一 会计信息系统结构的完善:多层次系统结构的构建
1财务会计子系统这是传统会计核算或簿记系统的保留。其目的是报告企业资产和利润状况。职能是平衡企业内外股东及其他利益集团的关系,确保利润的合理分配。这一子系统的信息主要是关于过去的财务数据的整理和总结,系统输出的结果通常形成年终的财务报告。这样一个系统所面对的对象是一群“匿名的决策者”,所以确定报告披露的形式和内容就变得的十分困难。而且须借助会计准则的约束,才能发挥其职能。
2投资者会计子系统这是一个面向未来的子系统。这个子系统向人们展示出企业将来的赢利前景、现金支付能力和企业管理的效率。由于财务会计子系统提供的数据的广度和深度上,不能满足这项要求。所以,应该更彻底地披露对投资人有重大决策价值的信息。同时投资者选择、评价管理机构的效率和关心资本的保值和增值紧密相连,只有把管理机构控制范围之内产生的效果与其影响范围之外的效果分开,提供关于企业领导特点和决策策略的信息,才可以使投资者了解企业管理当局领导人的管理特点、效率和策略等,缩小投资者对于资本的“无把握心理”。总之,这样一个子系统的信息不仅有关于过去的事情,它应包涵预测、企业实现未来计划的可能性以及对企业未来的展望。
3社会会计子系统社会会计子系统,是企业提供有关社会的功能和监督信息的子系统。社会会计子系统的功能和财务会计子系统的功能有相近的地方。但是财务会计子系统并没有包涵完整的企业社会效益状况的信息。财务会计子系统只包括一些政府部门需要的信息:如税务需要的信息、统计需要的信息。但是,随着人们对企业的社会功能的全面完整的认识,比如“环境保护”、“经济贡献”、“就业”等方面的企业社会公益性的报告也要求纳入会计披露的范围。所以,我们需要建立一个社会会计子系统,来应对这方面的信息需要。
4管理会计子系统这是一个为管理和决策准备信息的子系统。管理会计同财务会计信息系统主要的不同之处在于,管理会计子系统在数据资料的类型选择上,在信息输出的结构上,以及信息的重要性和准确性的判断上。所以,我们在构建会计信息系统时,所用的设计和技术就得有很大的不同,且管理信息子系统的完整构建是整个会计信息系统的关键,因此,管理会计子系统包含范围最广泛:只要对于管理决策有价值,我们都可以纳入这个子系统。
二、会计数据处理方式的改进:多种信息技术手段融合和应用
会计的发展和科学技术的发展是紧密相连的。一方面,会计处理的对象——— 经济事物的发展和科学技术的应用和发展紧密相连;另一方面,会计自身的变革同样要依靠科学技术的发展和进步。这是事物辨证的两方面:信息时代给会计带来了挑战,促使会计发生革新;同样也为会计自身变革提供了条件。所以,在信息时代,选择和运用信息技术,改进会计处理数据方式,是构建信息时代会计系统所必须考虑的事实。首先,联机和网络技术应该被广泛应用到会计数据处理中来。主要包括企业内部的和外部的技术的应用。联机和网络促进了信息的集成,使数据加工技术发生了实质性的变化。这样,在实时的基础上处理数据将使系统能够立即把数据整理成信息,并把这些信息很快传递给用户,使他们能控制正在进行的活动。另外 ,应用联机和网络技术之后,我们就可以把会计信息系统和决策支持系统连接起来,并通过分析日常处理决策的过程,转化成被计算机执行的程序,让计算机自动执行信息处理和发挥常规决策的一些功能。当然,我们必须按照信息结构性强弱进行划分,才能很好地进行这方面的研制工作。其次,集中数据库的应用。建立一个大型的企业数据库,将为企业的各种系统提供一个统一的平台。对其多纬度的信息,在共同存储的空间里,能够更容易存储、提取、加工和传递。
三、会计报告体系的变革:多方位的时时报告体系的构建
在信息时代下会计报告体系改革的呼声最多,尝试也最多。特别是由于股份制出现以来,会计具有了一种非技术的、社会性的性质。财务报告体现了会计这方面特性。有关新情况下财务报告变革的研究,不同作者都提出了各种建议。