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A建筑公司项目管理流程优化探讨

  • 论文价格:150
  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文字数:33566
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  • 日期:2023-09-04
  • 来源:上海论文网

项目管理论文哪里有?本文基于A公司项目管理流程的现状,从启动、计划、执行、监管四个流程对项目管理展开了深入分析,具体对施工过程质量、进度、成本的流程管控进行了明确新增,通过完善目前的工程管理流程和制度,以实现预期的项目管理目标。

1绪论

1.2文献综述

项目管理理论起源于第二次世界大战,发展于上个世纪后三十年,是一种先进的管理理论。它以具体项目的管理为研究对象,通过定性、定量相结合的方法,将一些先进的管理理念和手段引入日常的项目管理中,极大地提高了项目管理的效率。项目管理理论作为一门学科,具有成熟的理论基础和方法体系,已经在许多实际的项目管理过程中发挥了重要作用。本文在阅读了大量有关项目管理的资料后,按照项目管理涉及到的不同维度,分类整理如下。

1.2.1项目管理模式

关于项目管理模式,邓江浩(2015)确切性指明,项目管理体系具体包含五个管理过程组、十个知识领域、四十七个管理过程组。以这些内容当作基础,该管理体系要求依照本单位管理或项目管理的现实情况,参考该书的行文构架以及主要思想,根据实际的管理问题,去伪存真,落实成一套行之有效的项目管理理论指导。文艳芳(2011)提出了施工企业项目化管理的基本模式,探讨了企业层管理者和项目层管理者的关系;同时提出了一个新概念,即在施工企业的项目管理中试行督理部,给出了这个部门职能的同时阐明了它与公司项目部之间的关系;项目督理部代表施工公司,在相关职能机构间进行协调,为项目供应监管、检查、服务等相关功能。邹宪民,温惠英(2003)认为纵观我国项目管理在一些具体工程中的应用,大多都只是停留在粗放式管理模式,在工程施工中影响力较小,尤其是成本控制水平等非常低下。如果在国外工程项目建设中出现类似情况,国外业主往往会反思自身项目管理能力是否出现了问题,进而核查项目管理各环节的质量,这正是我们项目管理目前比较缺乏的。

3 A公司项目管理流程的现状分析

3.1 A公司及项目概况

3.1.1 A公司简介

公司成立于2008年,是专注于环氧地坪、彩色路面、聚氨酯砂浆自流平、聚氨脂超耐磨地坪、艺术压模地坪、混凝土密封固化剂、彩色密封固化剂、金刚砂耐磨地坪等产品及施工于一体的地坪工程企业。拥有建筑装修装饰工程专业承包贰级、防水防腐保温工程专业承包贰级资质。目前,A公已建立健全了层次非常完善的管理体系,第一层级是决策层,即总经理,具体对公司内部的重大事项做出决策和讨论;第二层级是管理层,具体包含内务部、经营部、工程部共3个部门;第三层级为公司执行层,财务组、行政组、采购组、商务组、物资组、技术组、劳务组共6个小组。随着公司规模的不断扩张,作业面积的迅猛增长,多年来与很多建筑公司形成了战略合作,通过集采等方式不断提高公司的经济效益,提升公司的运营水平,在区域市场表现出良好的成长性。为了支撑A公司的进一步发展,寻找更加有效的利润增长空间,本人将就公司的项目管理流程予以优化,以此来提升公司的管理水平,增加管理绩效,进一步推动项目增值空间,从而提高公司的整体利润水平。公司现存的组织架构如图3-1所示。

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5 A公司项目管理流程的优化建设

5.1流程优化的基础

组织架构的设计,应在公司经营目标的基础上,关注经营环境等层面的影响,明确公司的职能,选取合理的组织模式,科学设定职位,明确组织框架,借助流程检验并健全组织框架。构建健全的组织框架,确定层次管理的职位职责,落实规范的、标准的管理制度,是项目管理流程优化的基础举措。

