本文是一篇工商管理论文,工商管理专业描述依据管理学、经济学的基本理论,研究如何运用现代管理的方法和手段来进行有效的企业管理和经营决策。(以上内容来自百度百科)今天为大家推荐一篇工商管理论文,供大家参考。
1 绪论
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景
根据第 41 次《中国互联网网络发展状况统计报告》显示,从互联网发展到去年的12 月份,我国网民的数量达到了近 8 亿,普及率大约达到了 56%,超过全球 51.7%的平均水平。目前我国网民规模继续保持平稳增长,互联网模式不断创新、线上线下服务融合加速,共同推动互联网发展迈向一个新的台阶。目前我国互联网的发展状况具体表现如下:(1)网民规模扩大,手机上网成为主流,实现了万物互联的状况;(2)移动支付不断深入发展,互联网理财增幅明显;(3)网络娱乐用户飞速增长,文化娱乐产业进入互联网繁荣时期;(4)共享经济和自媒体经济快速发展,各模块相互融合;(5)网络安全法正式实施,网络用户安全意识明显提升[1]。近期根据腾讯公司公布的《中国互联网+指数报告(2018)》发布,《报告》显示,2017年全国数字经济体量较 2016 年增长 17.24%。数字经济在国民经济中的地位稳步提升,数字经济特别是互联网+技术的快速发展,已成为我国经济提质增效、实现高质量发展的新动能[2]。共享单车、滴滴打车、无人超市、面部识别,“互联网+”日渐融入我们生活的各个环节,成为人民生活的必备技能,为我国经济发展,和社会生活水平质量的提高奠定坚实的技术基础。目前,高校财务报账方式仍以教师凭纸质报销单据去财务处办理经济业务的传统方式为主,但随着高校办学规模的不断扩大,高校科研经费多样化,高校财务信息化改革发展,特别是“互联网+”时代的发展,高校的财务管理呈现出电子化、网络化的特点。原有的财务报销模式流程繁杂,教师办理业务等待时间久,财务服务质量低,付款时间久,财务规章制度不透明等问题,已不能满足目前高校财务管理的需要[3]。
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1.2 国内外研究综述
1.2.1 国内研究综述
目前国内对网上报销系统的研究文献主要有两大块:一是,对网上报销系统的优化和改进对策的研究,比如:林琴珍(2015)指出,要依托校园网络平台,推广远程报账模式,并以远程报账模式为基础,以报账员预审模式为主,投递模式为辅,要实现财务报账的人性化,组建信息沟通平台,保障财务信息的反馈[4]。针对财务报销难的问题葛钰杰(2016)指出,最重要的原因就是利用信息化手段,对人力资源和各部门之间的协调工作没有做好,所以因此应该将大财务的概念具体化,让企业的办公呈现自动化的形式,有效的结合人力资源管理,设备管理,财务管理等多项管理的互相协调,充分利用人工智能,OCR 识别功能减少企业在财务方面所消耗的人力物力和财力,进而提高企业工作人员的工作效率,降低成本[5]。张莎(2016)等学者则提出优化报销系统应建立财务报账员制度,统一网上报销系统、无现金支付系统,实施无等候报销模式。实现不排队、高效率,无现金、更安全,知进度、更直观的效果[6]。针对目前报销难的问题,谢献(2016)等学者提出改革报账流程,升级财务系统,增加预算管理模块,建立健全财务信息平台,充分利用学校现有的人力资源增加前台报账人员,运用学校财务网站积极宣传报账须知等措施来提高工作效率,简化报销流程[7]。目前高校财务工作量大,各部门协调性差,信息不对称,殷涛(2015)则提出应加强部门间沟通协作,运用全方位宣传手段,升级国库集中支付系统,优化岗位配置,加强财务人员业务学习,创新财务管理手段,提高高校财务管理和服务水平[8]。于亚利(2016)指出在网络技术快速发展的今天,高校要积极引进更智能的信息技术改造传统的财务报销系统,通过对报销平台、报销系统、原始凭证的使用方式,报销流程,付款方式,会计凭证,预算申报七个方面进行再造,并提出注意网络安全问题及两套系统并行的制度,这样不仅方便特殊业务办理,为老教职工提供便利,更能解决报销难的问题,提高学校财务管理工作的数字化与信息化水平[9]。
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2 相关概念与理论基础
2.1“互联网+”的概述
