浅谈银行存款审计方法的实施
摘要：货币资金是企业流动性最强的资产,其中银行存款又占了货币资金相当比重,因此搞好对银行存款的审计,对加强企业货币资金的监控,促使企业严格按照国家有关规定管好、用好资金,确保货币资金的安全、完整,保护所有者资产不受侵犯具有重要意义。
关键词：货币资金 银行存款 审计
近年来,本人在审计实践中发现个别单位采取银行存款收支不入账、利用未达账项造假问题较为突出,主要表现在:
1 同期银行存款收支不入账,转移企业收入、挪用企业资金某单位在两年时间中,银行存款有42笔营业收入XXX万元未填制收款凭证和登记银行日记账,其中XXX万元以银行转账截留、转移至小金库,其中XX万元被财务负责人挪用,私自短期借出。
2 利用未达账项人为调节利润
2•1 某单位一下属企业,在银行存款余额调节表银行已收,企业未收中有13笔XXX万元未达账项发生在年末,经逐笔核实后,是该企业当期收到的营业收入款,未按规定确认营业收入,人为调节利润。另一下属企业有32笔XX万元也是如此。
2•2 某单位在调节表企业已付,银行未付中有1笔3个月的长期未达账项XX万元,经核实后,该单位财务负责人承认是为了降低当期利润,虚列实际并未发生的费用。上述问题,引起了我们特别的关注与重视,审计中我们从以下两个方面,对银行存款收支发生额及期末余额的审计方法进行了认真思考和积极探索。第一、将银行存款收支记录完整性与期末余额的真实性审计相结合。过去审计银行存款是否及时、准确、完整入账,主要采用抽取一定量的收、付款凭证,与银行存款日记账、银行对账单的记录进行核对的方法,检查它们相互之间是否正确、相符。这种类似于随机抽样审计的方法,不能科学地计算抽取样本,无法预测、控制抽样风险,查出错误与舞弊的偶然性太大。
如果运用随机抽样审计方法,又受审计人员素质参差不齐的制约,而且抽样本身的固有误差,也会给审计带来一定的风险。详查法仅适用于企业规模不大,业务不多的单位,如果企业机构大,业务繁多,此方法又受审计时间、审计成本的制约。鉴于此本人以银行存款余额调节表为蓝本,针对上述在银行存款方面的造假特征,设计了银行存款抽查表,对银行存款收支记录完整性、期末余额真实性一并审计。运用此表,可以按月、季会计期间进行抽查,也能以连续的若干月份进行抽查。
现以一月为抽查期间说明其具体的方法:①将银行对账单当月的收支发生额、期末余额填入表内,检查核对上月及以前企业已收银行未收、上月及以前企业已付银行未付、当月企业已收银行未收、当月企业已付银行未付情况,并将结果填入表内相应栏目,计算出调整后的银行对账单的当月收支发生额和期末余额。②同理,计算出调整后的银行日记账当月的收支发生额和期末余额。③核对上述调整后的收支发生额、期末余额是否相符,并填入表内对账单与日记账差额栏次。据此确定下一步对银行存款审计的内容、重点以及是否进行全面详查。④对发生的未达账项检查次月是否已达,并将结果填入表内次月未达金额栏。
据此判断有无长期未达账项。调整后的收支发生额、期末余额出现不符情况,审计人员要追本溯源,不要被货币资金在途或票据未到等假象蒙蔽,通过追查原始凭证、询问有关会计人员、到银行调查取证等手段查明真正原因。对其中收支发生额出现的不符情况,审计人员还应予以高度重视,运用前述手段和方法,具体查明不符金额形成的时间、原因、笔数、资金的去向,特别注意有无转移、截留、挪用企业资金,形成账外小金库,以及有无相关人员个人挪用单位资金等舞弊行为。对于长期的未达账项,要逐笔检查未达时间跨度、未达金额、未达原因等内容,看其是否存在利用未达账项的四种形态隐匿或虚计收入、少计或虚计成本以达到调节利润的目的(年末此类问题尤为突出)。⑤最后根据审计结果,作出客观公正的审计结论。二是抽样法和详查法相结合企业机构庞大、银行收支业务量大时,或出现了前述不符事项,或企业的内部控制制度不健全,或未能得到有效执行时,以及审计人员的专业判断认为必要时,应把抽审的会计期间适当向前后延伸,甚至及时修改审计方案,调整审计力量进行全面详查。实际工作中,对银行存款的审计方法很多,甚至在对其他项目的真实性、完整性、合法性进行审计时,也能查出上述在银行存款方面的错误与舞弊。但利用银行存款抽查表对银行存款进行审计,最大特点是简单易行,能被不同层次的审计人员广泛掌握和应用,节约审计时间和审计成本,降低和减少审计风险,保护企业资金的安全与完整。
