式,风险控制的压力集中于单据审核环节,受限于业财分离的业务模式,审核环节仅能识别账务核算的风险,必须将风险按照条线细分,根据业务、运营、法务、财务、系统等模块分部门、分环节进行风险识别与控制,同时根据外部政策风险与法律风险,设置专门的风险管控岗位,综合全面把握内部风险。

在对风险进行细化分类后,增强员工风险识别的敏锐性,组织企业内部风险防控培训,对各环节可能出现的风险及风险特征、范围、表现形式等进行分析讲解,同时通过智能 AI 系统,线上模拟业务场景,将知识范围向业务端和管理端延伸,从风控的角度审视自己的工作成果,不断强化风险意识,提高识别能力。设置风险预警指标,提高员工识别应对风险的灵敏性,提高风险事件的处理时效,及时规避风险损失。

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6  结论与展望

6.1  研究结论

财务共享服务在国内的快速发展从 2000 年起,国内许多大型集团公司因为业务发展的需要、内控管理的需求、战略发展的需要,纷纷开始尝试构建财务共享中心,保险业因下辖分支机构众多,规模大、地域广,为改善管理效率低下的问题,率先改进传统财务运营模式,投入到财务共享中心的建设中。在建设完毕投入运营的最初几年,由于运营经验较少,组织框架不完善,许多内控问题随着运营时间的增加不断凸显出来。

本文通过文献研究和实例分析,首先对国内外财务共享服务中心的理论及内控制度理论进行研究,对相关理论基础进行阐述,为保险业建设共享服务中出现各类实践问题提供理论指导;其次从 Y 保险公司的财务共享服务体系的建设与运营中发现的内控问题为切入点,经过对 Y 企业全面认识,分析了共享中心运营中面临的系统数据治理困难、流程系统管理能力弱、业财分离人员流动性大、跨部门交流沟通不畅、风险监控能力不足、内部监督效率低下六大内控问题与难点,分析问题产生的原因,并提出通过强化系统数据治理、提升流程系统管理、提高综合能力,引导财务转型、提高交流沟通能力、完善流程风险监控体系、重设内部监督体系,从而丰富现有对财务共享模式下内部控制的优化研究。为后续保险业的财务共享运营的风险防范与监管,制度创新和合理化发展提供一些有参考意义的想法。

参考文献(略)

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