目 录
第一章 前 言 1
1.1 研究背景和意义 1
1.1.1 研究背景 1
1.1.2 硏究意义 2
1.2 国内外研究现状 2
1.2.1 国外研究现状 2
1.2.2 国内研究现状 3
1.3 研究方法与思路 4
1.3.1 研究方法 4
1.3.2 研究思路 5
第二章 研究的理论基础 6
2.1 采购管理理论 6
2.1.1 采购管理的内涵 6
2.1.2 采购管理的功能 6
2.1.3 采购管理的要素 7
2.2 采购风险管理理论 8
2.2.1 釆购风险的内容 8
2.2.2 釆购风险的种类 8
2.2.3 采购风险管理程序 9
第三章 XF公司采购管理现状及存在问题分析 10
3.1 XF公司经营现状 10
3.2 XF公司采购管理现状 10
3.3 XF公司采购管理存在的问题及分析 11
3.3.1 采购组织架构不合理 11
3.3.2 作业流程不协调 11
3.3.3 采购模式单一 13
3.3.4供应商选择及管理不完善 14
3.3.5采购成本及风险较高 16
第四章 XF公司采购管理优化方案设计 18
4.1 XF公司采购管理优化的目标和原则 18
4.1.1 XF公司采购管理优化的目标 18
4.1.2 XF公司采购优化设计的原则 19
4.2 XF公司供应商选择评价优化方案 20
4.2.1 供应商选择及评价优化 20
4.2.2 供应商管理流程优化 23
4.3 XF公司采购管理流程优化方案 24
4.3.1 规范采购订单分配管理 24
4.3.2 优化采购审批流程 25
4.3.3 优化采购作业流程 25
4.4 XF公司物料采购策略优化方案 27
4.4.1 物料模型分类 27
4.4.2 采购策略 28
第五章 XF公司采购管理优化方案的实施与保障 30
5.1 XF公司采购管理优化方案的实施 30
5.1.1 计划与准备 30
5.1.2 计划与设计的实施 30
5.1.3 方案的评价 30
5.2 XF公司采购管理优化方案的保障 30
5.2.1 制度保障 30
5.2.2 人员保障 31
5.2.3 信息化保障 32
5.3 XF公司采购管理优化方案的预期效果 34
第六章 结 论 35
第七章 展 望 37
参考文献 38
致 谢 40
第一章 前 言
1.1 研究背景和意义
1.1.1 研究背景
众所周知，全球经济自20世纪80年代以来发展速度开始加快，发展规模讯速地不断扩大，与此同时科学技术也在快速进步、企业的整体运营氛围发生了巨大的变化，这一切都使得市场竞争更加激烈，进而使得公司所面临的竞争环境愈来愈复杂多变。这首先表现在产品的生命周期变短，产品换代速度比以前加快。企业如果不能够在最短的时间以最快的速度、以最准确的方式将新产品不断地推向市场，并且以最迅捷的方式将产品和有关的服务送达客户指定的地址，那么企业就会面临被淘汰的危险。第二个表现是随着社会需求的増加，产品的种类变的越来越多，这其中需求者个性化定制的产品种类激增，而且产品种类的激增速度是远远超过产品需求量的增加速度的，供应商必须得找到具有特异性的产品来满足客户的个性化要求。第三个表现是生活节奏与经济发展步伐的加快，使得客户对交货期的要求越来越高，这就使得供应商必须不断地通过增加自动化设备、不断地研究生产线的特点来提高整体的生产效率以满足顾客的需求。第四个表现是客户对商品和服务的要求提高，企业面临着动态的需求，因而带来了动态的管理和动态的团队组织。第五个表现是企业面临着全球化的竞争格局。企业不仅在全世界范畴内展开制造活动，同时还在全世界出售公司的商品以及在全世界范畴内为客户提供高品质的商品以及相关服务，这样一来势必要同竞争对手展开激烈的抗争。第六个表现是经营环境不稳定。由于市场需求的转变和科技的持续进步，使得企业所处的经营环境变得很不稳定。这个时候，企业所运用的运营手段也出现很多转变，比方说柔性制造以及动态公司合作就成为了企业全新的竞争方式以及发展形式。
采购是连接企业和供应商的桥梁，采购管理的水平跟企业的经营效益有着密切的联系，是企业节省资金以及提升竞争实力的关键方式。科学合理的采购管理为公司的绩效提供的帮助是不可小觑的。高效的采购管理不只可以帮助公司减少各种成本，提升还对供应链上各部分活动的同时化和集成化监管有着十分关键的影响，它能够稳固供应源头、让公词的内外部供应链达到"无缝对接"，最终达成节省资金、减少对顾客需求的反应时间的目的，最后使得公司的整体实力得以提高。总之，采购管理自诞生以来，从小到大地经历了一个漫长而艰难的演变过程，从最初的被视为处理订单的文职工作而不被重视，发展到后来的职能阶段、只关注采购价格和质量，直到后来负责采购的人员才慢慢有了全局的意识，开始注重采购的整体总成本，再后来企业逐步认识到玩利润转移的游戏、盲目地压低价格的做法是非常不明智的，于是企业开始学着与供应商开展合作，通过沟通协作降低彼此的成本，进而增加彼此的市场竞争力来获得共赢。
