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供应链视角下F公司库存管理优化探讨

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  • 作者:上海论文网
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  • 日期:2022-12-29
  • 来源:上海论文网

MBA论文哪里有?本文基于F公司目前管理现状及供应链视角条件下相关理论文献的研究,从几个方面对F公司库存管理上存在的问题进行深入分析与研究,对公司在供应链条件下的库存管理提出几点改善意见,期望公司在库存管理方面存在的问题得以改善,也期望对其他制造企业能够提供借鉴。.

第一章绪论

1.2国内外研究现状

随着科学技术的发展与进步,全球范围内产品趋于同质化,制造企业间的竞争加剧,大多数企业已经意识到库存管理对于整个企业降本增效的重要性并想方设法降低公司库存,提高资金利用率。与此同时,国内外的专家学者对于库存管理理论及供应链库存管理理论的研究也是成果不断。通过对国内外关于库存管理及供应链库存管理研究成果进行梳理,大致总结了一下国内外专家学者们截止目前的研究成果,主要如下:

1.2.1库存管理研究

首先,库存管理问题方面:黄井新(2018)通过对库存管理进行分析,指出电子制造企业的库存管理问题的成因主要有企业外部客户临时取消订单、客户需求或设计发生变更;企业内部采购过度压低成本、需求预测不准确及库存管理制度不健全等。[1]其次,库存管理优化方面:李传彪(2007)根据帕累托ABC分类法找出关键少数物料及次要多数物料并针对不同物料采取不同的库存管理策略进行管控以实现降低失误及库存的目的,减少库存成本。[2]]胡从旭(2011)通过使用ABC分类法对物料进行合理分类并依据物料的重要程度及获取的难易程度采取不同的改进策略以实现库存结构的优化。[3]陈峰涛(2016)通过分析我国制造业中普遍存在的库存管理制度不完善,库存管理人员专业素质不高,没有成本控制观念及库存管理信息化体系缺乏等问题提出建立完善的库存管理体制和制度、科学确定库存量,优化库存管理方式、加强库存会计核算管理及加强库存质量管理等应对策略。[4]张妍(2020)针对制造业库存管理存在的问题建议通过提高库存管理相关工作人员的专业素质、加强实物管理完善存货内部管理制度、加强采购控制及运用ERP系统加强库存管理等方案来解决和完善。

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第三章F公司当前库存管理存在的问题及其原因分析

3.1F公司当前库存管理存在的问题

F公司目前的物料分类系统看似按照物料属性分为电子料、机构料及包材且严格按照这一分类进行入库及管理,更为了降低库存,还对电容电阻等用量大、低货值物料执行VMI及大件包材物料执行JIT,但是却忽略了许多实际问题,比如库存结构不合理,库存周转缓慢及外租仓库成本过高等。

3.1.1库存结构不合理

(1)库存结构,即所有库存物料中每种物料所占比重,它不是芝麻西瓜一篮子工程,而应该是基于科学物料分类体系有目标、有重点的合理设置。目前F公司所有物料都是基于机种生产需求及生产前置期全额备料。以下是F公司2021年12月底盘点时库存分布(见图3-1):

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第五章保障措施

5.1推行库存管理专案

由于F公司仓库管理业务是采取外包方式在进行管理,仓库管理部与F公司之间的日常沟通桥梁为客服窗口,这不利于库存改善方案与措施的落实与实施。为了确保改善措施和方案的有效落实和实施,必需获得双方公司高层的关注,库存管理改善方案与措施需以专案的形式,通过双方高层之间的一致认可后以行政指令的方式自上而下推行与实施。

(1)首先,库存管理专案的立案。采购部门整理目前F公司库存管理存在问题、产生原因及改善方案与措施,呈报部门主管及总经理,申请推行库存管理专案,逐级审批。

(2)其次,库存管理专案获批及立案。库存管理专案逐级审批最终得到总经理审批同意后着手成立库存管理专案小组(需包含各相关单位负责人)并制定专案进度里程。

(3)再次,指派各相关单位负责人并分解库存管理任务。专案小组成立后,根据各部门的工作职责将库存管理专案内容以任务的方式指派到各相关部门,如PM负责与客户协调需求,将需求摆在合理时间范围内;采购负责根据需求及整体物料状况进行协调,使生产必需物料在同一时间入厂并快速消耗;仓库依照先进先出原则做好物料进出库工作等;

