某EPC会展中心项目设计阶段成本控制探讨

本文是项目管理论文，方案与图纸设计阶段要尤为重视，在决策层、管理层开始关注并重视该阶段的成本控制，实现技术先行条件的同时，也能保障经济的合理性，要在各专业设计、施工中贯彻和落实工程成本目标。影响设计阶段成本控制的因素有很多，其中工程项目的方案设计、工程设备及材料的选型等一直是关乎设计阶段成本控制效果的几点重要因素。建筑工程项目设计阶段的成本控制要运用价值工程理论，针对长期以来成本控制过程中的薄弱环节，该理论的应用可极大地提升产品的性价比。经过一系列的工程案例剖析，大量的实例分析结果可以证明，采用限额设计、运用价值工程理论，对于指导和应用项目设计阶段的成本控制起到至关重要的作用。针对当前我国各类自然及社会资源均处于相对紧缺的状态，要想实现施工进程中社会资源及自然资源消耗的有效降低，必须采取切实可行的有效方案，从而让建筑项目工程的经济效益与社会效益达到最大化。本文研究对象虽然已经发生，但是笔者是在对以前发生项目的一些复盘工作，是对已经发生的问题进行分析，在当时应该采取的措施，也为A公司或是其他公司以后再次遇到类似项目时提出了一些建议，提供了一些经验。本项目主体结构为钢结构网架结构，设计复杂，工期紧张，涉及专业领域较多，业主在施工过程中在不断修改设计，造成设计变更较大，这是本EPC项目和其他项目设计阶段的不同之处。

1引言

近些年国内外工程承包业内已经对工程总承包模式进行的大量研究，但仅从设计方面对工程总承包项目的成本控制的研究还是较少的，因此，作者结合自身工程总承包的工作实践经验，在工程总承包的模式下，以某会展中心设计阶段为研究对象，分析如何通过对设计阶段的有效管理，采取如何有效的管理措施，对工程造价的控制及优化，最终达到项目经济和技术的完美结合的目的，为工程总承包商带来丰厚的回报。在全球建筑行业总承包模式中，一般情况下，发达国家工程建设管理的主流模式之一就是EPC工程总承包模式，它是一种比较全面的工程总承包模式。由于工程总承包模式能够将项目的各个阶段有机地联系起来，因此它比传统的施工模式具有突出的优势，形成了一个综合的管理体系。施工过程中的时间价值和使用过程中的效率是项目价值的根本体现。从FIDIC合同条款来看，EPC工程总承包合同把传统的“业主-工程师-承包商”三方管理模式变成了以工程师作为业主代表的模式出现，使业主与承包商之间的责任和关系更加清晰、简单。作为工程总承包模式项目管理中的核心环节之一的设计阶段，不仅会影响项目的采购、还有项目施工甚至是试运行等各阶段，同时工程的质量、安全、工期、造价等各个方面也会受到设计阶段的影响。

2018下半年工作设计完成率情况统计

2相关概念和理论

2.1.EPC的概念

“EPC”是“工程、采购和施工”的缩写。EPC模式是指由承包商准备的项目完工。EPC指承包商接受业主的委托，根据总包合同条款，将完成项目设计、设备材料采购、项目施工、调试和调试的全过程或部分工作。根据FIDIC合同的要求，承包商按照合同进行施工、购买和建造。施工过程中如有缺陷，承包人应无条件修复。在合同中，除了所涉及的建筑服务，包括文件，设备，材料，劳动力等，承包方还需提供该项目工程实施细则，这些细则在没有通知业主时，不能进行大范围的更改。按照项目实施细则完成施工后，业主在合同中所提出的产品要求应当满足[14]。项目是一项一次性的活动，必须在特定的条件下进行；这些特定条件的限制包括时间，所需资源等。在合同没有其他特定说明情况下，按着EPC模式的特点，承包商可以选择是否将项目中的全部或者部分阶段进行分包，如设计、施工、采购等。因此，作为对设计工作的协调管理者工程总承包商应充分发挥设计部门在工程总承包中的核心作用，使得设计与采购、施工等过程的完美配合。通过总承包商的管理，使设计、采购、施工三者之间可以进行更融洽的对接，有利于资源的优化配置，同时也增加了总承包商提高经济效益的机会。现代国际项目管理模式的核心理念是“设计与施工一体化”的理念及其创新能力和增值能力。无论是业主角度还是承包商角度，关键是根据具体项目的具体实施情况确定合适的集成模式。