目前XF公司由于在采购环节上存在着种种问题，已经形成了一种恶性循环，给公司的发展带来了严重的影响和制约，因此加强采购管理，在当前形势下对于XF公司来说是一个迫在眉睫的大课题。本选题的研究不仅有助于规范XF公司的采购管理同时使得公司原材料的品质和成品的品质得到有效控制和提升，进而有利于公司形象和品质的提升，本选题的研究试图找出XF公司采购管理的有效方法，有利于降低原材料的长期采购成本和产品的品质成本，从而降低生产总成本，使XF公司的战略地位得到提升。
1.1.2 硏究意义
1.1.2.1 研究的理论意义
开展规范的采购管理工作，可以高效整合企业内外部资源，达到降低成本、提高利润的目的，同时还可以优化库存和节省资金以及加大企业的资金周转率，从而使得企业的核心竞争力和自身整体的市场竞争力不断得以提升。本文通过对XF公司采购管理的现状进行分析、总结，进一步明确了企业采购管理的研究方向和研究重点，为企业采购管理的后续深入研究奠定了一定的理论和实践基础，同时也为相关企业的采购管理提供一定的参考依据。
1.1.2.2 研究的现实意义
本文基于对XF公司采购管理的研究分析，提出了XF公司采购管理体系建立的目标和原则、采购管理的实施步骤、成功实施企业采购管理的策略和保障等，本研究为相关企业采购管理的实施提供了科学有效的参考方法，同时也为企业采购管理的后续研究提供了方向，使得企业采购管理的可操作性更强，为企业实施采购管理提供了实践帮助。#p#分页标题#e#
1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
关于采购的研究在国外开展的相对较早，研究的内容也较为丰富，具体涵盖如何降低采购成本等，并为公司的此项管理提供科学合理的方法。托尼•阿诺德等人在其研究中明确指出，为了对交货时间予以保障而制定合理的物料购买计划就是采购的主要作用。定性介绍是现阶段国外对此方面的研究重点，学术界对于此方面的关注度并不高。采购部往往并不会受到企业管理层的重视，为企业各个部门提供后勤保障是该部门的工作重点，而其在运营监管方面所发挥作用并不及生产等部门。但受到公司发展等多方面因素的影响，有关方面对于此项管理的重视程度在不断的增加。学术界对于此方面的研究方向也在发生改变，逐渐将研究重点转移到采购职能与其他职能之间所具有的关系等方面。随着相关研究的不断深入，越来越多的学者指出不应将其视为学术问题，其实际上是公司管理者在实际管理过程中必须要考虑的管理问题。由于此项管理在公司监管中所发挥的作用日益增强，使其越来越受到管理层的重视，并不断对此项管理进行改善。
20世纪80年代之前几乎所有人都认为采购是花钱的部门，只有生产和销售才能够创造利润。但自从科尼尔提出“战略采购”的概念之后，人们慢慢的改变了以往陈旧的认识，人们意识到采购也是能够创造价值的，也是能够为企业创造利润的。2012年StuartF.Heinritz等人提出采购的职责就是为企业提供物资和设备的供应，满足企业正常生产经营的需要，采购在企业中更多的扮演服务者的角色。在《采购原理与管理》（2012）一书中彼得贝利提出了他的观点。它认为采购的职责不仅仅局限于单纯的物资供应，采购的职能随着制造业的发展得到了拓宽，采购从业人员可以通过与供应商的合作增加企业的市场竞争力。从此采购的价值得到进一步的挖掘。
在现阶段，学术界逐渐对于采购管理的研究角度逐渐向战略层面转移，对供货方的同盟关系管理的研究也在不断深入。随着价值链等概念的提出，企业不断从战略性等角度对采购管理提出新的标准，此项管理也在逐步向进攻型方向转变。对生产需求予以满足是传统采购管理的主要工作，但是随着各方面因素的不断变化，为了使企业能够在激烈的市场竞争中占据更多的优势，应当不断对此项管理进行改革和创新。
1.2.2 国内研究现状
随着外界因素的不断变化，企业的采购管理也应不断进行完善，并逐渐形成具有实用性和导向性的研究学科。随着入驻国内市场的海外企业的不断增加，采购管理的思想也随之进入我国。上世纪末，我国对于此方面的研究进入了黄金期。
