1绪论
1.1选题背景
随着IT技术的推广,全球信息化浪潮势如破竹,且住房和城乡建设部也对建筑企业的信息化建设提出目标,要求建筑企业普及应用信息管理系统,建筑企业快速发展。由于建筑企业项目周期长、地点分散在全国各地和投资金额大,使每一个项目都受生产现场变化、社会和市场环境变化、管理层变化以及人力资源不同等方面的影响,加上业主对产品的需求和工艺多样化、复杂化,増加了建筑企业经营和管理的难度。会计内部控制是建筑企业经营活动正常运行的保障,其是否顺利、有效的运行影响着ERP系统高效、健康、稳定的运作。传统的会计内部控制存在如项目现场核算不及时、项目部与上级部门沟通不畅、资金使用率低、物资采购不及时等问题,不能很好的适应ERP环境的需要,大大阻碍了建筑企业的发展。随着建筑企业信息化建设的不断推进,ERP逐渐成为企业项目管理中必不可少的一项工具,促进了企业现代化和信息化的实现。建筑企业认为ERP系统能够使企业资源合理、快速的配置,提高企业合同和资金管控能力,提高工作效率,加快企业对市场的反应速度,是建筑企业管理科学化的有效工具之一。它的上线使建筑企业管理流程化和定量化,信息传递和沟通统一化,化繁为简,加快了信息的时效性,消除了企业内部信息处理的随意性。虽然建筑企业信息化建设提高了企业的竞争力,提髙了会计内部控制效率,但是信息化也是一种工作手段的变化,必然带来工作方法和环境的变化,如内部控制环境、信息传递方式发生变化及产生具有IT技术特点的新问题等,改变了对ERP系统运行起重要作用的会计内部控制体系,因此,为了达到建筑企业经营目标,提高其经营效率,贯彻国家法律法规,保证会计信息质量以及财产物资安全,在ERP环境下完善会计内部控制体系是建筑企业必须完成的一部分。
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1.2研究目的与意义
1.2.1研究目的
随着建筑企业的快速发展,其在信息化建设和会计内部控制方面存在如领导不够重视、缺乏对信息化正确认识、资金管控不力、项目成本管理时间滞后、现场物资堆积、信息沟通不畅等问题。针对上面问题,建筑企业应该加大信息化建设和不断完善会计内部控制,以此提高企业经营管理效率和核心竞争力。ERP系统是面向建筑企业内部,合理优化企业资源,使企业从中得到经济效益的一种经营管理模式,但是ERP系统上线使建筑企业的会计内部控制复杂化,使会计内部控制不能满足该环境的需要。因此,论文以M建筑公司为例,对其ERP环境下会计内部控制进行研究,旨在提出适应ERP环境的M建筑公司会计内部控制体系和保障该体系健康运行的一些措施,为M建筑公司完善会计内部控制提供参考。
1.2.2研究意义
相对于制造业来说,建筑企业以建筑工程为基础,具有项目驱动的特点,其项目通常地点分散,建设周期长,产品不具有重复性,加大了建筑企业运营和监管的难度。为了加快建筑企业的发展,促进建筑企业的项g管理水平,增强建筑企业的国际竞争力,科学合理地开展信息化建设和完善会计内部控制是建筑企业持续发展的必然要求。因此,探讨ERP环境下M建筑公司会计内部控制如何持续有效具有重要意义。从理论角度看,以ERP环境为基础,将信息技术、风险管理理论和建筑企业会计内部控制相结合的理论研宄还不是很多,随着建筑企业不断加强信息化建设,传统的会计内部控制理论不能完全适应于ERP环境下的建筑企业,因此,以M建筑公司为例,构建一个融合ERP先进管理理念和信息技术的会计内部控制,有助于丰富建筑企业ERP环境下会计内部控制理论框架。
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2 M建筑公司ERP环境下会计内部控制现状分析
2.1 M建筑公司概况
M建筑公司创建于1957年,位于福建省,注册资本达3.18亿元,有职工3000多人,其中高级职称49人,国家注册执行资格人员335人,是具有房屋建筑工程施工总承包特级资质、对外承包工程经营资格等的特级资质企业,主要专注工业与民用建筑工程、园林古建筑工程等工程施工总承包和专业承包工作。公司在2006年、2010年通过了IS09001、IS01400K OHSAS18001等质量、环境与职业健康安全管理体系认证,确保了标准系统高效的运行。公司将诚实守信、优质高效作为企业长久的宗旨和追求目标,大大提升了企业的形象,接连获得“全国优秀施工企业”、“抗震救灾先进集体”、“全国工程建设质量管理优秀企业”、“福建省守合同重信用企业”等称号。自2006年以来公司各项经济技术指标在福建省名列前茅,是福建省建筑业总承包30强企业之一,是福建省建筑业龙头骨干企业。几年来公司贯彻走出去的战略,先立足老市场,再充分发挥特级资质优势,积极开拓省外业务,基本形成以深圳、苏州、武汉、烟台为中心的珠三角市场和长三角市场等四大市场模块,其中2012年省外工程占施工产值的63%。三年来公司己梭工229个工程,合格率]00%,优良率30%,其中市级以上优质工程68个,市级以上文明工地57个。公司重视工程质量、安全等环节,诚实守信,荣获“国家AAA级安全文明标准化诚信工地”和“全国工程建设质量管理优秀企业”称号。公司大力提倡科技创新,高效研发和应用新技术、新标准和新工艺,获得省级以上工法10项、2项发明专利、28项实用新型专利、参编省级标准2项等,并充分运用这些技术,提升了企业技术管理水平和核心竞争力,有利于提闻市场占有率。公司将以诚取信、艰苦奋斗、纪律严明、精诚团结、连续作战等作为企业管理文化,将用人所长、德才兼备、机遇均等作为企业用人观念,将科技创新战略、质量品牌战略和人力资源战略作为企业经营战略。