5.1.1组织结构的优化

根据前文分析可知,在项目管理的职能部门,需要新增法务组、监理组、流程管理组三个职能部门。建立项目团队,将原设立的商务组改名为项目经理组,改组人员任命为一个项目的项目经理,负责开发新项目、保留其原有的职能属性,参与投标和合同的审签、定义项目、确定项目目标、明确时间、明确费用、让用户满意;技术组、物资采购供应组、劳务组、财务组、法务组、监理组的组长负责配合项目经理开展项目工作,分别指派相关职能组的成员参与到项目管理中;技术组制定技术标准;物资采购供应组负责工程物资及机械设备的采购与供应管理;劳务组负责劳务人员的管理培训和调配;财务组负责项目的成本预算和工程款的传达,与此同时还将审核项目各项开支,办理项目各项资金支付;法务组负责项目合同的规范,明确各项法律风险并做好风险预备计划;监理组负责项目执行过程的监控管理;A公司的组织结构优化建设具体如下图5-1。

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5.2流程优化的具体方案

通过对组织结构和项目管理制度优化,为企业项目管理流程奠定了良好的优化基础,本节将对项目管理的四个流程分别予以优化并画出优化后的流程图。公司流程优化的目标归纳为以下几个方面;第一,增加项目的前期调查,科学进行项目选择,由此加大项目控制力度,完善项目总结工作;第二,主要对项目管理流程各阶段中问题严重且对项目进度、质量和成本影响大的流程进行优化,对那些问题不大的流程予以保留。保证以相对少的时间和资金投入,完成流程优化工作,提高流程运行效率;第三,满足质量、进度、成本三大目标的要求,提高产品质量,降低成本,减少项目延期现象,增强企业的核心竞争力,实现企业价值的最大化。

计划的制定涉及到各部门之间的协作,单一部门无法制定出科学合理且符合实际的计划,同时由于工程项目实际情况纷繁复杂,在定制计划后续会出现一些变更情况,这就要求计划内容要紧贴工程实际,在出现变更事项时能够在第一时间快速响应,及时调整计划方案,再者一份详实具体的计划方案能够更好的指导实际工作,综合所述在计划流程要做到计划内容明确,加强部门之间协同合作,建立健全应急预警方案;计划流程的优化建设首先在于技术组将项目计划内容编制的更加详实具体,同时增加了财务组的预算环节,增加了劳务组岗前培训环节;这一系列的优化都将大大促进项目各项计划内容的详实,加强项目计划的可操作性。

6结论与展望

本文基于A公司项目管理流程的现状,从启动、计划、执行、监管四个流程对项目管理展开了深入分析,具体对施工过程质量、进度、成本的流程管控进行了明确新增,通过完善目前的工程管理流程和制度,以实现预期的项目管理目标。

首先,针对启动流程,通过新增法务部完善了企业的组织结构;在投标流程增加了对于对所投项目进行前期调查,包括:工程内容、工期、资金到位情况,结合自身实际,斟酌是否选择投标;在合同的审签流程中,新增其他组的协同审理,对于项目涉及的材料、技术、法律风险等进行全方位的审理,以此来推进项目管理流程的全面性。

其次,针对计划流程,财务组对于项目的成本制定了预算计划,这在一定程度上加强了对项目成本的控制;劳务组根据技术组的培训计划提前对于劳务人员开展了岗前培训,这一举措为项目执行力度提供了有利的保障。

再次,针对执行流程,物资组加强了对于物资采购和供应的管理,协同技术组商讨物资供应安排,同时对于物资增设了自检和调试的环节;技术组加强了与各组之间的沟通协调,并能根据工程作业的情况及时变更作业计划。这些都很大程度上提高了项目流程的执行力度。

最后,针对监控流程,企业为此特别设定了监理组,对于项目的计划、进度、质量、造价等环节做了完备的工作,加强了对于项目的过程管理,这相较于之前的项目流程,能从根本上逆转项目监管失控的情况。

参考文献(略)

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