我国学者谌述勇等人曾通过调查研究，指出选择和评价供应商时价格不是单纯的考虑因素，质量、交期、库存政策、柔性等因素都应综合权衡考虑。通过对制造业企业供应商的评估和选择现状进行研究，王珊珊等人设计了一个由产品质量、生产加工能力、研发实力、价格和服务水平五个一级指标和十五个二级指标构成的供应商选择和评价指标体系。
依据供应商所提供的服务或者产品的优劣势的不同，倪沈冰把供应商分成两大类，分别是服务型供应商和产品型供应商。不同专家对于供应商管理的基本思想是一致的，就是要区别对待，不同的供应商要给予不同程度的关注，这对于日后供应商的管理工作起到了重要的指导意义。在采购管理发展演变的过程中，企业关注的重点一直在变化。但企业得以生存与发展的基础一直都是有效的成本控制。总的来说专家的研究都表明供应商的选择考量的是综合指标，这种考核模式更加科学，更加合理，更能够反应供应商的真实实力。
《供应链管理》一书由华中科技大学马士华教授倾力著作，主要服务于从生产到终端销售等各个环节需要的企业和行业，基于采购环节和供货商竞争的需求下，按照生产企业的阶层划分为普通级、优质级、技术级和战略级四类企业。从书中马教授所表达内容来看，采购监管部分作为企业必备的流通环节，企业对其投入的成本很小，但效率很高，核心内容主要是在满足企业产品采购的需求上在合适的时间和地点进行绿色采购，合理的采购清单是减少其采购环节重叠浪费的有效方法，而且通过第三方物料检测机构对采购产品进行检测评估和需求部门的消耗统计所管理的全部流程。采购部门的工作进度要严格根据公司系统的计划、实施、控制等监管手段来操作。但是大部分企业还是沿用着传统的观念，以服务生产部门来设置的，并没有感受到其他的风险，其实如果将采购监管上升为公司战略性监管的一部分，最终对于公司长远发展是有帮助的。
迄今为止，采购监管的范围还是局限在学术界或者少部分企业中，大部分企业并没有对这一板块重视起来，甚至一直处于边缘化的服务部门，通常公司高层更看重的企业的销售业绩和盈利亏损，忽略了采购监管本身应有的核心地位。不过随着市场竞争和管理信息化的发展和宣传，部分企业已经开始使用MRP、ERP等管理系统来提高公司的监管效率，实际上的作用显而易见，但是对于其系统的熟悉程度和监管体系不完善，对整体的采购部分还是没有明显的优化作用。传统的监管作用都被企业用来考虑如何减少采购成本，并没有从整体闭环去计划，忽视了双方的协同关系，与其供应链概念的共赢理念是不匹配的。要想提高公司对监管资金、市场产品优化、采购效率的目标，先进的采购管理方式和手段是企业要认真思考的问题。因此供应链与采购关系的不协调和不认知的问题持续不下，要想解决还是得继续借鉴其他各国的实践经验，转变企业落后的采购理念。如何使采购监管能力得到有效发挥，不仅是当前领域所关注的难题，更是国内供应链管理研究的主要方向。
1.3 研究方法与思路
1.3.1 研究方法
1.3.1.1 文献研究法
通过查阅参考文献内容了解现阶段制造企业的采购管理环境，和普遍的采购管理问题，同时查阅和学习采购管理的理论知识。通过对文献的研究，对比出XF公司自身的问题点，并借鉴相关理论完成优化研究。
1.3.1.2 案例研究法
本文以XF公司为案例研究对象，对XF公司采购管理优化问题研究。整个研究过程注重理论与实践相结合，从XF公司采购管理的实际出发，通过分析XF公司采购管理现状，发现存在的问题，并在分析原因的基础上，有针对性地提出对策思路。
1.3.1.3 经验总结法
笔者多年来一直在采购和供应商领域工作，相应的管理经验以及采购实战经验都较为丰富，尤其是在XF公司任采购部负责人，由于工作的原因而对XF公司的釆购管理情况相当熟悉和了解，而且对XF公司的经营政策和运营方向也有一定的了解。为保证研究的严谨性，在论文研究过程中不断加以回顾、反思和总结，加强理论与实际的结合，通过分析和思考对论文研究做一番总结、提炼和加工。
1.3.2 研究思路
本文通过对XF公司采购管理的现状进行分析、总结，基于对XF公司采购管理的研究分析，提出了XF公司采购管理体系建立的目标和原则、采购管理的实施步骤、成功实施企业采购管理的策略和保障等，进一步明确了企业采购管理的研究方向和研究重点，为相关企业采购管理的实施提供了科学有效的参考方法，同时也为企业采购管理的后续研究提供了方向，使得企业采购管理的可操作性更强，为企业实施采购管理提供了实践帮助。具体思路如下图所示：
图1-1研究思路图
Figure 1-1 Research diagram
