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HX机构会计信息体系优化案例研究

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  • 论文编号:el201407071528455986
  • 日期:2014-07-07
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第1章绪论


1.1研究背景和意义
现代大型企业集团的财务管理,是基于信息技术背景下实现集团财务统一核算、自动财务报告和统一各项财务管理制度的新的管理理念和管理模式。基于战略选择的财务集中管理,则是基于对企业发展战略的清晰判断,在此基础上构建的财务集中管理系统。财务集中管理的根基在于信息集中,利用信息技术构建网络环境,实现集团总部集中监控,达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。随着中国在21世纪加入WTO,中国企业越来越多的参与到全球贸易体系之中,企业更加深刻体会到国际化的浪潮。在这样的背景下,中国企业越来越多的呈现出集团化、经营多元化的发展趋势,开始大量出现跨地区、跨行业、跨所有制的企业集团。随着市场经济的持续发展和股份制的日益成熟,以母子公司制为基本结构的企业集团成为最广泛的一种组织形式。但这种形式的企业集团也面临着财务信息滞后、经营决策无依据等一系列企业综合症,由此也造成了集团财务管理体系日趋复杂,财务监控手段和运作效率都面临着新的挑战。在当今信息时代的背景下,企业集团不管采取什么管理模式,都不可能离开信息技术的支撑。也就是说,要想提升集团公司的财务管理水平,通过建立强大的集中式集团会计信息系统是一个非常有效的途径,HX集团也不例外,如何利用信息化手段,优化集团会计信息系统,提高集团财务管理水平,已成为集团亟待研究的重要课题。在财务集中管理之前,HX集团各子公司使用用友U8系统,集团总部财务缺少对下属企业财务业务的监控,也无法监督企业会计核算制度是否得到了真正落实,企业财务想实现精细化管理缺乏技术基础,这些状况都已经影响到集团战略目标的实现。通过建立集团会计信息系统,实现财务集中管理,可以实现企业财务精细化管理,确保财务管理制度的落实执行,实现财务信息对称共享,财务核算规范统一,降低企业面临的财务风险,提高财务管理水平。
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1.2国内外文献整理与回顾
实施企业集团财务控制行为的主体是企业集团中的母公司,而接受控制的主体则是集团公司所持有股份的子公司,控制意图总是维护企业集团整体权益不受不当侵蚀并提高其性能,至于控制手段,则是不念旧恶复杂的体系,主要包手四大方面:其一是资产控制权,主要包括集团公司对成员公司的资金集中管理权、对外投资决策权和长期资产的处置权等等;其二是开支管控权,主要是集团公司对成员公司的重点费用管理与控制权、年终利润分配权、职工薪酬总体额度审批权、职工享受福利水平掌控权等等;其三是专项管控权,主要包括集团公司对成员公司的全面预算管理权、管理层绩效考核与兑现权、对外经济担保决定权、企业发展中长期战略统筹权等等;其四是理财管控权,主要是企业集团作为出资人对成员企业董事会的董事委派权、对监事会的监事委派权、对成员公司财务总监、财务主管等主要管理职位的委派权以及财务队伍的任命、评价、解聘,会计与财务管理信息的控制权,会计报表审计与专项审计、资产评估的统一委托权、各项财务规章管理制度的制定颁布实施权。在信息技术飞速发展的今天,利用信息技术解决集团财务管理问题已成为热点,浙江省会计学会课题组进行了《会计信息化条件下企业集团财务管理的构建与实施》课题的研究,阐明了会计信息化对企业集团财务管理提出的新要求,并构建了会计信息化条件下企业集团财务管理的新模式。我国的财会理论工作者对企业集团的未来会计信息进行了展望,认为网络技术为新的财务管理模式-集成化管理提供了基础,并指出集成化财务管理要经历三个发展阶段:集团内部财务上的集成、集团内部财务与业务的集成、集团与整个供应链的集成。
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第2章企业集团会计信息系统理论综述


2.1企业集团基本概念及理论阐述
大型集团企业的管理难题之一是如何实施对下属公司的有效管控。滩柴动力集团下属的控股公司陕重汽、汉德车桥、法斯特齿轮都是陕西省国资委下的大型国企。潍柴动力控股以前,是由湘火矩投资有限公司控股,一直实行的是财务管控型控制模式,不干涉下属企业的具体经营。潍柴动力控股以后,想改变管控模式,由财务管控型变为经营管控型。可是由于地方保护,潍柴动力的管控转型一直不能实现,至今雜柴动力集团不能干涉下属企业的生产经营,管控能力差导致潍柴动力无法完成资源协同与共享以实现其战略构想。如何加强对下属企业的管理?如何加强战略管控、财务管控、风险管控?如何有效地发挥总部职能?如何有效地整合企业价值链上的各项资源?成为集团企业面临的难题。集团管控的根本目标既要管理好下属企业,又要有助于调动下属企业的积极性。集团管控是个系统工程。如何有效利用框架、流程、制度、方法、工具等与企业的实际相结合,让这些方法和工具真m发挥作用,考验着集团管理者的智慧。在整合方面,集团作为神经中柄,发挥战略管控功能,成为下属公司强有力的指挥部,根据需要进行战略规划、目标分解和战术指导统筹协同,优化配置各项资源进行。本着高效、经济、有利的原则,使资源最大限度的得到应用和共亨,以达到减少内耗浪费、重复低效的的。一方面集团为下属公司提供各种必要的支持和服务,下属公司为集团作出自己应有的贡献,形成一种良性互动。
……………


