第 1 章 绪 论
1.1 论文研究背景
随着 ERP 系统在企业中的持续推广运用，人们在 ERP 的推广应用过程中积累了丰富的经验。学者们在此基础上提出了很多 ERP 推广应用的基础理论，在推广应用策略、环境、方法论、成功的关键因素等方面的研究都有了较大的进步。但是，由于 ERP 的复杂性造成其实施的难度非常大，且在实施的过程也存在很大的风险，失败率很高。尽管 ERP 实施失败的原因很多，但总结起来，ERP实施周期过长、资金投入过大，上线后不能够满足企业的实际管理需求是三个主要原因。CH 石油公司于 2000 年、2005 年制定了《CH 石油公司信息技术总体规划》和《CH石油公司“十一五”信息技术总体规划》，2007 年，根据 CH 公司信息化建设的进展和业务发展的需要对总体规划报告进行了合并、完善，最终形成了《CH 石油公司“十一五”信息技术总体规划》（2007 版），包括 7 大类 51 个项目，ERP 系统占有 10 个工作包。
ERP 系统是 CH 石油公司信息技术总体规划的核心，涵盖勘探与生产、天然气与管道、炼油与化工、销售与市场、工程技术服务、装备、海外业务、油田服务、总部、业务分析等各个方面的内容。CH 石油公司 ERP 项目总体目标是: 帮助 CH 石油公司建设统一、集成的管理信息平台，提高数据分析能力，提供决策支持、规范业务流程，提高事务处理效率，提升管理理念、通过信息技术手段增强 CH 石油公司的国际竞争力。与国内外其他大型石油公司一样，CH 石油公司采用 SAP 软件建立 ERP 系统。勘探与生产作为 CH 石油公司主业，勘探与生产 ERP 同样是 CH 石油公司 ERP 项目的重中之重，CH 石油公司勘探与生产 ERP 涵盖总部、勘探与生产分公司和十几家油气田企业。在 ERP 实施过程中，先选取 5 个油气田企业为试点单位。通过试点企业 ERP项目的实施，积累并总结经验分阶段推广实施其他油气田企业，最终实现 CH 石油公司ERP 项目的总体目标。
1.2 论文研究目的和意义
当今社会，许多大中型企业为提高公司管理水平，实现资源在相关职能机构间的共享，纷纷采取 ERP 管理，很多经济管理人士也在研究实施 ERP 系统管理后的优点，如：可以实现物流、信息流和资金流的统一，可以实现系统集成化、流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化等等。财务管理也可以向生产经营的其他环节延伸，更好地发挥其在经营管理中的中枢纽带作用。但是，很少有人研究 ERP 系统上线过程中，尤其是单独采用财务管理系统如何更好地融合；以及物资、项目、销售等各个模块在与财务模块集成过程中对财务管理和会计信息质量等方面存在哪些风险和缺陷，如何进行有效地控制等进行探讨，并加以解决。本论文通过研究、分析，提出对上述问题的解决措施。为已经实施和将来计划实施 ERP 的类似企业提供这方面的帮助，从而促使相关企业在应用现代化管理手段的同时，还可以保证会计信息质量，提高财务管理水平。
1.3 论文研究方法
1．文献资料查阅。通过查阅大量的国内外文献资料，了解国内外 ERP 理论研究与实践应用的现状及发展趋势。
2．实地调查法。通过对 CH 石油公司下属 ABC 公司 ERP 项目上线的全程跟踪，采用访谈法、问卷调查法，充分了解该企业在 ERP 系统实施过程中的财务风险控制，内控体系建设，财务管理信息系统应用，组织结构设置，传统管理方法等方面的情况，通过分析研究，提出评价意见。为发现问题，提出改进措施做好前期准备。
3．比较分析方法。通过前期调查研究，从 ERP 系统本身，融合系统，流程设计等方面进行分析比较，提出在财务管理和会计信息等方面可能存在的各种风险，并结合该公司实际，提出解决对策。
1.4 论文主要内容
论文分为六个部分。第一章绪论提出选题的背景及意义，论文的研究方法和论文的结构安排等。第二章为相关理论概述。第三章是 ABC 公司 ERP 系统实施过程中财务相关情况调研与评价。第四章是 ERP 系统实施过程中财务风险识别与分析。第五章是ERP 系统实施过程中财务风险控制对策。第六章是结束语。
第 2 章 相关理论概述
2.1 ERP 含义及特点
2.1.1 ERP 含义
ERP 是 Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪 90年代美国 Gartner Group 咨询公司根据当时计算机信息、网络技术发展及企业对物资供应链管理的需求，预计在今后信息时代企业管理信息系统的发展方向和即将发生的变革而提出的概念。ERP 是将物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财务流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理信息系统。其主要目的是对企业所拥有的人、财、物、信息、空间和时间等综合资源进行整合，并进行总体平衡和优化管理，协调企业各管理部门，按照市场规则组织开展业务活动，以提高企业的核心竞争力，从而实现企业价值最大化的目标。所以，ERP 首先是一个信息系统，同时更是一个管理工具。它是信息技术与现代管理思想的有机融合，也就是先进的现代管理思想借助电脑，来实现企业的管理目标。
2.1.2 ERP 系统的特点
