第 1 章 绪论
1.1 课题研究背景
当前,世界经济发展表现为国际市场转为国内化与国内市场面向国际化的全球一体化趋势,在日益激烈的竞争压力下,越来越多的企业开始通过加强信息化建设来提高竞争力和市场竞争优势。随着计算机网络和信息技术的发展及我国的市场经济的快速发展,以财务管理一体化为核心的信息化建设和研究变得越来越重要,它的研究状况和水平将会深刻影响到企业壮大成长。但是,目前,我国对企业的企业信息化的建设和研究的水平与西方的先进国家相比还有一定的差距,在当前,如何做好我国企业的财务管理信息化的推广和应用工作,为公司的管理决策层提供全面、及时和准确的会计信息成了一件非常重要的事情。2008 年以来爆发的全球金融危机给世界各国的企业的发展带来了沉重的影响, ZD 公司作为酒精行业的龙头企业在世界经济形势发展的恶劣环境下也不例外,在国家政策和粮食价格上涨等因素的影响下企业竞争压力越来越大。面对不利的市场环境和有限的利润空间, ZD 公司依托现有产品积极延伸产业链条,由单一的以食用酒精为主调整到以食用酒精产品和生物能源产品共同发展的新能源循环经济发展之路。如何通过信息化的手段创造企业管理价值,如何进一步完善和优化中粮集团以财务为核心的一体化信息管理体系,已经成为 ZD 公司当前企业管理遇到的迫切问题。
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1.2 课题研究的意义
在新经济条件下,公司资金的充分利用, 生产成本的控制,财务预算制定,科学管理决策,绩效考核, 降低财务风险以及充分发挥财务监督效力等问题成了 ZD 公司面临的一项重大难题。针对 ZD 公司财务工作中存在的客观现实,结合生化能源行业独特的市场环境和财务关系研究在新的经济形势下构建了一套科学有效的以财务管理为核心的一体化信息管理体系和项目效益评价方案,这在提高企业的利润水平、增强发展动力以及提高整体经营管理水平等方面都有着极大的意义。
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1.3 课题研究内容和方法
1.3.1 研究内容
本论文从六个方面进行研究:
① 对信息化建设的过程和应用现状进行一定的调查。
② 对信息化在企业管理中的作用做出总结和归纳。
③ 通过总结分析影响信息化成败的主要因素。
④ 根据信息化的发展特点,分析制约其发展的问题原因。
⑤ 制定和设计系统、有效、经济、操作性强的财务信息化的建设方案。
⑥介绍信息化的实施步骤及实施遇到问题及应对策略,进行信息化项目的效益评价指标的设定和评价。
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第 2 章 财务管理流程的现状分析及存在问题
2.1 财务管理流程现状分析
ZD 公司是中粮集团下属企业之一,公司设立独立的财务部门,财务人员,资金结算以及筹融资等业务也是独立办理。由于中粮生化能源事业部下属的企业大部分是通过兼并的方式组建起来的,各企业都有自身独特的发展背景和企业文化。这样在会计信息的收集、交换和管理等方面存在一定差异如:财务信息不能共享,企业的资金使用率不高和管理效率比较低等。ZD 公司财务管理部现在有财务人员 40 余人,由原有系统未能实现集成导致财务部门重复性工作多,效率不高。员工年龄结构偏低,工作经验欠缺,专业技术水平不齐,人员学历偏低等也是现实存在的问题。ZD 公司信息化应用基础不错,信息化涵盖了财务及其他业务部门,但是由于原有系统是由不同的厂商开发,各系统之间数据接口不一,实现一体化集成难度大,财务信息化仅限于财务环节,还没有拓展到企业的全面经营和管理。企业内部及集团之间存在信息壁垒,关键信息的制作和传递完全依赖手工。另外,由于数据的统计核算口径不一,数据传输不透明导致无法实现财务的即时信息查询 。
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2.2 财务管理流程存在的问题
