【摘要】本文以会计学的abc财务管理与会计管理的有机结合为题,浅析两者的区别与联系,旨在协调两者职能,共同提高经济效益。会计是以货币计量为特点,主要是以价值形式反映会计信息,会计的职能是对资金运动及成果进行反映和控制。可见,会计信息的提供和应用与资金运动过程是紧密相关的。而资金的筹措、使用是财务的内容,而且财务还具有利益与风险均衡,各方利益的调和以及社会责任的履行等特点。财务会计论文这就决定了会计管理与财务管理有密切的联系。
一、财务与会计的区别
(一)存在和发展的基础不同
1会计存在和发展的客观基础是人类生产活动。生产活动中的时间节约规律,只是人类社会发展到了商品货币经济,相对于自给自足的自然经济,时间节约规律所发生作用的范围要广泛得多,发生作用程度要强得多,从而促进了会计的发展。
2.财务管理又称“理财”,其存在和发展的客观基础是财务活动,它并不是自有人类生产活动就存在,而是人类社会的生产活动发展到一定阶段所进行的一种经济管理活动。从历史上考察,财务活动只存在于商品货币经济的条件下。财务管理活动(即理财活动)是商品货币经济条件下最基本的管理活动。历史已经充分证明,财务管理活动产生的历史要远远迟于会计产生的历史。
(二)管理方式不同
1.财务管理是对单位资金的筹集、管理和使用的一种管理活动。因此,就应通过预测、决策、负责编制财务计划(或预算),组织计划的实施,并办理日常的货币收支,它直接处理人们之间的货币关系,具有直接的管理职能。
2.会计管理是指对单位资金进行核算与监督的一种管理活动。它是以提供财务信息为主的经济信息系统,其主要职能作用是提供人们决策有用的信息,所要解决的问题是如何收集、加工、提供信息。严格地说,会计管理本身并不是一种管理活动,或者说只是广义管理活动的一个有机组成部分,是为职能管理活动提供信息基础。如果说会计是有管理的职能,也只能说,会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统,它本身需要得到管理和维护。会计管理只是对会计信息系统本身的管理。
(三)对象不同
1.财务对象是价值运动所引起的各种货币关系,它有质的一面,也有量的一面,即在量的背后体现的仍是价值运动质的方面,其目的是通过正确处理单位与各方面的货币关系,以提高资金的使用效益。
2.会计在商品货币经济条件下则表现为一个反映价值运动的经济信息系统,其对象就是价值运动的数量方面,但它并不管理这些量,而是反映这些量,提供关于这些量的信息。(四)职能不同会计的基本职能是反映和控制(监督),在这两个基本职能中,会计的最基本职能是反映。会计通过一系列的专门方法,对价值运动所发生的数量信息进行加工、处理,以如实反映单位的价值运动,使会计信息使用者——单位管理当局、所有者、债权人和潜在的投资者以及政府有关管理部门,对单位的经济活动有一个系统、全面和综合的了解,以利于他们进行管理和决策。如果没有会计管理的反映职能和会计信息,正确的决策与有效的管理和控制即财务管理都是空谈。当前我国会计信息尚未得到充分利用,会计信息的质量也存在许多不尽人意的地方。控制职能主要是利用会计信息的反馈作用,通过使用信息者间接实现的。管理者根据会计信息所做出的决策,即影响经济活动的命令,这不能认为是会计的职能,而是管理的职能。因此,会计并不对价值运动进行直接的管理,它不具备作为管理所固有的职能。财务管理是对单位的资金活动所进行的一种直接管理,因而它就必然具备了一般管理所固有的职能,这就是计划、组织、指挥、协调和控制。#p#分页标题#e#
二、财务管理与会计管理的联系我们强调财务管理与会计管理是两个不同的学科,也是企事业单位两个不同的部门,但并不否认两者之间的密切联系。财务管理离不开会计管理所提供的以会计信息为主的经济信息,但会计信息的提供也应适应财务管理的要求。二者相互制约、相互促进,共同为单位实现经济目标服务。
