第 1 章 绪论
1.3.2 国外研究现状
项目管理最早源于西方资本主义国家。随着资本主义自有市场的快速扩张,企业自身信息化建设无法满足日益庞大的管理需求,加速推进企业信息化建设成了亟待解决的主要问题,在需求的推动下,在凭借自身发达的科学技术和丰富的理论知识,西方经济体迅速的在软件项目管理所需的理论指导和项目实践中发展出了一条极具特色的软件项目管理道路。
最早的软件开发管理理念主要包含软件的可靠性(Reliability)和可维护性(Maintainability)两方面的因素组成。上个世纪初期亨利·甘特发明了甘特图并应用于项目进度管理,它以日历的形式将项目的主要内容罗列出来,能够较为清晰地反映出项目活动各时间段的进度信息[6,7] 。1956 年美国杜邦公司将CPM 关键路径法(Critical path method)应用于设备维修,运用网络逻辑图对各个活动序列计算,从而判断出最适合项目活动的关键路径[8] 。同一时期,西方学者提了进度表在项目进度管理的使用,进度表是一个项目的里程碑、活动和可交付成果的清单,通常包含预期的开始和完成日期[9,10] 。卡内基·梅隆大学软件工程研究所(1987)提出对于软件组织在定义、实施、度量、控制和改善其软件过程的实践中各个发展阶段的描述,建立 CMM 模型并不断充实完善回,并提出了软件项目管理知识体系在整个生命周期中正被逐渐更新,分概念阶段、构造阶段、结束阶段 3 个阶段[11,12] 。
软件项目管理中,以 ERP 软件为例,ERP 是由美国在 20 世纪 90 年代初提出的,由于它的便捷、高效、节能、降本等方面作用,为企业家们带来丰厚的回报和效益。此后,ERP 成为市场的宠儿,ERP 项目逐渐占领各大企业和公司办公软件的江山。各个领域的经济发展体(集团公司/跨国公司)越来越需要一种高效、智能、安全的办公辅助系统,这个时期,各类型的办公软件系统应运而生,同样的,软件开发项目也顺应市场需求,成为不可忽视的新型市场。
软件项目管理论文
第 3 章 国网江西 WZ 公司信息化建设现状和需求分析
3.1 国网江西 WZ 公司概况
国网江西 WZ 公司,创建于 1973 年 5 月 3 日,原为全民所有制企业,历经江西省电力工业局物资供应处、物资供应公司、物资公司、物流服务中心等多次电力体制改革的变迁,2017 年 9 月,按照国资国企公司制改革要求,变更为国网江西 WZ 公司。公司注册资金 25713 万元,营业场地 10642 平方米,拥有660 平方米的接标大厅、开标大厅。在原江西省电力高级技工学校(现为省送变电建设公司和客服服务中心办公场所)建设了招标采购和非招标采购评审基地,共有远程视频会议室 2 间,电子评标室 20 间,具备完善的后勤服务管理支撑体系,可同时容纳 200 人封闭评标。
WZ 公司作为国网江西省电力有限公司物资业务管理的专业支撑机构,主要承担省公司物资计划管理、招标采购代理、物资合同集中签订和集中结算支付(集中结算支付为代省公司财务资产部行使职责)省公司直管工程项目物资供应、质量监督等工作。作为“三集五大”中最核心的“物力集约化”直辖单位,国网江西 WZ 公司首当其冲,成为了物力集约化考核标准中最重要的建设单位。同时,江西省内各地市公司、县公司都有物资管理部门,各自承担着“物力集约化”建设的重担,如何为地公司及县公司物资管理部门输出行之有效的执行标准,如何将省内其他公司涉及“物力”方面的信息数据归总统一,为省公司、国网公司在“物力集约化”管理建设中,提供有效、真实、准确的大数据资料,成为了 WZ 公司最迫切、最亟需解决的问题和难题。按照 WZ 公司业务功能划分,它主要承担了物资计划、招标采购、物资供应、质量监督、物资仓储、应急物资调配等六大核心功能。物资从需求计划到招标采购,从入网把控到质量抽检,尤其是应急物资调配功能,在遇到紧急的突发状况或者自然灾害的时候(例如2020 年江西省内的特大洪涝灾害等抗洪抢险的电力保障、国内新冠肺炎疫情突发后的电力应急保障等),往往需要在短期内,调拨各类电力保障设备。如何未雨绸缪的提前储存的电力保障设备和零部件?如何及时有效的安全送达火线?如何最优化调配全省的物资?
