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机关财务收审核体系设计与实现

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  • 论文编号:el201410251611456072
  • 日期:2014-10-25
  • 来源:上海论文网
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第一章 绪 论


1.1 课题研发背景
21 世纪以来,计算机技术得到了飞快的发展,已经广泛应用于科学生产的各个领域,更走进了日常办公中。财政作为国家和机关发展的重要保障,一直以来都受到各级领导的重视,从 19 世纪 80 年代中期开始,随着我国改革开放的提出,计算机作为新兴的办公技术在财政信息管理方面发挥着巨大的作用。由于我国财政处理基本都采用低质办公,大量的财政数据以纸质文档的形式存在,非常不利于查询和总结,另一方面我国计算机软件发展时间较短,各机关单位并没有习惯使用软件办公,许多机关单位员工甚至不会使用计算机,这也给电子化的财务管理带来了困难。我国计算机技术相对于国外发展较外,另一方面由于我国财政管理基本上都是采取人工管理的方式,这在一定程度上阻碍了我们财务管理系统的发展[1]。改革开放以来我国和国外发达国家的接触逐渐增多,计算机技术开始慢慢引入我国。经过几十年的发展,计算机硬件变得越来越便宜而功能确越来越强大,现在基本所有的国家机关或企事业单位都使用电脑进行办公。伴随着计算机硬件的发展,我国计算机网络也基本覆盖了全国,各企事业单位基本都有网络中心部门,在单位内部都会组建自己的局域网,局域网相对于互联网有许多特点,最大的特点就是带宽比较大,基本达到 10M/s 的传输速度,另一方面通过防火墙等设备,局域网的安全性得到大大增强。局域网网的安全性和传输速度为传统的 C/S软件架构模式提供了方便。财政作为国家的经济命脉部门,其信息管理一般是不面向公众的, 因此基于 C/S 模式的计算机应用是非常适合的[2]。
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1.2 课题研发的意义
财务管理在机关单位中是非常重要的一方面工作,现在大多数单位的财务部门人员有限,而处理的财务工作又相对比较多,经常造成资金审批缓慢,帐单查询复杂的情况。现在机关单位的资金申请都是采用领导签字制,即使报销最常见的车旅费也需要各层领导层层审批,最后交于财务部,资金审批过程最常见的情况就是领导出差或由于其它事情不能及时签字,大大降低了工作了效率,影响项目的正常推进。本文所开发的系统就是针对审计局工作的,作者所在的审计局共 12 个科室,包括综合法规科、农业环保科、人教科、计算机中心、财务科等科室,工作人员重多,每日都有资金的流出,资金审批工作在本机关是一个费时费力的任务,而且财务每次统计资金的收支情况都要花费几天时间,给员工带来巨大的压力。随着计算机在财务管理工作上的逐渐普及,本审批局决定开发一个财务收支审批系统,一是提高工作效率增加员工工作积极性,另一方面减轻领导的审批工作,本系统可以实现全程无纸化办公,只需要通过内部局域网就可以轻松完成所有的财务申请、审核、统计工作。综上所述,本文机关财务收支审批系统的研发是具有非常重要的理论意思和实用价值。
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第二章 机关财务收支审批系统分析