(一)进行财务管理必须取得会计管理提供的会计信息会计管理所提供的信息,反映了单位价值运动的状态、结果和趋向。因此可以影响财务预测和决策的准确性和合理性;可以全面了解单位资金的占有、拥有情况;财务管理可以据此调度经济资源、平衡使用资金,控制资金的耗费和支出,从而充分利用经济资源,提高资金使用效益;可以检验单位财务管理工作的好坏,为考核评价财务管理工作提供依据。
(二)会计管理在生产和提供会计信息的数量和质量上必须符合财务管理的要求会计管理对单位的资金活动进行控制和监督,要对进入会计信息系统的价值运行发出的数量信息即数据(原始凭证)按照财务制度进行审核,以反映财务管理的要求,
根据财政部发布实施的《合并会计报表暂行规定》,企业集团内部商品购销活动形成的存货价值中包含的未实现内部销售利润应进行抵消。对于当期内部购进商品并形成存货和连续编制合并会计报表时内部购进商品均要进行不同的抵消处理。文章就这两种情况下存货价值中包含的未实现内部销售利润的抵消进行探讨,并提出建议。新《企业会计制度》第!"#条规定“:企业对其他单位投资如占该单位资本总额"$%以上(不含"$%),或虽然占该单位注册资本总额不足"$%但具有实质控制权的,应当编制合并会计报表。合并会计报表的编制原则和方法,按照国家统一的会计制度中有关合并会计报表的规定执行。企业在编制合并会计报表时,应当将合营企业合并在内,并按照比例合并方法对合营企业的资产、负债、收入、费用、利润等予以合并”。与财政部!&&"年’月&日颁布的《合并会计报表暂行规定》相比《,企业会计制度第!"#条的规定扩大了合并会计报表编制主体的范围,执行新《企业会计制度》的企业,必须按第!"#条规定编制合并会计报表。实践证明,由于《合并会计报表暂行规定》中的部分条款规定是不切合实际的,企业财会人员难以完全按照《合并会计报表暂行规定》有关条款的规定编制合并会计报表。在实际工作中,合并会计报表往往是企业财会人员、甚至是执行年度会计报表审计业务的注册会计师“编制”出来的,没有达到客观反映企业集团财务状况、经营成果、现金流量的目的。而从会计理论研究的角度对《合并会计报表暂行规定》中对内部销售及存货中未实现内部销售利润抵消分录的编制规定则认为不够严谨和科学。根据财政部发布实施的《合并会计报表暂行规定》,企业集团内部商品购销活动形成的存货价值中包含的未实现内部销售利润应进行抵消。对于当期内部购进商品并形成存货和连续编制合并会计报表时内部购进商品均要进行不同的抵消处理。现就这两种情况下存货价值中包含的未实现内部销售利润的抵消作一分析,并提出建议。#p#分页标题#e#
一、当期内部购进商品并形成存货的抵消处理在《合并会计报表暂行规定》中,企业集团内部购进并且在会计期末形成存货的情况下,一方面将销售企业实现的内部销售收入及其相对应的销售成本予以抵消;另一方面将内部购进形成的存货价值中包含的未实现内部销售利润予以抵消。进行抵消处理时,按照内部销售的金额,借记“主营业务收入”项目,贷记“主营业务成本”项目,同时按照期末内部购进形成的存货价值中包含的未实现内部销售利润的数额,借记“主营业务成本”,贷记“存货”项目(或按照内部销售收入形成期末存货的数额,借记“主营业务收入”项目,按其对应的销售成本的数额,贷记“主营业务成本”项目,按其内部销售收入与其对应的内部销售成本的差额,贷记“存货”项目)。
