1. 绪论
1.1选题背景
近些年来，贸易全球化日益发展，为应对加入WTO后的机遇与挑战，我国企事业单位规模越来越大、集约化程度越来越高，很多行业部门都出现了明显集中的趋势。中国企业组织集团化、经营多元化的趋势日益明显，跨行业、跨地域、跨所有制的情况大量出现。因此，也造成了传统企业财务管理体制、资金运作方式、监督手段等方面的弊端，导致集团公司内部多级法人资金占用分散，子公司多头开户，投资随意性大，资金失控，使用效益低下，同时，出现了会计核算不准，报表不真实，信息滞后，管理混乱却感到无从下手等突出问题，另一方面传统财务管理方式因各个部门缺乏交流，有的业务甚至存在重复，财务管理往往是事后的、静态的。因此，实施企事业集团公司财务管理信息化有着较强的现实意义。集团公司大多数为跨地区、跨行业、跨所有制甚至为跨国界经营的资本运营实体，这种复杂的多层次的组织机构造成了集团公司资金管理松散，预算管理困难，财务监控力度和时效性不足，财务信息失真等财务管理的顽疾。因此，推行财务管理信息化，建立一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统，对集团公司来说是一项当务之急的工作。江苏省质量技术监督局是由江苏省政府领导的一个实施省以下垂直管理的机构，负责全省质量、标准化、计量工作、锅炉压力容器及特种设备安全监察工作、食品生产监管等工作并行使行政执法监督职能的部门。其财务管理体系存在资金管理松散，预算管理困难，财务监控力度和时效性不足，资金利用效率低下，财务信息失真等财务管理等众多问题，通过集团财务的应用，可以加强对整个质监系统财务管控的力度，明显提升省质监系统的财务管理水平。本文以江苏省质量技术监督局的集团财务管理系统的应用为研究对象，该研究对提高江苏省质量技术监督局的财务管理水平具有重要的意义。
1.2国内外应用现状
1.2.1国外应用现状
国外的财务信息化20世纪50年代起步，主要以美国通用电气公司率先在计算机上计算工资为标志，20世纪70年代，国外的财务信息化已经普及。20世纪80年代后期国外大型企业开始对原有的财务管理模式进行重新设计，特别是1993年以后，在全球掀起以B四(业务流程重组)为主要内容的管理革命风潮后，全球绝大多数大型企业集团几乎都进行了公司业务流程重组，并建立了集中式财务管理模式。20世纪90年代初期，美国的一家加特纳公司，提出了ERP的概念，财务管理系统也被纳入企业管理信息系统中，成为ERP中的重要子系统。在此发展过程中，财务管理信息系统实现了从封闭、单一的孤岛式财务管理到涵盖企业所有经济业务的全面企业管理，从对财务信息的事后反映到对财务管理的事中控制和事前计划的转变。国外成熟的E即都包括财务管理模块。Oracle软件包括财务软件和生产管理软件，由于当初设计时按照西方发达市场模式设计的，目前这两部分软件正在汉化阶段，为了扩大其应用范围;SSa软件集成五十多个应用软件，是集制造、购销、财务、决策支持于一体的集成化管理软件;Scala软件是一个国际性会计企业管理软件，既适用于小型公司，也适用于国际大公司;DacEasy财会软件有新加坡研发，是一套适合中小型企业使用、系统高度集成、各模块不能分开使用的会计信息系统。总结上述，可以看出国外财务信息化的应用以美国为代表，财务系统与配销系统、生产制造系统和决策支持系统配合使用，亦可分块使用。可提供全面的企业解决方案，可以说是一个集业务管理，生产管理、会计核算与财务管理于一体的企业管理信息系统。但是，国外财务软件针对的是国际市场，在中国本土化很缓慢，集团公司在进行财务管理信息化时要进行二次开发，并进行汉化。由于要与其他系统集成，对集团财务管理系统的突出还不够。
2相关理论概述
2.1财务管理软件概述
在我国，财务管理系统从会计电算化工作起步。尽管起步较晚，从20世纪70年代末才开始，从无到有，从缓慢展到迅速普及，己取得了长足的进步和提高，从最初的核算型财务软件发展到管理型财务软件，至今已是决策型财务软件。财务管理软件经历了如下发展历程。
2.1.1核算型财务软件
核算型财务软件是我国电算化会计软件发展的初级阶段。这段时期的财务软件系统是以简单核算为主，其目的主要是替代手工会计核算，减轻会计人员的劳动强度，提高会计信息的质量，促进会计工作的规范化。应用操作也仅是为了满足财务人员日常的凭证录入、一记账、和相关的报表填报工作，属于低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。其局限性在于仅完成比较低水平的凭证录入、一记账和相关的报表填写等工作。典型的软件代表厂商有:安易、先锋和金蜘蛛。