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第 5 章 物资辅助决策系统软件开发项目管理保障措施
5.1 项目进度保障措施
为保证物资辅助决策系统软件项目顺利开展,项目组做了大量前期工作。项目组通过项目工作环境准备、规章制度设置(资金使用、奖惩、行政管理、后勤服务等)、项目整理计划安排、项目阶段性培训(前期培训、中期培训、后勤培训)等四大类前期工作筹备,为项目有序开展,打下良好的基础。
物资辅助决策系统是一种辅助类软件系统,它涉及物资综合、物资仓储、计划合同、招标采购等多达 12 类工作流程和业务内容。软件架构工程在设计之初,就像搭积木一样,一环扣一环,一个功能模块流程衔接另一个功能模板流程,一个环节上的错误和疏忽,都会导致整个软件流程的开发项目的失败。因此,前期对 WZ 公司各版块工作和功能点的分析和熟知,成为了开发工程们最重要的工作。以人为本,软件最终服务的还是使用者,如何彻底理解使用者(需求方)办公需求将低效的手工操作转化为线上网络(计算机)办公?如何将他们熟知的工作流程和工作模板,准确的在软件平台上展现,搭建起物资类工作信息化办公的优效辅助平台,是困扰软件架构工程师的难题。
(1)建立项目工作责任制。划分工作责任,明确工作要求、反馈时间,以“一对一”的形式,将项目工作模块细化责任及责任人,发挥需求方与设计方双方的主动性和参与性,共分共担,落实项目工作责任。
(2)常态化项目沟通工作例会。每周一开展项目沟通会,需求方与设计方针对项目现有开发功能模块内容进行全方面沟通、反馈、落地,现场梳理项目进度问题,及时与需求方沟通,深化理解项目需求,及时调整项目个板块设计方向和内容,形成良性沟通机制,高效开展项目开发工作。
(3)落实软件项目阶段化运行反馈贯通机制。通过试运行方式,邀请需求方亲测阶段性软件开发应用模块,通过需求方实测效果、反馈意见等进行项目设计调整和改进,逐步调整完善项目进度计划和设计内容。
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5.2 项目资金保障措施
项目资金保障是整个项目正常运行的基础。国网江西省电子 WZ 公司物资辅助决策系统项目是由国家电网公司专款专用的信息化建设项目。从立项到运行,项目组按照项目发开节点要求,定时向 WZ 公司财务资产部提交项目费用申请,WZ 公司按时付款,保证项目资金“在岗在线”。由于项目建设目标和需求的不断变更和新增,时间跨度大,项目管理成本提升,项目组必须书面提交国网公司及 WZ 公司项目开发补充协议,将后续项目开发费用详细明细进行财务预算申报,并由 WZ 公司审计部、财务资产部、信息部等进行审核批准,工作流程过于繁冗,时间跨度较长,导致项目资金不到位,物资设备采购不及时、人员岗位有波动,严重影响项目进度。在本项目中,WZ 公司项目组责任人将这一情况在月度工作会上汇报,希望简化审批流程,项目请款及时到位。同时,要求技术开发工作先行垫付项目设备及人力费用,双方达成良性协作。
图 4-15 物资辅助决策系统登入界面图
第 6 章 结论与展望
6.1 结论
随着我国电力能源领域产业的稳定发展,国家电网公司打造大数据中心平台,通过对全国电网系统内实时数据的分析整合,挖掘数据的有利信息并加以有效利用,将数据的深层价值体现出来。物资类信息数据的快速增长态势,这给基层物资管理人员带来巨大的挑战。为便于物资管理人员及时发现并报送问题,加速现代化电网系统物资管理工作体系建设,合理计划、采购、储存电力设备准入网要求,通过基层物资类数据采集、分析,挖掘数据的有利信息,便于上层管理决策,有效应对各类突发电力应急事故保障能力,整合电力体系资源的共享和互通。电力物资工作相对封闭,如何跟上社会发展步伐,与市场发展需求对应?就必须进行工作方式的变革,引进新的项目管理模式,以实际需求为出发点,全面规划管理,才能够保证项目顺利、高效地实施。
本文关注了国网江西省电子 WZ 公司物资辅助决策系统项目,通过研究与讨论,本文主要取得以下几点成果:
(1)以实施国网江西省电子 WZ 公司物资辅助决策系统项目为例,深入地研究国网电网系统管理信息化建设的现状,分析其在缺乏信息化管理系统条件下问题与难点, 提出科学、合理的解决方案。
(2)对电网企业信息化建设软件项目开发管理进行详细的论述,以国网江西省电子 WZ 公司物资辅助决策系统项目管理为研究对象,通过软件项目管理生命周期分析方法,实现对项目范围、进度、成本、质量等方面的有效管理:
(a)项目范围方面:通过 WBS 将项目工作分解成五大类,明确项目范围,为项目计划的编制打下扎实基础;
(b)项目进度方面:通过三点估算法分析项目任务的逻辑关系,利用网络计划图评估项目进度误差,最后对项目中存在偏差的内容提出解决方案;
本文基于电力企业中物资辅助决策系统软件开发的项目管理活动为实践,将项目管理主要的理论和技术方法运用于软件系统项目中。通过研究发现,本系统的开发应用是成功的,能够比较顺利地实现 WZ 公司预设建设目标,为该公司信息与项目部门的管理工作提供较成熟的开发经验,成为该公司信息化管理的重要辅助工具。
参考文献(略)