二、连续编制合并会计报表时内部购进商品的抵消处理在《合并会计报表暂行规定》中又要求,在上期内部购进并形成期末存货的情况下,在编制合并会计报表进行抵消时,将上期抵消的存货价值中包含的未实现内部销售利润对本期期初未分配利润的影响进行抵消。按照上期内部购进存货价值中包含的未实现内部销售利润的数额,借记“期初未分配利润”,贷记“主营业务成本”项目,这一抵消分录,在制度中要求理解为上期内部购进存货中包含的未实现内部销售利润在本期视同为实现销售,将未实现内部销售利润转为实现利润,冲减当期的合并销售成本。对此,很多人提出了疑义,笔者认为,应该按照上期存货中包含的未实现内部销售利润借记“期初未分配利润”,贷记“存货”。第一,应编制抵消分录借记“期初未分配利润”,贷记“存货”的理由是本期编制合并会计报表时是以母公司和子公司的个别会计报表为基础,而在母、子公司个别会计报表中未实现内部销售利润是作为其实现利润包括在其期初未分配利润之中,这样以母、子公司个别会计报表中期初利润为基础计算得出的合并期初未分配利润的数额就可能与上期合并会计报表中的期末未分配利润的数额不一致,调整期初未分配利润的初衷是与两者保持一致。事实上相邻两个期间的期初和期末是一个时点,上期期末未实现的利润在下期期初也不会实现。而假设上期期末未实现利润在本期实现是一个时期的概念,用它来调整一个时点的数额,显然存在逻辑错误。另一方面,现实中存在上期未实现利润在本期仍未完全实现的现象。再者,子公司中未实现利润既影响资产负债表又影响利润表,故对两者都应该调整,然而未分配利润代表了对利润表的调整,再调整主营业务成本显然重复了。第二,现行连续编制合并会计报表抵消期末存货成本中包含的未实现内部销售利润时是以先进先出法假设为基础。即先假设上期未实现利润在本期实现,并通过“主营业务成本”调整期初未分配利润,期末存货中未实现的利润则通过期末存货与当期毛利率计算期末存货中包括的未实现利润。这一处理隐含着先进先出的存货流转假定,而现实中企业根据不同的经济环境和各企业规模、特征会选择不同的存货流转假定,如个别计价法、先进先出法、后进先出法。第三,这一会计处理还假定前后两期的毛利率相同,而一般的,企业毛利率都按历史资料统计得出,每年期初企业都会按新的统计数据作为新的会计年度的毛利率,再者,如果某一会计年度中由于市场、技术等因素变动引起毛利率较大的变动,企业就需要及时调整毛利率。另外在连续编制合并会计报表抵消固定资产未实现内部销售利润及多提少提坏账产生的坏账准备时,抵消的是“固定资产原价”和“坏账准备”,所以这些业务的抵消,属同类不同项目,性质是相似的,会计处理上方法理应一致。笔者认为《,合并会计报表暂行规定》中还存在一些对合并会计报表编制产生重大影响的问题需要进一步进行探讨,随着市场经济的深入发展,特别是《合并会计报表暂行规定》颁布执行已近十年,情况已经发生了很大变化,其中的有些内容已经不适应经济发展需要。对《合并会计报表暂行规定》进行切实的修订,使其能与新《企业会计制度》密切配合乃是当务之急。!谈“内部销售及存货中未实现内部销售利润抵消分录的编制”信息的真实完整。#p#分页标题#e#
三、搞好财务管理和会计管理的有机结合会计管理在报销各项开支时,要严格按照财务管理制度的规定,认真审核每张原始凭证,坚决做到不符合财务制度的单据,不报销入账,以保证提供真实、完整的会计信息。财务会计论文会计在认真做好记账、算账和报账等工作的同时,积极参与预测决策,参与制订经济计划、考核、分析计划,预算(或财务计划)的执行情况。要充分利用已有的会计信息,对影响单位增收节支的薄弱环节,从财务制度上进行规范和完善,最大限度地提高单位的经济效益。这一部分其实就是财务管理工作。综上所述,财务管理只有与会计管理实现有机结合,才能增加收入,堵塞支出中的漏洞,促进会计信息质量的显著提高,实现经济效益和社会效益的最大化。反之,则会降低资金使用效益,进而影响社会和经济事业的发展。