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2.2 M建筑公司ERP环境下会计内部控制现状
M建筑公司根据会计业务需要,成立了财务结算中心,主要负责各成员公司资金结算和融通等工作。同时实行总会计师逐级委派制,对分公司的财务资金方面工作负责,并对其进行定期考核和定期轮换。制定会计档案管理办法,分别由资料保管部门和财务部门一起指导和监督会计档案管理工作。由财务部统一规划和设置分公司会计账套,制定《财务信息化系统运行制度》和《ERP凭证管理暂行规定》。M建筑公司以综合平衡,确保重点,过程控制,防范风险等为原则,建立较为完善的预算管理组织体系,由董事会、各预算责任部门等进行分级管理和集中决策。根据合同,自上而下进行预算编制,编制各项目现金流量测算表和年、月、日资金预算表,利用信息技术进行有效的预算控制,同时由审计监督部门对预算执行情况进行专项审计。M建筑公司在进行资金管理时遵循集中管理、统一调度、科学使用等原则,以“钱账分管”的内部牵制为核心,严格按照相关程序和会计内控制度处理各成员公司资金收支业务,确保资金核算和管理的合理分工。制定专项管理办法规范电子支付、网上交易等行为,同时按照付款金额建立二级或三级复核制,保证资金支付安全和顺畅。实行流动性管理与预算授权管理相结合的资金调度,利用集中支付、授权审批等方法,对资金支出进行有效控制。
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3 M建筑公司ERP下会计内部控制体系重构..........19
3.1 ERP下会计内部控制构建的原则和目标......... 19
3.2 ERP下会计内部控制要素 .........22
3.3 ERP下会计内部控制主要项目设计......... 26
3.4 ERP下会计内部控制层级......... 34
3.5 ERP下会计内部控制评价......... 36
4 M建筑公司ERP下会计内部控制体系运行的保障措施......... 37
4.1保证ERP下会计内部控制体系的持续发展 .........37
4.2提高ERP系统的安全性......... 41
4.3加快建筑信息模型的应用......... 42
4 M建筑公司ERP下会计内部控制体系运行的保障措施
4.1保证ERP下会计内部控制体系的持续发展
实行内部会计委派制可以完善M建筑公司管理机制,提高M建筑公司会计信息准确性和业绩评价质量,是高效进行会计、财务管理和监督的方式之一,分为财务负责人与项目会计人员委派制。对于财务负责人委派制是指M建筑公司总部直接向分公司或事业部委派财务负责人,其受委派单位和被委派单位的双重领导,同时其基本薪金由被委派单位负责,绩效薪金由委派单位考核后发放,实行定期交叉委派等。项目会计委派制是指分公司或事业部直接委派相对独立于项目经理的财会人员进行项目管理,项目部的部分权利受到约束,促使项目部保持恰当的经营自主权,同时由委派单位对他们进行独立于项目部之外的业绩考核,其工作报酬由委派单位发放并计入项目管理费中。M建筑公司总部财务管理部门对全体财务负责人的行政、组织等人事关系进行统一管理,将各项目部会计负责人的人事关系划归分公司或事业部统一管理,对财会人员实行垂直领导,并按期做好岗位轮换和沟通交流。委派的会计人员不能着眼于被委派单位局部的利益,也不能围绕单位领导人的意图进行,应主动、积极、认真的实现会计核算和监督,保证分公司、项目部各项活动有条不紊,能够更好的实现M建筑公司战略目标。#p#分页标题#e#
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结论
随着信息化不断的发展,我国建筑企业正逐步迈进信息化、规范化、网络化时代,因此,设计适应ERP环境的会计内部控制体系是大势所趋。论文在参阅国内外研究文献的基础上,以M建筑公司为例进行ERP环境下会计内部控制研宄,介绍了 M建筑公司ERP实施和项目成本管理、物资采购管理、财务资金管理等情况,对存在的问题进行分析,重构了 M建筑公司ERP下会计内部控制体系,并结合实际可以得出以下结论:
(1)完善的ERP下会计内部控制有助于M建筑公司信息化目标的实现,有助于M建筑公司核心竞争力的提高,体现了公司治理结构的改善,如在董事会下设审计委员会和风险管理委员会加强了企业会计内部控制的适当性、有效性,有利于企业实现最终目标,是M建筑公司长远发展的条件。
(2)建筑企业应将ERP等信息技术和会计内部控制相融合,结合自身实际情况,构建一个适应现代环境的会计内部控制,降低企业风险,提高信息投资效益,提高公司核心竞争力。
(3)随着信息系统的更新和不断的完善,建筑企业ERP环境下会计内部控制建设和完善不是短期内仅靠企业自身就能完成的,而是需长期的多方支持和合作。信息化水平高的建筑企业,其运用信息化工具的控制措施更加有效、规范、协同,加快了市场反应速度,使跨组织、跨地区间的业务协调更顺畅。
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参考文献(略)