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石河子大学财务信息化建设研究

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  • 论文编号:el201503161304376371
  • 日期:2015-03-11
  • 来源:上海论文网

第一章 绪论


1.1 研究背景与意义
财务信息管理是高校最重要的工作之一,财务管理工作的好坏直接影响着高校教学、科研等各项工作,它不仅与校园生活紧密相连,而且它可以为学校教育、科研等事业开展和日常运行提供重要的信息记录,财务信息管理的水平高低直接影响着学校每一位师生员工,影响着学校每一项工作。比如最基本的工资、学费、公积金、其他收入、项目经费使用情况等基础财务信息与每一位师生员工息息相关,直截影响着每一位师生员工的切身利益。职能部门如科研处需要及时掌握科研经费的到账情况,以便与课题负责人联系,尽快下拨经费开展科学研究工作等关系密切。学校各级领导需要及时掌握相关财务信息以便更好为科研教学决策服务,意义重大。在校园网络化为财务信息化提供技术保障的条件下,从某种意义上讲,财务信息化建设可以进一步推动现代网络环境下高校财务工作的理念创新、制度创新、技术创新和管理创新,加强财务管理职能,提高工作效率,具有重要的战略意义和现实意义。财务管理信息系统可以在各项会计业务处理的同时,将财务信息集成一个管理信息系统,及时对外发布相关的财务信息数据,学校师生员工可以随时通过财务综合查询系统进行相关信息的查询,学校各级领导可以通过该系统及时掌握部门相关财务信息,根据最新的财务信息进行预测分析,进而做出准确的判断和决策。
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1.2 国内外研究现状
早在二十世纪六十年代,信息技术就已经广泛应用于社会的各个方面,特别是以MRP 为代表的物流需求计划系统。在西方高校,各种各样的管理信息系统不断得到设计开发,会计电算化的广泛普及不仅解决了财务管理的手工劳动,还大大提高了工作效率。到了二十世纪八十年代,网络技术得到迅速发展,MRPII 的出现实现了网络环境下物料信息和资源信息的集成,解决了“财务账”和“实物账”同步生成的问题。该技术的广泛应用使西方高校在管理上,特别是财务管理上形成了一次质的跳跃。进入二十世纪九十年代,以 Internet 为代表的信息技术的广泛应用,推动了经济全球化,而经济全球化紧接着又推动了教育全球化。在管理信息领域,供应链管理系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)、企业资源计划系统(ERP)的出现为教育全球化提供了强大的系统支持。在教育领域,特别是高校纷纷打造自己的数字化校园、信息化校园及校园“一卡通”系统。ERP 系统信息技术对公司的管理和业绩影响也有一些研究文献,如 Dewan 认为发达国家的信息技术投资与生产率呈正相关关系并且非常明显,得到相似结论的还有BakoS 的研究。DoSSantos 等人研究认为 ERP 系统作为革新性的技术可以提升企业的市场价值和公司业绩,他们认为企业的业绩和 IT 技术的使用具有正相关关系。Bakos 认为跨组织、跨区域的整合可降低组织之间的通讯成本,同时发达的信息技术还可以降低消费者的搜索成本,这样会使得零售价格逐步与边际成本相近。
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第二章 基本概念、相关技术及信息化环境