2.1 系统概述
本文开发的是一个针对机关财务报销的无纸办公系统,本系统可以适用于大部分机关事业单位,下面将从设计目标、关键技术、应用范围等方面进行分析。对于任何机关单位来说,财务管理仍然是重中之重,但大部分的国家机关对于资金的申请和发放都是采用老式的流程,申请人填写纸质申请单,然后经过各层的领导的批准,最后交到财务,这种老式的财务管理流程进度缓慢,本文实现的机关财务收支系统主要实现以下目标:(1) 加快财务的报销与资金注入流程,不再采用老式的从低级到高级领导的签字制度,各级领导需要通过系统完成资金申请的审批;(2) 完全无纸化办公,资金的去向可以查询,能够生成各种报表,方便资金的统计与领导的审查;(3) 可以对电子化的申请单进行打印,如果资金申请已经全部通过则打印盖章的申请单,交给财务,用于纸质备份。(4) 系统所产生电子档案必须经过加密保存,并规律性备份,系统使用人员权限分级,系统要求最高的安全级别。(5) 系统对计算机硬件要求比较低,可以兼容 Windows 系统的多个版本。
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2.2 研发可行性分析
系统开发工作在真正开始之前,我们首先要做的就是可行性分析。可行性分析对系统实施的必要性进行评估,主要从经济及技术上进行。一个可实施的系统应该保证一定的经济效益,能够节省人体成本,同时对实现系统所提出的技术也应该由相关专家进行评估。下面我们对机关财务收支系统进行研发可行性分析,主要从经济可行性分析和技术可行性分析两个部分进行论证。经济可行性分析是系统在真正的进行开发之前所做的一项工作,经济可行性分析对系统的投入进行详细的规划,大致获取系统开发过程中的资金预算,另一方面对系统的收系统投入主要包括硬件成本和软件开发成本,硬件上主要包括服务器成本,小型服务器在 2 万元左右的成本,由于本系统对系统资源要求较低,这样的服务器足可以满足需求。本系统开发的主要成本是人力成本,客户端开发需要 4-6 的开发团队,服务器端需要 1.2 人的开发团队,根据软件工程师级别的不同执行不同的岗位工资。系统开发周期为 1 年左右,后期维护需要 2 名工程师,根据各地区工资标准不同,开发期间需要 6-8 人的软件工程师成本,后期维护需要 1-2 人的软件工程师成本。
…….


第三章 机关财务收支审批系统设计.......19
3.1 总体设计........19
.3.1.1 网络结构设计.... 19
3.1.2 用户用例分析.... 20
3.1.3 功能模块设计.... 22
3.2 数据库设计.........23
3.2.1 E-R 数据模型设计....23
3.2.2 数据库结构设计...... 25
3.2.3 SQLServer2005 数据库的操作与部署........ 28
3.3 本章小结.......29
第四章 机关财务收支审批系统详细设计与实现.....30
4.1 开发环境.......30
4.2 系统详细设计与实现......32
4.3 本章小结.......47
第五章 机关财务收支审批系统测试.......49
5.1 测试环境.......49
5.2 测试流程.......50
5.3 具体测试过程.....51
5.4 本章小结.......52


第五章 机关财务收支审批系统测试


5.1 测试环境
系统不但在功能上需求达到用户的需求,而且系统在响应速度、同时在线人数等情况上也应该有出色的表现。系统响应速度太慢会严重影响系统使用人员的效率,这样的系统只会得到用户的谩骂;另一方面如果系统能够支持的同时在线人数较少,那么一旦在线人数超过负载,系统就会失去响应,从而导致整个系统崩溃。本系统经过反复测试,在性能表现上如下:界面测试主要集中在界面的完整性、一致性、友好性、指导性等方面,机关财务收支审批系统的界面经测试符合以下标准:(1) 显示内容的完整性报表显示宽度合适,文字较多时可以自适应调整单元格宽度;所有界面在几种不同的的分辨率下都可以完整显示,不存在部分显示或显示不全的现象。(2) 界面显示的一致性系统界面和对话框使用相同的白色背景,每个窗口左上角都显示相同的系统图标,系统中使用到的按钮具有相同的背景,界面简单明了,长时间使用眼睛不感觉累。(3) 界面提示的友好性系统中有关的查询、删除操作等都使用大按钮进行显示,进行信息填写时更多的使用的下拉选择框以规避用户填写格式错误的可能,删除重要性时系统会弹出确认对话框。

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结论


对于任何机关单位来说,财务管理仍然是重中之重,但大部分的国家机关对于资金的申请和发放都是采用老式的流程,申请人填写纸质申请单,然后经过各层的领导的批准,最后交到财务。这种老式的流程有许多明显的缺点,处理流程缓慢、有纸化办公、对资金去向监督难等。现在是电子化社会,对于整个资金的申请和审批可以完全电子化,本文设计系统可以解决此问题。本文系统使用 C/S 架构,使用 Java 相关技术进行开发,开发过程中主要用到了 Java Swing、JDBC 等技术,通过需求分析、总体设计、详细设计和实现、系统测试几个过程完成设机关财务收支审批系统。
…………
参考文献(略)

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