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研究生论文:哈尔滨工业大学外籍专家信息管理系统分析与设计

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  • 论文编号:el201803112311268482
  • 日期:2018-03-09
  • 来源:上海论文网
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本文是一篇研究生论文,研究生论文是攻读硕士学位研究生所撰写的论文。它应能反映出作者广泛而深入地掌握专业基础知识,具有独立进行科研的能力,对所研究的题目有新的独立见解,论文具有一定的深度和较好的科学价值,对本专业学术水平的提高有积极作用。(以上内容来自百度百科)今天为大家推荐一篇研究生论文,供大家参考。
 
第1章 绪论
 
本文作者结合自己在哈尔滨工业大学国际合作处工作实际,基于外国专家信息管理流程和业务管理需求,采用 B/S 架构模式、ASP.NET 框架和 SQLServer2012 数据库技术,设计和实现了一套适合哈尔滨工业大学国际合作处外籍专家管理业务的外籍专家管理信息系统,能够显著提升外籍专家信息管理效率和管理质量。本章首先对外籍专家管理信息系统的研究背景,国内外的研究和发展现状、论文的主要研究内容、研究前景做了深入综述和分析,并对作者的主要工作以及论文的主要内容进行阐述。
 
1.1课题研究背景和意义
随着高校信息化改革的深入发展,国家对高校的信息化建设投入了大量的资金支持。国内各高校均开展了相应的信息化建设工作,目前,各高校均已完成了校园网络建设,成立了信息管理部门,建立了办公系统、公文处理系统、图书管理系统、一卡通系统等成熟应用,并搭建了资源共享和管理平台,取得了巨大的信息化建设成果,为学校办公和业务处理带来了极大的方便并带来了办公效率的提升。但是相对国外发展水平,国内各高校的建设和发展还有较大的差距,信息化建设的深入和广度、针对性相对不足,一方面表现在软件通用性较强,针对自身业务进行定制开发,更适合高校实际办公的软件明显不足;另一方面,重点和核心业务部门信息化建设程度较高,但是如外籍专家管理、公寓管理等信息化建设相对滞后。大部分高校已经完成了科研管理信息系统、教务管理信息系统、学生管理系统和办公系统的信息化建设,但是对于外籍专家管理方面,大部分高校还是停留在手工管理的层面,管理效率低下。随着高校国际交流活动的增加,外籍专家管理工作量逐步增大,传统的手工管理越来越不能够满足大规模的交流活动管理需求[1]。随着人类经济、社会和科技的迅速发展,计算机和网络技术在人们生活中起着越来越重要的作用,得到了快速发展和应用,从而有效推动了各行各业的发展,带动信息组织结构的优化、管理和服务模式的提升[2]。随着信息化建设进程的加快,计算机和网络技术的飞速发展,计算机辅助管理、辅助设计、辅助生产运营已经成为人们生活和工作中必不可少的环节,人们对各类管理信息系统的依赖性逐步提升[3]。哈尔滨工业大学国际合作处的外籍专家信息管理工作繁琐复杂,涉及专家派出信息、外籍专家聘请信息、涉外项目信息、合作成果信息等多种信息的管理,这些信息的属性、分类都各不相同,数据量大且管理流程复杂,为国际合作处信息管理工作带来不便,传统的信息管理需要管理人员对所有信息都有充分认识[4],并采用手工模式对信息进行分类和组织管理,操作起来效率低下,浪费人工成本,且难以实现对外籍专家信息进行便捷、快速、实时的查阅和管理。基于上述问题,作者拟针对哈尔滨工业大学国际合作处外籍专家管理业务进行外籍专家管理信息系统研究和设计[5]。本文作者长期在哈尔滨工业大学从事外籍专家管理工作,具有丰富外籍专家管理经验。为有效解决上述问题,作者从自己工作实际出发,结合自己研究生期间所学内容,在作者所在单位信息中心和国际合作处的资金支持下,基于ASP.NET 框架,采用 B/S 架构模式,采用 Visual Studio 2013 开发平台和 SQLServer 2012 数据库,针对外籍专家管理工作实际,设计和开发的一套功能强大、操作简便的在线外籍专家信息管理系统,提高外籍专家管理效率和管理水平。
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1.2研究方法和内容
本文对哈尔滨工业大学外籍专家管理信息系统研究与设计主要解决哈尔滨工业大学国际合作处手工模式对信息进行分类和组织管理效率低下,浪费人工成本,且难以实现对外籍专家信息进行便捷、快速、实时的查阅和管理,且出错率高等问题,为哈尔滨工业大学国际合作处有效解决外籍专家信息的分散数据采集、统一信息管理、资源综合利用以及共享等问题,为外籍专家信息的一体化、信息化、高效化管理提供有力支撑平台,进一步提升学校信息化建设和国际化建设水平[11]。本文坚持定性分析和定量分析相结合原则,综合运用信息管理学理论和管理信息系统开发方法,对外籍专家管理信息系统中的外籍专家信息数据进行处理,对各类管理业务流程进行分析处理[12]。为了满足对业务和信息处理方面的工作需求,对外籍专家管理信息系统的研究从三个方面进行:(1)外籍专家信息定量分析需求。明确系统的数据和功能输出,根据输出内容确定系统的输入的信息数据,以及中间的定量和定性处理过程。并在组织架构中,分析各个层次对于外籍专家信息的不同管理需求;(2)外籍专家信息的流程化和信息定量分析。在此方面需要对外籍专家管理系统中的所有信息及数据的流程进行表示,用流程化的方式表达其动态流向,即业务处理步骤,而信息量则是对外籍专家管理信息系统中的数据和流程进行全面的定量和定性分析[13]。(3)对外籍专家管理信息系统的交互行为进行分析和设计,主要包括数据的输入,逻辑处理,数据传递和存储等,使得系统能够根据用户需求完成目标内容,更加精确的表达用户的功能需求。
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第2章 哈尔滨工业大学外籍专家信息管理现状与问题分析
 