企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块，具有先进性、集成性、统一性、开放性、完整性的特点。物流管理信息系统采用了制造业的 MRP 管理思想；FMIS(财务管理信息系统)有效地实现了业务评估、预算管理、管理会计等现代基本财务管理方法；人力资源管理信息系统在岗位管理、组织机构设计、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了现代先进的管理理念。ERP 系统是一个在全企业范围内应用的、集成度非常高的信息系统。数据可以在各业务模块之间充分共享，所有源数据只需在某一个模块中录入一次即可全面共享，从而有效保证了数据的一致性。对公司内部相关业务流程和管理过程进行了有效的优化，主要的业务流程实现了自动化。采用了当前计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET 体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以便利地接入到系统中来开展工作。
第3章 ABC 公司ERP 系统实施过程....................... 19-25
3.1 ABC 公司简介...................... 19
3.2 ABC 公司相关业务及财务管理概述...................... 19-21
3.3 ABC 公司ERP 项目调研情况及相关评价...................... 21
3.4 ABC 公司ERP 项目目标和实施范围的确定...................... 21-23
3.5 ABC 公司ERP 项目组织...................... 23-24
3.6 ABC 公司ERP 项目实施计划...................... 24-25
第4章 ERP 系统实施过程中财务风险识别...................... 25-39
4.1 系统实现风险 ......................25-34
4.1.1 项目管理及人力资源风险...................... 25-26
4.1.2 集成业务风险...................... 26-34
4.2 融合业务风险...................... 34-36
4.3 实施准备风险...................... 36
4.4 双轨运行风险 ......................36-39
第5章 ERP 系统实施过程中财务风险控制...................... 39-53
5.1 系统实现风险控制对策 ......................39-46
5.1.1 项目管理及人力资源风险控制对策...................... 39-41
5.1.2 集成业务风险控制对策 ......................41-46
5.2 融合业务风险控制对策 ......................46-47
5.3 实施准备风险控制对策...................... 47-49
5.4 双轨运行风险控制对策...................... 49-53
结论
该论文是在 ABC 公司 ERP 系统上线过程中，我经过全程跟踪，并亲身参与各个环节的工作，经过深入的研究与思考完成的。在本文终稿时，ABC 公司 ERP 系统已经顺利单轨运行 3 个月。在系统实施和运行过程中，对 ABC 公司的财务管理和会计核算水平的提高起到了积极的作用。
1、有效地推动了财务与业务的有机融合油田公司由过去部门间纵向、分散管理向业务流程横向、集中管理方式转变。过去由于缺乏集中统一的业务管理平台，信息不能共享，业务流程不透明，人为因素比较大，容易出现管理失控。通过 ERP 建设形成统一的业务管理平台，改变了传统的重结果不重过程的传统管理模式，实现了动态管理和各项业务管理流程的整体优化，促进了财务与业务信息共享和职能融合，充分发挥了财务与业务齐抓共管的协同效应。
2、实现了预算的过程控制过去由于预算由规划计划部门下达，而预算的执行由业务部门完成，预算下达和业务执行在不同的系统完成，预算不能实现过程控制，只能事后分析结果。通过 ERP建设，预算的下达和业务执行集成到统一的业务平台，预算控制节点前移，当业务执行时，系统会严格监控预算的执行情况，如果出现超预算，业务将不能执行，从而实现了预算的事前以及过程的有效控制。#p#分页标题#e#
3、会计核算更加及时和精细通过 ERP 系统建设，ABC 公司集成业务由业务端发生业务时直接产生会计凭证，改变了以往只有业务票据传递到财务部门才能制作凭证的状况，从而避免了因业务票据传递不及时而影响账务处理的时效性，保证了会计核算的及时性。同时，由于 ABC 公司钻井工程投资业务发生时直接分摊到单井进行核算；发生的成本费用也实现了时时分摊，及时分摊到各区块和各个单井，从而使会计核算更加精细。
4、缩短到财务月结的时间过去油田公司每月 25 日关闭账期，次月 3 日完成财务月报。ERP 上线后，油田公司每月最后一天关闭账期，同样，次月 3 日完成财务月报，财务结账时间比过去缩短一周左右时间。
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