项目设计阶段价值工程应用流程图

2.2.设计阶段

相关理论设计，通俗来说就是工程师作为一座桥梁，将人们脑海中的想法同实际操作可行的办法连接在一起，形成一种方案，现如今商业管理层越来越重视设计，与设计的发展和所处的地位是密不可分的。企业之间的竞争，实质上是工业设计之间的竞争，工业设计属于狭义的设计，除此之外还包括建筑设计。按着广义层面来说，在狭义设计之外，还包括视觉广告及服务的设计。设计管理以设计为中心，协调与之相关的职能，并通过跨越职能的组织及管理来完成特定的设计任务的管理形式。对项目本身而言，各个阶段需要解决的侧重点存在着差异；对于团队本身而言，团队中岗位，专业以及人员思考方式多种多样，因此，为了完成设计任务，将设计构想转化成产品并实现产品功能，需要设计人员之间不断交流沟通，步伐协调一致，这对设计管理提出更高要求，在具体管理过程中需要明确设计的范围及目标，组织控制并协调设计工作，制定设计进度和设计费用控制计划，合理分配工作量，控制设计人工耗时，随时纠正质量成本偏差，对设计文件的准确性需要寻找专业第三方进行鉴定等。在过去，成本控制重点在工程的建设和结算阶段，只能被动地控制已经发生的成本。限额设计的概念是:控制成本不是从施工结算阶段,而是从设计阶开始，将原来被动控制转化成主动控制，在图纸设计阶段就应最大限度进行优化控制，优化控制限度越大，在今后被动接受成本提高的的可能性就越低。限额设计的核心在于控制整个项目的额度总量，根据额度来完成设计。项目的属性（包括概念，质量及定位）及以往项目数据决定了额度总量。对于一个项目，它是由各个小单位项目组成的，它们之间彼此独立。而专业工程正是组成这一个个独立单位项目，因此以专业工程项目作为出发点，参照以往项目经验和分析工程造价的影响因素，科学合理地逐层分解整个项目的总工程量。在实际的设计过程中,设计每个单元分配建设和专业建设是不固定的，和有必要调整设计动态的增加和减少设计方案内容，并实现降低成本的目标分配设计方法。

3某EPC会展中心项目设计阶段成本控制中的问题....................18
3.1现状分析.......................................................................................................................18
3.2设计阶段成本控制中的问题...................................................................................20
3.3本章小结.........................................................................................................................23

4某EPC会展中心项目设计阶段成本控制问题分析及控制措施与建议....24

4.1项目设计阶段成本控制问题分析.........................................................................24

4.2设计阶段成本控制方面的措施................................29

4.3设计阶段成本控制方面的建议...............................................................................32
4.4本章小节.........................................................................................................................35
5结论与展望....................................................36

5.1结论...................................................................................................................................36
5.2展望...................................................................................................................................37

