1绪论
1.1选题背景
随着科学技术的迅速发展和日益创新,近几年来,“云计算”逐渐在大众视野中出现。尤其是在2007年,当IBM公司宣布"云计算”计划之后,“云计算”这个在IT界的新概念,便逐渐成为各界讨论研究的热门项目。美国国家标准技术研究院对此做出了相应的规范,“云计算”被形象地描述为一个模型,这个模型具有强劲的优势,它能够方便快捷地根据需要访问一个可配置的计算资源的公共集,这些资源涵盖的范围很广,包括网络、服务器、存储设备、应用程序和服务。与此同时,这些资源也可以被迅速提供并且发布,达到最大程度地减少管理成本或者减少服务供应商的干涉。随着多核处理器、虚拟化、分布式存储、宽带互联网和自动化管理技术的发展,“云计算”在时代发展的趋势下应运而生。当前的中小企业会计信息化进程还较为缓慢,优成科技公司也是如此,正处于完善会计信息化应用的初级阶段,一方面,它只是进行了简单的现金管理和在线记账,从整体层面来讲,会计信息化建设的规划和导向方面还有些欠缺;另一方面,它也面临着对信息化认识不足、专业会计人才缺乏、账套查询、凭证协同、网上报销等各类问题。目前真正能在中小企业实现高级别会计信息化应用还是太少,这严重阻碍了中小企业去有效挖掘财务数据,以帮助加快经营决策的进程。因此中小企业急需一种成本低廉、办公效率卓著的新型会计信息化模式。伴随“云计算”产业的逐步发展壮大,愿意并且希望加入到“云计算”产业的开发和应用行列中的企业日益增多,企业慢慢接受把会计信息管理系统业务转移到“云计算”上面去。从当前形势来看,会计电算化将逐渐被“云计算”的管理所取代,把“云计算”应用于会计信息系统也将成为一种趋势。将“云计算”应用于会计信息化领域中,就其本质而言,是以互联网上的云技术为基础,构建虚拟可用的会计信息系统,通过网上的虚拟系统来完成企业真实的核算、管理等一系列会计工作。在这种模式下,企业会计信息化应用和建设等方面均受云计算的深刻影响,企业的会计信息化建设与服务外包出去,不仅可以推动企业会计工作的进步发展,还为企业进一步推进会计信息化建设带来比较大的优势。
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1.2研究目的与意义
上世纪70年代,我国开启了会计信息化的时代。会计电算化是其发展的初级阶段,经历了从初步研究、核算型发展到管理型发展的三个阶段。这表明会计适时地结合了最先进的信息技术,进一步完善企业财务信息管理,在信息化浪潮中不断前进,让会计方法发生了历史性变化。对于中小企业而言,信息技术-_』直发展缓慢,处于不利之境。主要是因为信息化的初始投资和后续维护成本的投入量大,这对中小企业的信息化水平的提高起到了严重的制约作用。云计算在信息技术领域发展迅速,它以互联网为基础对各种软件资源和硬件资源进行组合,然后通过网页把服务传递到用户手中。这项技术随着近几年的发展日趋成熟,逐步在大中城市中得到普及,为了提升企业信息化水平,很多大型企业紧随时代潮流逐步加入到了云计算这个队伍中,同时也能帮助企业顺利有效地把会计信息系统管理业务转移到云平台上。云计算在各企业会计中的逐步应用,并深受追捧,可以对中小企业会计信息化的发展起到良好地带头示范作用,使其逐步转劣势为优势。本文研究的目的是通过在分析优成科技公司目前的会计信息化现状的基础上,对于将云计算应用于公司会计中进行探讨,从而也为其他中小企业会计信息化的建设及发展起到一定的借鉴作用。
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2优成科技公司会计信息化应用分析
2.1优成科技公司简介
优成科技公司成立于2005年,是一家生产光伏产品和数码移动电源的中型高新技术企业。优成科技公司从成立到目前,经营规模不断扩大,利润水平逐步提高,并且近两年有新的公司并入,母公司旗下现有3家子公司,总人数达到200人,销售额每年保持在8000万元左右。各级子公司既有自营业务,也接受总部安排的业务,在日常经营活动、重大人事考核、人事任免、产品价格与营销策略上都由总公司对所有子公司实行统一管理,子公司只能在授权范围内进行经营,子公司接受总公司统一检査、监督和考核。优成科技公司以“诚实守信、优质高效、创新进取”为目标,“优质高效”是企业的准则和追求的目标,优成科技公司以“质量第一、服务至上”为核心,建设的目标管理体系具有效用性,受到行业内外的一致好评,在各种行业、企业以及生活中提供了便利,满足日常生产、生活所需,得到了购买者的赞赏和称颂,赢得了良好的社会信誉。优成科技公司之所以能够取得长足的进步和发展,是因为其重视企业文化,并且把信息化水平的建设放在至关重要的位置,还制定了具体的发展方案。企业信息化建设是适应当前信息时代发展需要的,企业更好发展的助推剂,它能够优化、整合资源,促进管理水平的提升,为科研提供良好的平台,帮助公司实现产品高附加值的目标,最终在激烈的市场竞争中取得成功。信息化建设使公司进一步优化整合信息和各方面的资源。在信息技术方面,着重搭建具有实用价值的信息平台,旨在加强管理和规范项目的实施。它能够帮助公司更有效率地运行,更加快捷地共享和利用信息,更加高效地管理事务、更加科学地决策。优成科技公司将推行会计方面的信息化工作,该内容基于云计算处理,将优成科技公司及其子公司的所有会计工作纳入到信息化软件中,可以优化会计工作,并提高会计工作的准确性;同时建立领导查询系统,方便领导及时地登陆会计信息数据平台,查看当前公司财务数据,进行客观地分析,更好地作出决策;协助子公司开发相应的软件,做好预算、审核、资产、考核和合同等方面的子系统,建立和完善相应的数据库。公司业务规模的不断提升和扩大要求建立以云计算为基础的信息化。和传统的会计信息化不同,云计算信息化不是简单地纸质转电子一将手工的财务数据录入电子软件,再进行记账、结算和出报表等最原始、简单的功能,它是和业务以及生产紧密关联的,实现信息、资产和运输的高度结合,更为重要的是,它能实现数据的动态化监测,使得管理深入到公司运营的每个具体流程中,而这一切都归功于以云计算为支撑的信息技术。