本章在上文对哈尔滨工业大学外籍专家信息管理系统背景介绍的基础上,在对哈尔滨工业大学国际合作处进行深入走访调研的基础上,对系统开发的现状做以深入分析,并对外籍专家信息管理信息化主要存在问题及原因进行剖析,最后综合考察经济、技术以及实施可行性,得出外籍专家管理系统建设的可行性,为下文系统的设计和实现奠定基础。
 
2.1外籍专家信息管理信息化发展概述
在外籍专家的引进和管理研究现状上,国外高校外籍专家管理系统发展较快,系统较为成熟,但是碍于不同国家对高校外国人才引进和外籍专家管理制度不同,国外高校外籍专家管理系统虽较为普遍,但是大多与高校的办公和人事管理系统进行集成,或者作为人事管理系统的一个模块存在。国内引入专家管理系统较晚,但是由于国内高校一般采取集中人事和专家信息管理,而非网络化管理,需求的推动使得高校外籍专家管理系统发展较快,一部分高校已经完成了以国际高校交流活动管理业务为主的外籍专家管理系统的建设和应用。随着科技的发展,计算机和通信技术都有了较大的成就,各行各业的生产规模逐步扩大,人工管理已经难以满足数量日益增多的外聘专家管理高效、规范化的需求,因此开始寻求计算机管理方式和手段,因此,使用计算机建立管理信息系统,用于外请专家和交流人才管理工作实现管理效率的提升成为各大企业、高校和政府部门等的共识,在美国,应用较为成熟的专家管理(包括专家评审系统)软件有 Edream、XSystems 管理系统等。而对于高校,专家管理系统最早出现在美国上世纪七十年代,牛津大学针对高校外聘专家管理系统进行设计和研究,用于对学校外籍专家信息的自动化、高效管理。目前,国外的大部分高校均实现了信息化和网络化,能够实现高效的人事和专家信息管理工作,能够实现专家信息与其它管理系统的对接和数据共享。在信息化系统的建设上,国内部分高校仍旧采用的是通用的管理软件,而非针对自身高校外籍专家管理业务进行定制开发的外籍专家管理系统,使得这些软件难以适应高校的管理现状,在对外交流活动管理、专家信息管理、专家出国(境)管理等角度存在严重的管理缺陷,且与院校学生管理系统、图书管理系统、教务管理系统等缺乏统一的对接接口,信息孤岛或者闭塞造成了数据共享困难,难以与其它部门形成良好的协作关系。
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2.2外籍专家信息管理信息化主要存在问题
在信息管理系统高度发展的今天,仍有部分高校采用原始的 Excel 表格对外籍专家管理信息进行人工录入和分析管理,带来了人力资源的浪费,且数据容易产生错误,部门之间不能及时的进行信息共享和交流,不能够全面掌握外籍专家来校参加国际交流的情况和外籍专家的各类信息,不能对外籍专家相关管理新闻进行实时浏览观看,且容易造成信息管理的疏漏。随着国家对高校对外合作交流正常政策的支持,各高校的国际合作对外交流规模及涉外专家聘请的人数逐步增加,国际合作处的管理人员的业务负担越来越繁重,传统的低效管理手段已经不能够适应高校的发展,因此,针对各高校的具体情况,通过对国际合作处的相关管理部门深入走访调研,采用新兴技术手段,研制开发外籍专家管理信息系统,使用计算机和网络来实现对外交流活动和外籍专家信息的高效管理和信息共享,能够有效解决管理不规范、不科学的手工管理方式,使得专家信息与涉外活动管理效率和质量大幅提高,能够有效减轻关于管理人员工作负担,有利于各部门之间的信息共享和管理的规范化。高校的外籍专家信息管理工作涉及面比较广,主要包含对用户的信息进行管理、对国际交流合作中的活动信息进行管理、对外籍专家信息进行管理、对出国(境)交流的团组信息进行管理、对新闻中心的新闻发布进行管理等多方面的管理工作。传统的管理方式是以人工方式进行 Excel 表格填写、更改、分析等,需要人工对数据进行录入和更改、计算,工作繁重、管理效率低且容易产生疏漏,不利于部门之间的数据实时共享,大大浪费了人力资源。借助计算机科学技术和网络技术,对外籍专家管理信息进行归纳和建模,形成管理数据,可以将上述繁重的传统处理方式,使用计算机进行计算、存储和处理,且能够有效实现部门之间信息的实施传递,且能够解决传统管理方式中不能实现的自动化管理的问题,能够进一步提升高校外籍专家管理水平和服务质量,且能进一步推动学校信息化建设工作。#p#分页标题#e#
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第3章 哈尔滨工业大学外籍专家信息管理系统设计............14
3.1 外籍专家信息系统开发目标和设计原则 ....... 14
3.2 外籍专家管理系统需求分析 ......... 18
3.3 外籍专家管理系统总体设计 ......... 27
3.4 外籍专家管理信息系统详细设计 .......... 33
第4章 哈尔滨工业大学外籍专家信息管理系统开发保障.... 46
4.1 外籍专家信息管理系统开发技术保障 ........... 46
4.2 外籍专家信息管理系统部署和运行环境保障........ 52
4.3 外籍专家信息管理系统业务处理流程设计............53
4.4 外籍专家信息管理系统功能实现 .......... 59
 