2.1 基本概念
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII 等体现信息化思想的企业管理流程。直到 1990 年 4 月 12 日,美国 Gartner 公司在《ERP:下一代 MRPII 的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和财务教授们的极大兴趣,许多跨国公司 CEO 趋之若鹜地上马 ERP 项目,这彻底引爆了信息技术轰炸传统财务管理模式的重量级炸弹,并使得财务信息化一跃登入企业财务管理的最高殿堂。在信息革命和全球经济一体化的隆隆炮火中,SAP、甲骨文、Sage 等销售额数十亿美元级的“信息巨擘”在全球财务信息化版图上翻云覆雨。在中国,财务信息化也经历了相似的发展历程。从 1979 年长春第一汽车制造厂车间里的会计电算化试点到如今单行业突破 34 亿元的庞大 ERP 市场,20 年内中国财务信息化经历了飙进式突击。据有关机构预计,2009 年中国 ERP 市场规模将达到 67 亿元,并将历史性地突破 2%的全球市场份额。时势造英雄,飙进式的市场也孕育了增速惊人的财务信息化厂商,用友、金蝶、浪潮、神州数码等本土企业也借着信息化的东风而风生水起、盆满钵满,甚至敢与 SAP、甲骨文等国际寡头分庭抗礼、不落下风。据统计,2004 年国产 ERP 软件已经占据全国 80%的市场份额。随着电子信息时代的不断发展更新,集信息与电子技术特性为一身的企业网上银行,正不断印证交易成本降低、操作效率提高、内部控制提升和客户分布地域扩大等优势,为企业的贸易往来增添了更多的便利及机遇。企业网银这个不容小觑的电子渠道,正快速发展成为对企业现有运营模式的革新力量,是帮助客户稳步进入电子贸易新时代强而有力的助推器,也是帮助客户以及他们的贸易伙伴在贸易交易过程中实现效益最大化和资源最优化的有效金融工具。
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2.2 相关技术
SQL Server 是基于 Windows 平台运行的关系型数据库管理系统(DBMS),是由微软公司推出的新一代数据库管理、数据分析软件,最初由微软公司、Ashton-Tate 公司和 Sybase 公司共同研发。SQL Server 2005 是一个以客户/服务器结构访问、使用 SQL语言来管理、修改数据库的超大型网络数据库管理系统,为用户提供了一个高效率、高安全性的商业智能应用数据管理平台。SQL Server 2005 是 2005 年由微软公司推出的智能化数据库产品,它为企业级应用数据和程序分析提供了更高的可靠性、安全性及稳定性,降低了创建、部署及管理数据库应用程序的繁琐度 ,进而帮助企业依据数据做出更快、更科学的决策,提高企业的竞争活力与生产力,减少企业 IT 投入。SQL Server 2005 是一个完整的数据库管理平台,能够采用集成的商业智能(Business Intelligence)工具为用户提供企业级的数据管理服务。数据库引擎作为 SQLServer 2005 的核心部件,是数据库管理功能的核心模块,能够为关系型数据及结构化数据给予更安全、可靠的存储服务。SQL Server 2005 是 SQL Server 2000 的升级版本,拥有一套更加完整的数据解决理念,为各类企业、机构提供更安全、可靠的服务。例如:可实现数据在不同应用平台和应用程序间进行数据共享,简化了内外部系统连接接口;在具备系统性能、可靠性和安全性等先决条件下,能够合理控制部署成本;创建、部署、管理企业级应用程序,能够更加安全、可靠,并具有较高的可伸缩性,等等。
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第三章 石河子大学财务信息化需求分析......11
3.1 石河子大学财务信息化现状及存在问题.......11
3.2 石河子大学无现金报账的需求分析........13
.3 石河子大学网上缴费需求分析..........14
3.4 石河子大学财务综合查询系统需求分析........15
第四章 石河子大学财务信息化建设.......16
4.1“银校互联”业务管理系统模块.......16
4.2 网上银行收费解决方案........19
4.3 财务查询系统的实现.....23
4. 4 数据的传输管理设计....28
第五章 石河子大学财务管理信息化保障措施.....29
5.1 组织机构保障..........29
5.2 人员保障....29
5.3 人员培训....29
5.4 工作规程....29
5.5 风险防范措施..........30
5.6 其它措施....31


第五章 石河子大学财务管理信息化保障措施


5.1 组织机构保障
财务信息系统的成功实施需要强有力的组织机构给以保障和支持。建立健全组织机构,选择强有力的合作伙伴,确定能够对系统设计开发和应用过程进行有效监督,采用先进的管理技术在系统运行阶段强化能够有效财务管理信息系统的运行组织机构。石河子大学财务信息系统的实施,首先需要成立一个专门的管理信息系统实施项目部门,协调处理该系统管理实施过程中遇到所有问题。该项目小组的组长由计财处处长担任,主要负责系统实施的总体安排和重要问题的协调。该项目组的具体实际工作由计财处副处长担任,主要负责安排小组成员具体工作,主要包括财务信息系统的预算、系统设计的招标、硬件设备的采购和系统应用的人员培训等。人员培训主要有两个方面,一是培养既懂财务又懂信息技术的人才;二是对实际业务操作人员进行系统操作和应用的培训。新系统实施过程中都会遇到许多问题,实际工作人员有时难免会产生排斥情绪。石河子大学财务处在实施财务信息系统的过程中,充分考虑了新的财务信息系统推广使用的难度,充分做好财务信息系统的应用培训工作,从而提高全体财务人员认识与业务操作的熟练程度。石河子大学财务部门制定了具体的人员培训计划。#p#分页标题#e#

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结 论


随着计算机网络技术与通信技术的快速发展,财务信息化建设在高校从内容单调到内涵丰富,从信息孤岛到资源共享,高校财务信息化建设从来没有停下,这也是学者们和实践者研究与讨论的热点。高校财务信息化是我国高校管理信息化建设的一个重要组成部分,财务信息化建设的完善程度直接影响我国高校信息化建设的进程。怎样有效配置其财务资源、提升其核心竞争力,怎样充分利用数字化校园带来的机遇、建立完善的高等学校财务信息化体系,怎样开发财务资源价值、促进高等学校的良性快速发展,这一切都将成为高等学校财务人所面临的新挑战。本文首先分析财务信息化的概念及应用过程中的技术,高等学校财务管理的特点和需求,以及石河子大学财务管理的现状和石河子大学财务管理信息化的需求分析。通过需求分析,设计了适合石河子大学财务管理信息的主要模块,以及这些模块的特色之处。最后为怎么保障财务管理信息系统安全提出了原则。但是,在对高校财务信息化的研究与探索中也充分意识到财务信息化建设是长期的、不断创新与完善的过程,目前关于我国高校财务信息化体系建设的很多观点都还需要在实际中去检验,很多模型与设计要在实际中不断去完善。
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参考文献(略)

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