在 ZD 公司规模不断发展壮大的同时也产生了组织机构设置问题,机构设置重叠大大影响了管理工作的效率和水平。以财务管理的组织结构为例,从 2.1.1 的财务系统体系结构图中我们可以看出,ZD 公司财务管理分为:集团、事业部、公司、部门和处室五个层级,这种多级的管理组织机构往往需要分别上报会计信息,导致了财务管理工作的重复和效率的低下。这与集团的业务与财务信息一体化的要求是不相符的,这种多层级的重复性的组织架构已经不能满足公司快速发展的要求。我国新《企业会计准则》颁布以后,对企业会计人员的专业判断能力的要求愈加严格。会计工作和其他业务工作的紧密结合要求财务人员既要熟悉财务专业知识同时也要熟悉企业生产经营的各个方面。目前 ZD 公司中全面精通财务和生产经营的财务人员数量较少,部分人员还需继续学习会计新准则熟悉生产经营具体业务。随着 ZD 公司企业规模的不断扩大,新项目相继开工建设,项目间的装置交叉,关联产品较多,这就给财务管理人员提出了更高的要求。而公司的会计人员学历相对较低,工作经验不够,专业技术能力不强,致使财务管理工作不能满足企业经营管理的要求。
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第 3 章 财务信息化的管理解决方案及实施........11
3.1 财务信息化管理的趋势及特点 ........ 11
3.2 财务信息化系统优化管理解决方案...... 13
3.3 财务信息化实施步骤及存在的问题...... 15
第 4 章 财务信息化的实施效果评价....... 24
4.1 财务信息化的实施方案评价 ...... 24
4.2 财务信息化的实施效益分析 ...... 34
第 4 章 财务信息化的实施效果评价
4.1 财务信息化的实施方案评价
ZD 公司的财务信息化项目实施的成功是和实施过程中的采取的综合评价体系分不开的。一方面, ZD 公司的财务信息化系统推行效果评估体系可以为整个财务信息系统的实施流程和设计进行绩效评估; 另一方面,也能为 ZD 公司发现系统存在的缺陷和不足改善系统功能提供参考和指导,持续提高系统的效率。因此,财务管理的评价体系的规划及设计是信息化能够有效实施的非常重要的环节之一。因为财务管理的信息化系统的构建是一个投资较大的项目,而且,集团与公司之间以及公司内部部门之间还存在着目标的多元化问题,所以在集团型的企业里进行系统评估更是一项繁杂的工作。它将通过细致的调研,基础数据准备,系统整体设计,系统模拟,调换系统,系统测试和后续维护等七个主要阶段,并在实施工作中,对遇到的问题采取和矫正应对办法,满足项目推行需求。
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结 论
本文以 ZD 公司的财务信息化管理系统的建设为参照,在利用企业管理、项目实施和信息化建设等基本理论的基础上,通过对 ZD 公司财务组织架构设置的优化和财务信息化应用目前现状和企业自身的财务管理模式的分析,总结和设计了一套立足于企业实际应用的财务信息化建设模型,并根据 ZD 公司的具体业务特点,制定了相对应的信息化建设优化方案。最后,对制定的信息化实施方案设计了相应的效益分析和评价方案。本文的研究成果主要包括:经过对 ZD 公司整体财务管理工作的分析,总结出 ZD 公司主要存在如下几个方面的问题:财务目前组织架构的设置已经满足不了公司的快速发展;会计人员的专业素质和业务能力不高; 资金集中管理不够;成本管理的准确性管理不强;预算计划和管理不到位;信息化应用程度不高;财务风险防范能力欠缺;对财务工作监管服务水平较差。以上这些问题影响了 ZD 公司会计管理职能有效性的发挥,致使会计管理的职责内容不能更好的发挥。因此,本着制度化和程序化的原则,本文设计并实施了财务管理的信息化解决方案并对方案进行了评价和效益分析。
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参考文献(略)