2.1.2管理型财务软件
20世纪90年代，管理型软件应势而出。与核算型财务软件相比，在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重，使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段，其初衷在于提高企业管理水平和经济效益。管理型财务软件在核算型财务软件的基础上向其部门扩展，而不是在原有基础上的简单叠加，它是打破旧系统，重新进行系统分析和系统设计，充分考虑管理的需求，统一规划，达到与核算功能的完美结合。管理型财务软件典型的管理特点是以财务管理为指导，实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用，完成财务人员将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算。其局限性在于仅初步实现了财务管理工作，仍然是财务功能的基础应用。这一个阶段典型的软件厂商有:用友、金蝶、安易和万能。
3 集团财务管理系统........... 16-21
3.1 集团财务管理系统的特征.........16-17
3.2 集团财务管理系统存在的问题......... 17-18
3.3 集团财务管理信息化的内容......... 18-19
3.4 基于ERP的集团财务管理软件的优势......... 19-21
4 省质监局集团财务管理需求分析 .........21-26
4.1 省质监局概述.........21-22
4.2 省质监局财务管理存在问题分析......... 22-24
4.3 省质监局集团财务管理系统建设......... 24-26
5 省质监局集团财务管理系统设计......... 26-34
5.1 系统总体结构............. 27-28
5.3 系统功能设计 .........28-30
5.3.1 帐户管理子系统......... 28
5.3.2 预算管理系统......... 28-29
5.3.3 票据管理......... 29
5.3.4 会计核算子系统......... 29-30
5.3.5 报表管理与报表分析子系统......... 30
5.4 系统信息集成关系分析 .........30-31
5.5 系统安全体系设计.........31-34
结论
本文对省质监局集团财务管理系统的应用进行研究，以提高省质监局财务的监控力度，本文的研究具有重要的现实意义和应用价值。本文主要工作如下:
1)阐述了财务管理的研究和应用现状，对集团财务管理的特点、需求及集团财务管理信息化的内容进行了介绍。
2)对省质监局的集团财务管理需求进行了分析，提出了其集团财务管理系统建设的目标和原则。
3)进行了省质监局的集团财务管理系统的设计，包括总体结构的设计、体系架构的设计、系统功能的设计、系统间集成关系以及系统安全体系的设计。
4)对省质监局的集团财务管理系统应用的相关问题进行了研究，包括:管理流程的设计、系统的培训、系统的切换等关键问题进行了研究。省质监局集团财务管理系统运行两年多以来，相比以前的分散式财务管理，全系统财务管理的效能有了明显的提升。
首先预算控制的功能加强。预算管理系统对预算的编报、审核和批复等过程和状态进行控制，对有关科目设定关联，设定预警后，每发生一笔业务，系统就会提示该科目的累计发生额;如果超过与预算值，它会发出科目警告，提醒会计人员进行关注。如果某单位要求超预算指标支出，没有经过省局同意并追加预算指标，将无法支出。统一会计制度，提高了编制合并报表工作的效率。省局对会计工作统一规范，有了统一标准，财务数据才具有了可比性。系统中各类报表由省局统一设计，设置取数、运算和审核公式，做成模板，分单位下发。各基层单位每月报表编制完毕后按时上报，集团总部可以实时接收，对其进行审核，及时汇总和分析，减少了手工输入数据的工作量，同时也减少了差错。根据合并模块相关参数的设定，省局还能做到每月快速正确的编制合并财务报表，提供更准确、及时的全系统财务信息。#p#分页标题#e#
参考文献
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