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财务报销审批体系之研究与开发

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  • 论文编号:el201304091751095314
  • 日期:2013-04-09
  • 来源:上海论文网
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第一章 引言


财务报销审批系统作为一种信息化手段,在现在的中国应用已经比较成熟,同时它所带来的先进管理思想也被越来越多的企业管理者所认同,SONY中国公司作为一家大型国际公司,随着公司业务在中国的蓬勃发展和本身业务的不断扩张,公司管理人员尤其是财务管理人员对企业的财务管理的信息现代化要求逐渐迫切起来,越来越多的财务管理人员认识到财务管理的网络化的重要性和必要性,因此,帮助公司实现财务管理的信息化、网络化无疑是十分有意义的未本章就实施财务管理系统的信息化的意义、实施的目的以及设计财务系统的原则展开讨论。


1.1销售企业实施财务审批信息系统的意义
随着计算机技术、网络技术、通讯技术的发展,全球经济一体化进程的不断加快,在市场经济中起主导作用的企业,面临着前所未有的竞争压力。企业间的竞争不仅表现在产品、营销、人才方面的竞争,更重要的是如何面对不断变化的市场的挑战,如何有效地利用企业内外部资源,不断增强企业的市场竞争力。众所周知,由于信息技术的飞速发展,企业信息化建设己成为企业在全球化竞争时代的生存之道。因此,世界各主要发达国家都十分重视本国的信息化水平,并大力推进企业的信息化建设,通过对信息技术的搜集和分析来把握世界先进技术的发展趋势,掌握竞争的主导权。尽管销售公司各方面人士深知财务管理信息化的重要性,但当时SONY中国刚刚结束公司的基础信息化的建设,在财务管理虽然己经实现了财务信息录入的电子化、标准化,但是实际工作中,各个分公司之间很多工作流程仍然主要依赖手工处理,而且系统属于传统的在财务管理上与销售公司本身发展相比还处于比较滞后的阶段,大部分财务管理还处于基本的会计核算阶段,尚没有充分发挥财务管理在战略实施方面强有力的作用,尤其是提出针对全国各个分公司的财务管理信息化解决方案更是几乎没有。因此公司需要一套支持多个分公司财务管理并且具备财务分析和决策支持的新财务管理信息系统来支撑房地产企业在竞争日益加剧行业中保持核心竞争力。该系统的开发有四点意义:
一、扩展原有的财务系统,将基于提高财务人员的工作效率。通过对现有财务系统的扩展,可以将原有的财务系统和公司现在的工作流程紧密地结合起来。同时还可以满足不断扩张的业务需要。
二、它很好的提高了系统的可用性,结合公司目前报销流程复杂的现状,在公司的现有网络环境下提出了确实可行的B/S架构的方案,不但满足了系统需求,在数据库设计上我们还尽力将系统逻辑封装在存储过程中,充分考虑到以后的扩展需要。
三、实现系统的个性化功能,通过权限的控制,每个不同角色的用户登陆系统都会有不同的界面。它灵活的界面可以合理的引导用户结合自己需要对系统功能加以定制。
四、增强了系统的安全性和健壮性,安全性上在应用层面我们采用域验证方式,将系统和公司安全政策绑定在一起,很好的提高了系统的安全性,另外采用COM+技术,数据上所有的系统保留在集中的数据库服务器上,不会因为以往分布式的情况导致数据丢失或泄露,数据库层面采用了WindowS集群技术,极大的提高了数据库的健壮性。


1.2课题研究的目的
随着市场竞争的日益加剧和企业新产品、新技术的不断开发,消费类电子产品之间的争夺越来越激烈,产品销售的利润空间在减小,SONY中国公司现在的财务管理模式已经不能很好的满足企业发展的要求。销售公司需要使用更有效的信息化手段,拓展经营空间,降低运营成本。一套好的财务信息管理系统,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引进先进的管理理念,提高管理和决策效率,从而提高销售公司的竞争力。论文以SONY公司的财务审批系统的建设为例,为了提高SONY公司财务管理的竞争力,SONY公司管理阶层决定应用新的信息系统,利用计算机技术和网络通讯的优势,使得财务管理规范化、高效化。虽然公司原来已经拥有一套财务管理信息系统。但是近年来由于业务的拓展、对管理提出了新的要求,原有的财务管理信息系统已在一定程度上不能适应新的市场环境,因而有必要建立新的信息系统。销售公司实施新的财务管理系统可以解决企业资金流、信息流的相互协调,帮助企业及时了解资金使用情况,提高了企业的竞争力,因而该项目的设计实施具有重要的意义。