第4章 哈尔滨工业大学外籍专家信息管理系统开发保障
 
本章主要在前文对系统进行全面设计的基础上,对系统展开详细的开发保障说明和实现情况介绍,首先对系统开发技术保障做以简要介绍,然后对系统的部署和运行环境进行分析,并对系统的业务处理流程进行设计,最后对外籍专家管理系统实现处理流程的设计以及对系统的实现情况进行了全面介绍。
 
4.1外籍专家信息管理系统开发技术保障
根据上文的设计情况,针对外籍专家信息管理系统开发需求,作者对比了多种开发框架和开发技术,最终确定了采用 ASP.NET 作为系统开发框架,采用B/S 程序架构,并采用 SQL Server 2012 作为后台数据库支持,采用了组件开发方法和多层系统设计模式,并对校园网接入保障进行了分析。基于哈尔滨工业大学外籍专家信息管理系统开发的实际需求,本文选择ASP.NET 标准框架完成程序的开发工作,下面对其优势进行分析。本文采用的 ASP 是微软公司针对网页程序开发推出的,使用 ASP 网页组件技术的开发外籍专家信息管理系统可以方便实现服务器端的程序,与用户的浏览器内容无关,降低了外籍专家信息管理系统硬件需求和开发难度。
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结论
 
作者针对哈尔滨工业大学国际交流活动日益增加和外籍专家管理方式存在效率低、易出错、浪费人力资源等现象之间的矛盾,通过深入调研哈尔滨工业大学外籍专家管理模式和具体业务情况,针对其管理实际,设计和开发了一套专门用于哈尔滨工业大学外籍专家管理业务的在线管理系统,有效解决了其半人工传统管理方式的弊端,带来了学校在日益发展过程中外籍专家管理工作的信息化、高效化,为学校整体办公效率的提升提供了有利的支撑工具。现将作者的开发和论文工作总结如下。作者首先深入哈尔滨工业大学,通过调研和资料查询,分析了外籍专家管理系统的研究背景和研究意义;在哈尔滨工业大学国际合作处进行调研分析的基础之上,分析了系统的功能需求和系统用例;对系统的功能框架、体系结构以及系统运行环境、网络部署情况进行了全面设计;对系统进行全面的设计和实现,从用户信息管理模块、国际交流信息管理、外籍专家信息管理模块、出国(境)交流信息模块、新闻中心模块等方面进行了详细设计和实现。从本文对外籍专家管理系统的全面设计和实现工作可知,基于主流的计算机开发和通信技术,针对高校开发外籍专家管理信息系统,能够进一步规范外籍专家管理业务,全面促进外籍专家管理工作的高效化和科学化,提高哈工大国际合作交流服务的规范性,同时能够节约人力资源,实现国际合作处各部门之间,国际合作处与学校的数据共享,提升外籍专家管理业务处理水平和服务质量,为学校的进一步发展提供有效的管理手段,是高校国际化管理工作发展和建设的重要趋势之一。下一步开发过程中,作者将尝试以下方面的开发工作:(1)尝试接入移动客户端。使用安卓或者 IOS 系统对系统进行开发和优化,使得外籍专家管理人员或者领导用户、普通用户能够随时接入管理信息系统进行操作。(2)增加论坛模块和微信客服,以加强外籍专家管理人员与合作处管理人员的交流,从而提供更优质的外籍专家管理和保障服务。
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参考文献(略)
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