2. 2 会计信息系统的基本概念及发展历程
会计信息系统服务于企业,楚企业会计工作的基础,因此,企业、信息系统、会计者的目标构成了会计信息系统的目标。企业的目标是向社会提供满足全社会需求的产品与服务,并在这个过程中实现利润最大化;信息系统的目标是为信息使用者提供弓决策相关的信息;会计的目标是向会计信息的使用者提供有利于决策的会计信息。因此,会计信息系统的目标是向利益相关者提供所需的会计信息及对会计信总利用有重要影响的其他非会计信息。会计信息系统确定了会计信息使用者能够得到真实充整相关的信息内容。具体到不同的利益相关者,山于需求不同,希望获取的会汁信息侧重点也不相同。会计信息系统的目标应该是会计工作者利用各种会计规则和方法,通过会计信息系统加工来企业所有经背活动的数据,生产出反映企业真实财务状况的会计信息,以帮助信息使用者利用会计信息进行决策。其中会计规则和方法是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的,他们并不是一成不变的,而是随着外界情况的变化不断调整的。在会计信息系统中,会计规则由会计人员确定,会计方法也由会计人员提出,并与信息管理人员合作将这些规则和方法转化为机器系统中的程序。
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第3章HX集团会计信息系统的现状及存在问题......25
3.1 HX集团简介...... 25
3.2 HX集团经营模式简述...... 25
3.3 HX集团财务管理体系概述...... 28
3.4 HX财务信息系统发展历程...... 29
3. 5 HX集团财务信息化的存在问题...... 30
第4章HX集团财务信息化构建与实施......33
第4章HX集团财务信息化构建与实施...... 33
4.1HX企业集团财务佞息系统总体需求......33
4.2HX企业集团财务信息系统优化目标......36
4.3HX企业集团财务信息系统建设原则......38
4.4集团财务系统设计...... 39
4.5软件平台架构设计...... 40
4.6系统安全设计 ......40
4.7系统拓扑......41
4.8系统集成需求分析...... 42
4.9HX集团信息化系统升级实施......42 
4.10HX集团财务信息系统优化实施的保障......43
第5章结论与展望......50
5. 1 结论...... 50
5. 2展望......   61


第4章HX集团财务信息化构建与实施


4.1 HX企业集团会计信息系统总体需求
需求是信息化目标的具体体现,需求不明确会导致项目延期、返工甚至失败。因此,在实施信息化之前,企业应配合软件开发商与实施商,对各层面的需求进行深入的调研的分析,并进行可行性和必要性论证。同时在实施、培训、测试等各个阶段,都应持续完善各层面的问题,确保项目上马后能够满足企业的总体需求。通过以上对HX集团会计信息系统的现状及存在问题进行的剖析,HX集团迫切需要信息系统的优化来实现集团财务管理体系的优化。HX集团下属有100多家下属公司,核算复杂,各公司自行设置会计科目、往来单位等基本档案,财务基础数据没有标准化,也不统一,给总部的报表合并、数据汇总、往来对账、财务监管带来极大的困难。优化后的财务信息系统应使所有下属单位财务信息集中于统一数据库之中,所有基础档案的增减置于总部控制之下,建立统一的会计处理平台,会计政策能在全集团所有公司自动贯彻执行。财务信息系统还要能和各业务信息系统集成。#p#分页标题#e#

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结论


集团会计信息系统是-个复杂系统,随着企业规模的不断扩大及商业模式的创新,其面临的问题和采取的手段也在不断变化,管理模式也不会一成不变。本文从HX集团的财务信息化实践出发结合信息化发展的相关理论阐述了集团会计信息系统的意义和内容,从集团集中财务核算的角度对HX集团的财务信息系统存在的问题进行了分析,提出了优化改进的方案与实施策略,并针对实施过程中的难点提出了解决方案,通过实践证明,这一方案是有效及切实可行的。通过对本课题的研究,我们了解到集团财务信息化成功实践是集团企业的战略规划、财务管理、风险管控等集团管控的重要基础,也是实现以企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的无缝连接为目标的企业信息化的重要支撑。具体表现在以下几个方面:一是信息化支撑企业发展战略转型作用明显。面对全球化竞争,HX集团利用信息化手段,为“千亿企业”企业发展战略提供了嗒强支撑,满足了集团战略对管理范围、管理幅度和管理精度的要求。通过信息化支撑企业经营和管理模式的全面转型,加强企业在投资、融资、财务监管等方面的管控力度,增强核心竞争力,不断提高集团化运作、集约化发展和精益化管理水平,有效推动了企业发展方式的转变。
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参考文献(略)

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