第一章 绪论
第一节 本文研究背景及选题意义
当今市场经济逐渐完善，市场秩序日益健全，企业若要在现有经济市场中脱颖而出，那企业必须有属于自己的竞争优势。何所谓竞争优势，竞争优势是一个企业或国家在某些方面比其他的企业或国家更能带来利润或效益的优势,源于技术、管理、品牌、劳动力成本等。 在拥有企业自身竞争优势的同时不仅要研究企业上游供应链和下游需求链，最主要的是稳定自身所处的中间链环节，即研究企业自身是企业在充满竞争的市场环境立于不败的根本。 本文选择以 HX 公司为研究背景，通过对 HX 公司下的一个分公司 ZYKJ 公司实施 BPR（ Business Process Reengineering）项目完整系统的对 BPR 项目中的财务模块进行论述，同时简要概述企业信息化后对企业业绩以及规模的影响。 BPR（Business Process Reengineering）也译为：业务流程重组、企业流程再造、是 90 年代由美国 MIT 教授迈克尔•哈默（Michael Hammer）和 CSC 管理顾问公司董事长钱皮（James Champy）提出的，1993 年，在他们联手著出的《公司重组—企业革命宣言》一书中，哈默和钱皮指出，200 年来，人们一直遵循亚当•斯密的劳动分工的思想来建立和管理企业，即注重把工作分解为最简单和最基本的步骤；而目前应围绕这样的概念来建立和管理企业，即把工作任务重新组合到首尾一贯的工作流程中去。
在全球信息化和大力发展信息经济的综合背景下，企业信息化、企业管理信息化已成为企业提高竞争优势的战略选择。企业信息化是指在企业业务流程和生产经营活动重组和优化的基础上,利用计算机技术、网络技术和数据库技术对企业进行集成化管理,实现企业内部、外部信息共享和信息资源的有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。目前，很多企业已安装各种管理软件，充分利用先进的网络通讯和数据库技术快速收集数据、整合资源、提高决策响应速度和效率，以便提高整体管理水平，同样，HX 公司也面临同样的竞争和挑战。HX 公司在 08 年初次对部分分公司实施 ERP 管理，在充分认识到 ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）管理给公司带来的优势和利益之后，于 09 年十月对整个集团公司进行 SAP 的一期优化，同时对未上线的分公司进行企业流程再造，实施 SAP 软件上线，使得整个集团公司都能够快速响应企业信息化，满足未来企业发展的需要，在激烈的市场竞争中占有相当的优势，同时提高经济效益，保证持续发展。
在上述背景下，本文通过对 ZYKJ 公司的案例分析，对 ERP 的实施作些尝试性的研究。所谓 ERP 是一种由美国著名的计算机技术咨询和评估集团 Gartner GroupInc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在 MRP(Manufaeturing Resourees Planning“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想，同时也是整合了企业管理理念、业务流程、人财物资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。通过以上对 ERP 的定义可知，ERP 可以满足中国企业缺少核心竞争优势的需求，以实现企业在激烈的竞争市场环境下得以自由生存和发展。 企业业务与财务一体化是所有公司面临的最大挑战，要想企业能够实现业务与财务的一体化必须使得企业借助企业信息化的道路实现，通过选择适合企业自身的管理软件，来满足业务发生与财务反应的一体化，实现财务数据实时表现为业务的发生，业务活动的发生由财务数据反应。SAP 系统可以对业务和财务进行时刻反应，本文研究是以 SAP 系统的 BPR 项目为研究背景，以分公司复制集团公司系统为研究内容，叙述整个 BPR 项目实施的过程。以财务模块为研究论述的主要对象，其它模块作为整个 BPR 实施的辅助。 SAP 系统 ERP 成功的实施在国内有许多成功的案例，本文选择 HX 公司 BPR的成功实施作为研究对象，是因为在云南省 HX 公司作为首家零售连锁销售行业成功实施 SAP 系统，对云南省整个连锁销售起到相当重要的意义，作为一个成功的 SAP 实施的案例，对其它连锁销售行业具有一定的借鉴作用，以便以后实施 SAP 少走弯路。
二、 本文的选题意义
财务业务一体化是指在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的 IT 环境下，将企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机贯通融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务活动融为一体。在这一指导思想下，将企业的经营信息按照使用方式不同划分为若干业务类型。当业务事件发生时，利用类型驱动来记录业务；业务类型处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息归集到同一数据库。当需要各种信息时，拥有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。
第二章 理论研究