2.1.1“互联网+”的基本概念
2015 年 3 月 5 号,我国十二届人大三次会议上,李克强总理在会议中,首次提到了互联网+行动计划。他提出这次互联网行动计划的主要目标是推动结合互联网,云计算,大数据,物联网等制造业,通过全面的促进电子商务,工业互联网信息和互联网金融环境长远的发展,真正的让中国的互联网扩展到国际互联网市场中[19]。2015 年 7 月 4 号,李克强总理签批《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》的印发,这是推动我国互联网从消费领域走向了生产领域的一大铺垫。构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措。“互联网+”是一种全新的经济形态,可以将互联网的作用在生产的整个过程中完全体现出来,因为互联网的信息和结果都完全融入在了经济社会的每一个角落,所以互联网可以有效的提升我国的经济实力和创新以及生产力,在互联网的基础和工具中,可以发展新形态下的经济方式[20]。从一定的层面上说,“互联网+”是我国目前创新 2.0 状态下的互联网和传统行业相互结合的新形式。它体现出了新的状态下经济的增长趋势,将互联网在生产要素方面起到的作用充分的发挥出来,让互联网产生的创新成果,能够深入的进入经济社会的各个方面,提升我国实际经济的创新力和生产力,让互联网设计的领域更加广泛,从而也可以实现基础设施和工具的发展新模式[20]。目前,互联网对政治、经济、文化、法律、旅游、教育、金融等社会的各个方面正在进行深入的融合,促使各个领域发生翻天覆地的变化,可以说人类的生活已经离不开互联网。
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2.2 管理信息系统相关概念及理论
内聚,是指各种功能强度的模块的度量,也就是每个模块内部元素彼此之间的关联程度的度量。如果每一个模块内部各种元素之间的关联程度比较紧密,那么说明内聚性就比较高。耦合,是对各个模块之间关联程度的度量。模块之间的耦合度指的是模块之间的关联程度,包括控制关系,调用关系,数据传递关系。模块间联系越多,其耦合性越强,同时表明其独立性越差。简单地说,对象之间的耦合度就是对象之间的依赖性。耦合可以分为以下几种类型,它们之间的耦合度由高到低排列如下:内容耦合,是耦合度最高的。一个模块被完全修改或者一个模块作为另一个模块数据进行使用,或者一个模块没有通过正常的入口就直接转入另一个模块情况下被称为内容耦合。因为内容耦合的耦合度最高,所以应该避免使用。公共耦合。两个或者以上的模块共同作用引起了全体数据的变化的情况被称为公共耦合。在大量公共耦合的共同结构中,要确定哪个模块让全局变量有了特定的值有一定的难度。控制耦合。一个模块会通过相应的接口向另一个模块传递控制信号,接受控制信号的模块会根据信号的数值进行一系列的动作。这种情况下的耦合被称为控制耦合。数据耦合。每个模块之间通过参数传递数据信息,这就是数据耦合的概念。数据耦合是所有耦合中耦合度最低的耦合形式,所以系统中一般都会存在数据耦合,要完成具有一定意义的功能,就需要数据耦合作为令会令就需要数据耦合作为另一种模块的输入数据。软件设计中通常用耦合度和内聚度作为衡量模块独立性的标准。划分模块的一个准则是高内聚低耦合。软件复杂程度和设计质量中存在的一个最重要的影响因素就是耦合,所以在设计的原则下我们采用以下方式:如果模块和模块之间要存在耦合,就尽量使用耦合度最低的数据耦合,控制耦合应该尽量少用,对公共耦合的使用范围要进行限制,内容耦合尽量避免使用[22]。
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3 S 大学财务报销体系现状分析.... 15
3.1S 大学财务管理发展概述...... 15
3.1.1 S 大学的概况........ 15
3.1.2 S 大学管理机制现状...... 16
3.2S 大学财务报销体系的现状............ 17
3.3 S 大学财务报销体系问题分析....... 18
3.4 本章小结............ 20
4 S 大学财务报销体系信息化设计......... 21
4.1 财务报销体系设计思路........ 21
4.2 财务报销体系的优化设计.... 24
