一、会计信息的记录
会计信息的记录工作是财务管理体系当中最基础的工作,在会计电算化日益普及的今天, 制作会计凭证、成本核算、工资管理、财务报表、库存管理等一系列的会计信息记录工作都是通过微机来完成的。很多会计人员认为这些工作不具挑战性, 不会给会计工作带来多大的影响。而实际上会计信息的记录是否准确直接影响到财务分析的结论是否正确, 从而影响企业有关各方的判断能力。
首先,会计信息的记录要求记录者有足够的职业判断力。对哪些信息应该采取哪些记录方式的判断会直接影响日后进行财务分析时的工作方式和分析结果。会计信息记录的质量好、具有科学性可以直接减少财务分析的工作量, 还可以更准确及时地得出分析结论。其次, 财务分析工作是经常的多元化分析, 这就要求会计信息记录时数据要完整, 不能因为会计信息的记录者认为不重要就可以漏记或者是不记。因为企业管理的需要是经常变化的,并不是一成不变的, 将来需要做什么事情现在并不知道。而会计信息的存储量又非常大, 不可能在需要时一次性录入, 必须依靠日常的会计信息记录工作, 也就是说要求信息记录者要有高度的责任心认真对待每一个记录。最后,要想保证会计信息记录的准确无误, 还必须对会计信息记录流程进行反复的推敲。会计信息的记录流程如果安排得合理, 可以有效地防范会计信息记录者由于疏忽造成的错误, 会计信息记录流程应该既简捷又实用。
二、会计信息的传递
会计核算的前提是会计分期, 会计信息的传递工作至少要在每个会计期间结束时进行一次。在实际会计信息的传递过程中应注意以下几点:
1. 会计信息传递是对会计信息记录的又一次核对过程。由于会计信息的数据量比较大, 所以传递的过程也是一个当期会计信息简单汇总分类的过程, 是对会计信息记录的又一次核对过程。要求会计人员在核对账目中认真对待每一笔纪录。因为一旦形成了会计报表就很难再有机会更改发生在基础数据中的错误。上序要对自己归类的数据认真负责谨慎对待, 下序对接收的数据要全面复核查缺补漏, 这样形成的财务信息才具有可靠性、可比性。
2. 会计信息传递是发现问题和解决问题的过程。会计人员有责任从日常的会计信息传递中发现问题并提出解决方案,及时提醒会计主管人员、总会计师甚至是企业决策者改正错误。大问题都是从小问题积累而成的, 及时发现问题及时解决可以避免企业的未来损失并降低经营风险。发现问题和解决问题是对工作经验的最好积累。不要因为怕领导批评、怕同事误解就不敢提问题, 隐瞒隐患是对工作最大的不负责任。...................
三、会计信息的保存
种类多、数量大是财务数据的主要特点, 不论机器设备有多先进,面临如此庞大的财务数据, 必须建立分门别类的备份程序。保持清晰的分析思路。通过数据资料的完整保存可以了解前期工作轨迹, 避免不必要的重复劳动。同时也可以通过查阅前期资料确定本期工作的重点方向, 形成工作的连续性和完整性。避免遗漏和重复本身就是防范经营风险。
在现代化的企业管理环境中, 简单的纸文档备份已经满足不了快速的工作方式。要处理大量的数据信息就必须借助先进的技术设备, 因此电子资料的保存就显得尤为重要。当分析目的与前期备份资料不一致时, 就需要使用电子介质备份的前期资料, 依照本期的分析目的对数据重新进行分类组合, 这样才能达到分析准确、及时的效果。因此电子数据的备份在资料保存工作中是重要手段之一。
四、会计信息在企业管理中的影响力
会计信息主要应用于财务分析工作, 同时也适用于生产经营工作、产品开发工作等财务以外的企业管理工作。现代企业管理是以财务管理为中心的, 主要是因为利用对会计信息的分析可以反映企业管理的各方面问题,也是企业管理者及外部投资者和政府官员最直接了解企业的渠道。
财务分析的信息来源主要依靠会计信息, 在现今微机管理的时代, 只要有完备的会计信息采集体系和顺畅的会计信息传递渠道, 财务分析就会无处不在、无时不有。财务分析有传统的财务报表的分析, 也有现代的“一事一议”的分析形式, 企业所采用的分析方式并不固定,分析内容也随实际情况而千变万化。传统的财务报表有惯例的财务分析项目, 在报出财务报表的同时对企业的经营情况、财务状况、现金流动状况等进行分析论证, 帮助实现企业价值最大化。
五、结论
会计信息的质量关系到企业管理的质量, 会计信息准确无误会给企业带来意想不到的收益。企业管理的每一项工作都是要通过数据说话的, 而会计信息恰好是搜集整理数据的最好平台。会计信息质量优秀代表企业有一个优秀的管理团队, 企业管理质量的提升反馈给企业员工乃至整个社会的贡献是成倍增长的, 是有杠杆作用的。会计信息的质量对于企业管理是至关重要的, 必须从记录开始就谨慎对待、传递信息要准确、保存信息要有序,无论是会计信息记录传递还是保存, 对于保证企业管理工作质量都是必不可少的, 也是现代化企业管理中最为值得关注的部分。
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