财务管理系统是以计算机软件和网络技术为基础的集成化财务信息系统，是内部管理信息化的核心内容，是成功实施企业管理信息化的关键因素之一，但是根据大量的实施案例研究分析得出，对于信息系统来说，技术和业务是不等同的，业务是主要的，技术是辅助业务的。财务管理信息化的三个发展阶段为：会计电算化阶段；单纯财务环节管理的信息化阶段；财务管理信息化阶段。这三个阶段也可以论证技术逐渐被放在次要位置上，而系统的业务发展成为主要的研发成果。基于这种认识，对财务管理系统的研究思路可以得出:目前管理系统由过去强调技术与开发方法的角度逐渐转移到系统管理型的角度。因此，本论文财务管理系统的研究设计根据以下两个方面来寻求理论支撑:第一个理论是对企业效益的影响，第二个理论是对企业管理决策影响。
第一节 对企业效益影响的理论基础
财务管理系统与传统的会计信息系统相比，它的侧重点己经从简单的的电化会计转到对业务过程的计划和监控。财务管理系统以各个成本中心或是利润中心为单位将各个部门的财务数据汇集，通过各个部门的财务信息可以了解到各个部门的业务情况，也可以通过一定的关系纽带了解部门与部门之间的关系，从而打破了职能部门之间的潜在壁垒，有效降低获取企业内部信息的成本和沟通协调的成本。同时，财务管理系统突出特点就是财务业务一体化，它能够集中管控各个部门牵涉到的财务业务流程，减少部门之间可能出现的冲突，进一步降低企业内部的协调成本。增强职能部门之间的协调运作意味着组织结构成本的降低，组织构架也逐渐变为扁平型结构，有利于企业协调沟通同时也意味着组织收益的进一步提高。
第三章 HX-ZYKJ 公司概述以....................... 32-36
第一节 HX-ZYKJ 公司概述....................... 32-33
第二节 项目实施要求....................... 33-36
第四章 HX-ZYKJ 公司财务管理系统的分析....................... 36-63
第一节 财务组织构架、利润中心.......................36-38
第二节 会计科目确认 .......................38-39
第三节 商品类型对应科目.......................39-41
第四节 总账、资金及费用模块....................... 41-43
第五节 应付模块（AP）....................... 43-48
第六节 应收模块管理（AR）....................... 48-55
第七节 固定资产管理模块.......................55-61
第八节 生产成本核算流程....................... 61-63
第五章 财务管理系统实....................... 63-66
一、构建实施小组 .......................63
二、制定实施计划....................... 63
三、制定管理规范 .......................63
四、文档模版....................... 63
五、业务调研....................... 63-64
六、业务梳理 .......................64
七、系统实现....................... 64
八、权限设置 .......................64
九、数据准备....................... 64
十、用户培训....................... 64-65
十一、上线准备....................... 65
十二、上线后支持....................... 65-66
结论
本论文是以 HX 集团公司下属分公司 ZYKJ 公司为研究对象，通过 ERP 系统项目实施解决原有财务与业务系统不能同时完全反映实际业务的发生情况。ZYKJ 公司是继集团总部公司完整实施 ERP 项目之后，又一成功实施 SAP 系统的分公司。本论文以财务系统为研究的主要对象，主要是为了解决公司主要业务财务一体化的需求，文章通过五个财务板块集中概括了公司整体的业务，通过SAP 系统建立能及时反映企业业务发生的情况，SAP 系统实施以企业业务为基础，通过后台配置方案满足企业业务需求。2010 年 3 月 15 日成功实施 SAP 系统之后，ZYKJ 公司目前业务与财务能同时顺利进行，真实反映了公司的业务操作情况。通过上线之后的后续支持我们发现以下存在的问题：第一，在正式系统中的业务操作不确定，主要是对业务部熟悉，死搬硬套，不能活学活用，遇到自己没有见到过的问题不能自己解决，这个办法只能是通过后期加强练习，掌握其原理解决目前存在的问题；第二，对于各个业务流程不能够明白具体每一步骤反应的具体业务内容，导致不能正确理解流程原理；第三，遇到突发情况极度依靠项目支持组成员，不能够分析问题；第四，不能够摆脱原有系统业务思维模式，惯性操作，惯性理解，导致对新系统认识不透彻。对于最踪一个月以后这样的问题逐步得到改善，逐步能够依赖自己的业务骨干处理各种问题，效率提高，员工工作时间基本不存在加班情况，管理上也逐步完善，不规范问题慢慢杜绝，领导能够结合公司目前发展做一些战略上的调整和规划。#p#分页标题#e#
本文不足之处在于以 SAP 财务系统为主要研究对象，没有对其它板块进行阐述，SAP 系统是一个集成的系统，各种业务的发生同时都会有会计业务凭证的产生，因此集成的系统可以充分反映 SAP 系统财务与业务一体化的本质的要求。本文不足之处之二应当增加对 ZYKJ 公司系统实施前后的绩效对比情况，以便证实 SAP 系统不仅仅带来业务操作简便化的需求，同时也能够节省费用化的支出，带来效益的增加。由于系统实施前后对比需要一个较长的时间，而 ZYKJ 公司项目实施仅仅一个月左右，时间上没有充足比较期间，因此文章没有进行对比。
参考文献
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