4.某EPC会展中心项目成本控制问题分析及控制措施与建议

4.1.某EPC会展中心项目设计阶段成本控制问题分析

通过分析A公司的内部管理方式，发现A公司长期处于静态管理状态，设计工作人员的工作内容和工作结果未形成闭环，在日常工作中表现为工作考核的缺失，员工难以得到来自外界的工作效果反馈，因此在日常工作中持续保持错误的成本管理理念，造成涉及成本处于失控的状态。出现这一问题的根本原因在于A公司缺乏良好的设计管理体制，使设计工作与成本控制工作相独立，从而使成本控制效果难以在设计工作中体现，最终表现出人员管理松散、设计人员无法履行设计成本限额控制的要求。项目设计工作是一项有多部门、多组织写作完成的工作，基于上文的问题阐述，A单位出现了项目成本控制的问题，初步分析发现，其中一部分原因在于项目设计阶段各部门、组织间的写作出现问题，根据限额设计理论，项目设计阶段，各个部门应当具有明确的成本边界，而一旦某个部门或某些部门超出了这个成本边界，除了会造成自己职责范围内的工作出现成本超限外，还会对与之合作的其他部门造成影响，在研究工作中，笔者对各部门职员的成本影响因素的认识情况进行了统计，统计工作共涉及350名员工，统计结果如下图4-2所示，从调查结果可以看出，绝大部分员工在设计工作对成本的影响因素方面，处于“初步了解”和“基本了解”这样一知半解的情况，而真正深入认识到设计工作中的成本影响因素的员工，仅占调查总数的8%。从价值理论出发进行分析，发现设计阶段的内部人员管理问题及协作问题均由于价值链断裂导致，造成这一问题的原因可从以下几个方面分析，第一、各部门、组织间未形成协同意识。

4.2.某EPC会展中心项目设计阶段成本控制方面的措施

重视事前的策划和过程的协调有利于施工组织方案的撰写、设备及材料各项机械设备的招标采购及入场、组织不同专业劳动力的资源、施工工地现场的场地规划、施工各专业工序穿插及安排等环节，通过推进计划管控模块管理与信息化建设，提高项目工期成本管控的质量。控制建造成本关键在于整个项目的方案设计和初步图纸设计，因此，加强以“设计引领”为主线的制度建设是控制建造成本的重要组成部分。除此之外，明确职责分工，对管理流程进行适当地优化，都有益于成本控制。对设计工作中某些重要部分进行优化，有利于实现采购便利，降低成本。优化设计工作包含诸多方面的内容：1)发挥EPC总承包模式在设计管理工作中的主导作用；2)对设计院以及专家提供的资源进行整合；3)推进EPC项目在各个阶段的设计优化前置，包括初步设计阶段、勘测设计阶段和施工图设计阶段；4)提高装饰、安装、钢结构等专业方案设计和深化设计质量；5)明确项目建造需要达到的标准、确定设计指标情况、掌握材料市场供求等要素。一方面，通过在各部门成立负责设计优化的领导小组，统一协调部门内各专业间以及专业与设计院之间的联动，加强项目设计-成本两个部门的联系并发挥其主动性，将施工方面累积的经验与总结的教训融入到现阶段的设计中，尽量避免现场返工问题的出现、减少因自身的工作失误引起设计的变更，在一定程度上降低现场施工的难度。另一方面，通过优化各专业接口的设计，解决图纸的错漏等问题。
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5.结论与展望

近年来，成本控制一直是工程总承包单位关注的重点，也是工程项目管理的一个基本且重要的环节，在当今的市场经济条件下，尤其是在建筑行业总承包单位的利润率逐年降低的行业形势，成本控制被摆在了更为重要的位置。经过改革开放三十年的快速发展，如今设计阶段的成本控制已成为众多学者研究的热点、重点。在整个项目的设计实施过程中，设计阶段成本控制的好坏，直接关系着公司自身的经济效益，进而直接或间接地影响我国国家和人民的经济和日常生活。成本管控与各专业之间的协调配合是密不可分的。设计人员的配置对成本控制也至关重要，采取一定的考核机制，适度激发设计人员在工作中的积极性，设计人员发挥自己的能动性，使得设计体系更加完善，对成本控制起重要作用。不论是班组还是部门之间的协调性都会对成本管控造成影响。在目前的项目成本控制当中，成本措施及价值工程理论的运用还不够成熟，存在很大的发展和推广空间。究其原因，建设工程项目的设计管理、成本控制并非易事，尤其逻辑性、系统性，具有涉及专业面广，涉及多方参与主体，各参与方在成本管理及设计的过程中的角色定位，是否在设计阶段就引入监理的和物业前介入？笔者在后续研究中，也会对这些问题进行深层次探讨与分析。

参考文献（略）