4.3 财务报销体系后台设计........ 31
4.4 财务信息化平台优化设计.... 34
4.5 S 大学财务报销体系设计的效果............. 37#p#分页标题#e#
4.6 本章小结............ 39
5 S 高校财务报销体系的信息化保障..... 41
5.1 财务报销体系软硬件保障.... 41
5.2 财务报销体系人员的培训.... 42
5.3 财务报销体系的政策支持.... 46
5.4 财务报销体系的安全保障.... 47
5.5 本章小结............ 48
5 S 高校财务报销体系的信息化保障
5.1 财务报销体系软硬件保障
5.1.1 财务体系硬件的保障
S 高校财务管理系统服务器布署在学校网络管理中心,网络管理中心目前在学校新建成的科技图书馆,拥有专业大型机房两个。新机房布署服务器 35 台设计学校 50 多个部门的所有系统。机房按照计算机场地技术要求和安全要求设计,对地面、防雷、防静电、电磁辐射、通风、温度、适度等都按照国家最高标准设计,布线布网也按照建筑物综合浮现系统工程设计规范的要求来布署。可以说是省内高校网络机房中屈指可数的设计,为新系统布署提供物质保障。S 大学拥有新一代增强型千兆以太交换机,提供千兆接入以及高性价比的固定万兆上行接口,卡槽位用 40GE 上行端口扩展,运行维护简单,智能 istack 堆叠,灵活的以太网和成熟的 ipv6 等特点,对新财务各子系统的接入提供了硬件保障。同时配备大型 UPS 电源先进的 16 位高速 CPU 技术及高频控制技术,体积小、效率高。零转换设计与纯正弦波技术确保新财务报销系统供电的安全。2017 年 S 大学网络管理中心布署双机热备服务器系统,利用 Rose 系统通过双服务器的热备功能,解决软硬件单点故障,自动切换,确保业务系统的连续运营;实时检测应用服务运行状态,深度监控 CPU,可进行智能预警和策略切换。持续检测网络资源,如业务网卡等故障自动切换至备机。支持异构服务器,以上相关硬件的配备为 S 大学实现数字签章系统、网上报销系统、网上查询系统、微信财务报销跟踪等功能提供有力的硬件保障,为该大学的财务报销体系的实现提供物质基础。
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结论
本文以 S 大学财务报销整个体系为研究对象,对其网上报销过程进行全面分析,通过调查问卷的方式总结出目前该大学报销运行中存在问题及产生原因,并根据学校发展的实际情况及特殊体制,提出三部分优化设计的方案,并构建出其稳定运行的保障措施。经汇总调查问卷发现:S 大学财务报销体系主要存在的问题是:报销时间长,效率低,财务服务差。经过对该问题的深入分析发现导致以上问题产生主要由四个方面的原因:(1)报销系统操作流程繁琐;(2)领导签字难问题;(3)部门明细账不透明;(4)报销过程不透明,付款不及时。为解决以上原因紧接着本文从系统的各维度对问题分析,并提出了设计思路和方案。接下来根据管理信息系统设计的耦合与内聚理论对报销体系设计,报销后台设计和信息化平台设计三个方面进行设计,提供一个报销优化的完美设想,为 S 大学财务体系的构建提供优化方案并对报销体系的设计效果进行评价,得出该设计方案能极大解决报销时间长、工作效率低、过程不透明、服务态度差的问题。为确保 S 大学财务报销体系的正常运行,需要对该体系各个环节进行保障主要包括:软硬件、人员、政策和安全四个方面,整篇文章从背景到理论,从引出问题到解决方案,逻辑严密层层深入,为 S 大学报销体系提供一套定制的方案。但是报销体系的设计付诸实施还需要一个过程不是一蹴而就的,需要一个循序渐进的过程,同时布署大量的线上系统需要更多专业的管理人员进行维护和管理,也需要投入更多的资金支持。相信如果能够解决以上问题并得到 S 大学管理人员的高度认可,该报销体系上线指日可待,并能确保该大学的财务管理水平和服务质量得到质的提升。S 大学财务报销体系的设计方案顺应互联网发展的大潮流,随着互联网+思维的深入融合,相信该体系的优势会越来越凸显,S 大学必能抢占先机把握时代脉搏,在未来大数据、云服务的驱动下走的更快。为智慧化校园建设和管理型会计转变做出更大的贡献。
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参考文献(略)