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2.2优成科技公司会计信息化应用现状
传统企业的会计信息化是通过直接购买软件实现的,并在自己的平台上安装该软件,如果需要根据实际情况变更相应的程序可以直接联系销售方,经过解锁之后可以修改相应的程序代码完成更改,该系统的优点是可实现扩展。优成公司设立伊始便应用了该财务专业软件,并在此基础上根据公司实际和需要选择使用友财软件,当前他们使用的版本是U8.61,在使用这个版本的时候,运行的是一台服务器,具体操作的财务工作人员的电脑上了这个版本的客户端,并在服务器上装载了这个版本的主程序,这样就能实现对具体软件的监测,实现数据和信息的安全。为了实现信息的安全和通畅,在不同岗位人员的电脑与主服务器相连的前提下,他们各自的电脑都设了相应的IP。优成公司使用信息系统来辅佐会计工作已有数年。数年来,公司在这方面的探索已经付出了很多的艰辛,该系统给具体的会计工作带来了诸多好处,例如减轻了具体会计工作人员的劳动量,提高了工作的效率,并且在一定程度上避免了人工运算和操作的失误。但是,信息化进步的脚步还远远没能跟上公司本身发展的脚步,公司还需要不断地在该领域探索和研究,需要更有效、丰富的系统来辅助日常工作。
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3构建优成科技公司基于云计算的会计信息化的策略............16
3.1云计算及云会计............16
3.1.1云计算的概念............16
3.1.2云会计的概念............16
3.2应用云计算的优势............17
3.3基于云计算的会计信息系统建设目标和原则............19
3.4云计算架构服务选择的关键问题............21
3.5构建优成科技公司基于云计算的会计信息化的思路............24
3.5.1选择SaaS和PaaS服务模式............24
3.5.2选择公有云部署模式............27
3.5.3云计算与会计信息化结合的思路............28
3.6基于云计算的会计信息化业务流程............30
4优成科技公司基于云计算的会计信息化应用的保障措施............33
4.1政府方面............33
4.2服务商方面............34
4.3企业自身方面............36
4优成科技公司基于云计算的会计信息化应用的保障措施#p#分页标题#e#
4.1政府方面
国家对信息化和工业化结合的程度十分关注,已经在“十二五”规划中提出。尤其作为代表的云计算处理技术,更是获得很高的期待。云计算在我国还是属于新兴产业,很多地方还没有完善,相关的规章制度还没有健全。例如,云计算的数据安全信息的保障体系还没有建立,这就有可能带来经济损失;云计算市场还比较混乱,没有统一的法律来约束。由于没有专门的指导,很多商家在进行处理的时候私自进行操作,对社会造成一定的负面影响。面对这种情况,国家要根据现有的情况制定相关标准,一定程度上规范云计算市场的秩序,相关的法律也要被制定。当前,云会计作为新兴领域,不可避免存在很多争议的地方。如云会计在经济领域运用的范围如何确定等。最大的问题是云会计在与电子商务往来中运营的程序。由于缺乏法规,云会计在电子商务中出现一些非法的运用,为一些经济犯罪带来了便利。所以国家要加快对云会计在商务中的运用的立法规定出台速度。同时还要建立对云会计的评估制度和评价指标,进一步对法律上存在的争议地方进行定义解释,来消除争议区,促进我国云会计的发展。当然,目前对云会计的法律法规还远远没有健全,政府需要根据实际操作中出现的新情况不断更新。如对于安全问题,可以建立安全等级制度,来保障信息的安全;对于云会计运营,可以建立风险防范制度,在事前尽可能的减少风险出现的概率;建立一套安全标准体系,来提高云会计在实际运用的抵抗风险的能力。除此之外,对一些安全软件的试点工作要进一步推广、加深;建立网络化监控体系,确保信息的安全性。
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结论
近几年,云计算技术在各个领域都收到了很大关注,带来的商业价值也是非同凡响的,无论是国际还是国内企业都将云计算会计作为财务会计发展的下一步目标,从理论和实际角度出发,通过比较、分析和研究,得出以下结论:(1)通过对目前的应用现状分析,发现云计算还没有完全彻底地应用到会计工作中,暂时没有一套成型的应用模式,但是透过初步应用解析了实际存在的问题。(2)针对应用中存在的问题,结合优成科技公司目前的现状提出了将云计算运用到会计信息化中的策略。(3)政府、运营商、企业自身等多方可以实施基于云计算的会计信息化应用的保障措施。(4)基于云计算的会计信息化的建设模式,将会引导未来会计信息化的发展方向,为中小企业迅速、高效、可持续发展带来了新途径。随着我国经济、科学、技术与国际逐步接轨,尚有极大的发展空间,为了将云计算深入地运用到会计工作中,还需要多多向国外借鉴学习先进的技术、庞大的运作能力等等。
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参考文献(略)