第二章可行性研究与需求概述


2.1可行性研究
随着科学技术的不断发展,计算机技术日益成熟,其强大功能已为人们深刻地认识,它已经渗透到人类社会的各个领域,并发挥着越来越重要的作用。使用计算机对公司的财务审批管理,具有诸多优点,例如计算机存储量大、检索迅速、查找方便、保密性好、可靠性高等,这些优点能够极大地提高公司管理的效率,为企业进行正规化、科学化管理提供了必要的手段。因此,开发这样的管理软件是十分必要的事情。财务报销系统的开发目的是为了合理配置传统企业内部资源,提高企业各部门的协调能力,真正做到财务信息合理共享。使各级管理者可以根据不同级别的管理权限,通过企业局域网,掌握相关公司的财务状况,做出正确决策。同时,该财务系统通过整合原本分散在各个分公司的财务系统,分析掌握各个分公司的财务需求,实现企业办公流程的自动化,提高企业的作业效率。


2.1.1经济上的可行性
企业实施财务项目一般有两种选择:一种是购买软件,二是自行开发软件。由于财务系统是公司的核心系统。企业如果要购买财务软件,除了要支付购买软件的费用,还要投入大量的咨询费、维护费、升级费、二次开发等费用,而这部分费用更为昂贵。常常是软件费用的几倍甚至几十倍。在国外,软件、硬件与服务的投资比例一般为1:2:4,国内的投资比例则为1:4:1。因为索尼公司己经有了自己的财务系统,目前它需要开发出一套财务审批系统来弥补原有财务软件系统的不足,及时满足公司不断扩张的需要,使公司可以更好的适应不断变化业务。同时相比之下,企业选择自行开发软件,可以在很大程度上节省费用。另外,选择自行开发软件,更能适应本企业的实际需求,在实施过程中具有更大的灵活性。程序开发者可根据企业的具体情况和具体要求开发出符合企业实际情况的软件,在实施过程中,企业可视情况分段实施不同的子系统模块,以达到资金和时间上的合理分配。


第三章 系统设计.............................. 18-37
    3.1 建设任务 .........................18-19
    3.2 系统结构设计......................... 19-20
    3.3 系统各功能模块的设计......................... 20-28
    3.4 数据状态转换 .........................28-30
        3.4.1 预申请/预支款单据......................... 29
        3.4.2 支付申请单据......................... 29-30
    3.5 固定资产生成审批 .........................30-31
    3.6 系统管理 .........................31-34
    3.7 财务部网站 .........................34
    3.8 技术角度......................... 34-35
    3.9 功能设计......................... 35-36
    3.10 网络拓扑结构......................... 36-37
第四章 系统功能实现......................... 37-56
    4.1 系统实现的技术支持......................... 37-38
        4.1.1 ASP+(COM+) .........................37-38
        4.1.2 SQL Server 2005......................... 38
    4.2 系统的模块化设计思想 .........................38-39
    4.3 系统的开发环境 .........................39-40
        4.3.1 系统的运行环境......................... 39
        4.3.2 系统的开发环境......................... 39-40
    4.4 系统配置......................... 40
        4.4.1 数据库连接字符串......................... 40
        4.4.2 自定义错误信息 .........................40
    4.5 类库的使用 .........................40-41
    4.6 系统逻辑结构......................... 41-53
    4.7 安全设计......................... 53-56
第五章 数据库设计 .........................56-68
    5.1 数据库设计准则......................... 56
    5.2 数据库概念模型设计......................... 56-59
5.3 数据库设计 .........................59-68


结论


财务审批系统作为公司财务管理的工具、提高自身竞争力的有力工具,己经得到了越来越多企业的重视。本文结合先进的财务管理思想与信息技术,以开发设计索尼财务审批系统为背景,通过对系统相关业务流程的详细掐述,结合面向模块程序设计方法,对系统实现进行了详细的分析和设计。#p#分页标题#e#
1.根据公司的实际情况,对系统进行了可行性分析,完成了系统的总体需求分析
2.设计了整个财务审批系统的功能框架,结合公司的具体业务,对各部门功能进行了详细设计
3.利用COM+技术,将前台代码和后来逻辑代码很好分离开来,应用AS +(COM+)技术设计了基于Web的B/S模式的财务审批系统。


参考文献
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