(4)接着,定期召开库存管理专案会议确认具体方案落实进度。专案小组成立及推行后,采购定期召集专案小组成员定期召开会议,跟进方案落实状况并对存在问题进行改善和优化以达到最佳执行效果。

通过不断地循环和改善,F公司库存结构持续得到优化,库存周转速度逐步加快,库存冗余状况得以改善,外租仓库面积及成本自然慢慢下降。如此,F公司整个库存管理会朝着良性发展方向逐步迈进。

5.2加强库存管理相关人员的筛选和培训

无论是建立ABC分类体系、构建供应链信息共享系统,还是增加需求预测分析流程、优化现有VMI系统,每一个优化方案和改善措施都最终需要人员去落实和执行。为了确保每一个环节落到实处且切实有效,首先得确保实施方案的人员是掌握相关背景知识或具有同类工作经验的人员。真正做到提高人员专业素质,分别从以下两个方面进行:

(1)招聘具有相关背景知识或具有同类工作经验人员。凡事讲求源头管理,既然F公司现有在职人员缺乏具有供应链库存管理相关专业素质,那就请人力资源部门在招聘员工时优先筛选具有基础财务管理知识及仓库管理经验的人员,从人员入职环节把控好专业素质关,不要因为考虑人力成本节约而全部聘用一些初高中毕业的搬运工。如果是那样的话,库存管理改善措施和优化方案实施不下去或落实不到位,库存管理存在的一系列问题得不到解决,所有的努力和尝试将功亏一篑。

(2)加强对现有库存管理相关人员进行专业培训。委托人力资源部门外招具有专业库存管理素质的人员固然是一条出路,但不是唯一出路。为了解决短期人才短缺问题,最快速有效的办法就是对现有从事库存管理工作相关的人员进行库存管理相关业务技能进行培训,让这些人员了解改善或优化后的业务作业流程,使其了解各自的工作职责,更好地服务于库存管理工作。

最后,不管是对外招聘还是内部培训,都是一项长期而艰巨的任务,必须持续开展下去,否则,由于人员的流失或人员间的相互传承会使得这些知识和技能逐渐弱化。

第六章结论与展望

6.1研究总结

F公司自2010年搬迁内陆落户以来,通过10年来自己的努力与发展,在云计算与全球通讯网络设备研发和生产方面取得一定成绩并在激烈的市场竞争中占有一席之地。但是受原来固有管理习惯与管理模式的影响,F公司过于墨守成规,难于有新的突破与创新,使得其在内部管理上有许多问题,这一点在库存管理上尤其突出。本文基于F公司目前管理现状及供应链视角条件下相关理论文献的研究,从几个方面对F公司库存管理上存在的问题进行深入分析与研究,对公司在供应链条件下的库存管理提出几点改善意见,期望公司在库存管理方面存在的问题得以改善,也期望对其他制造企业能够提供借鉴。综合全文的研究,得出以下结论:

1.建立ABC分类体系,缩短库存周转天数。

由于F公司内部物料多达上万种,如果对所有物料不加分类而采用同一种方式进行库存管理那肯定是不合理的。ABC法的分类原则为其提供了分类方向,按照每颗物料的采购金额占比情况进行区分,最后归入A、B、C三类,然后对这三类不同物料采取差异化的库存管理策略。这一做法有利于F公司内部降低库存,缩短库存周转天数,对于缓解F公司库存压力很有帮助。

2.建立信息共享系统,有效抑制“牛鞭效应”。

在建立信息共享系统以前,客户向F公司传递需求预测信息与F公司向上游供应商提供需求预测信息都是单向信息传递活动,一来容易受操作人员主观因素的影响,二来为了应对供应链上的各种不确定因素、确保物料足额供应的逐级放大需求预测现象普遍存在。信息共享系统建立后,供应商直接参与到需求预测信息变更中来,供应商可以根据真实需求预测自行调整备料料号及数量,减少了非必要备料及出货,有效抑制“牛鞭效应”。

参考文献(略)

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