浅析云铜股份公司ERP系统实行中的网络化

1.导论
 
1目的及意义
企业集团的一切财务状况经营成果和现金流量的信息,都来源于企业的各种财务报表由此,可以看出,企业会计化信息化系统作为企业管理信息系统的一个重要子系统,其在整个企业管理信息系统中的地位和作用无疑是举足轻重的如果会计信息子系统能够集会计核算会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流资金流信息流和业务流的融合,这样我们的企业就实现了企业内部的会计信息化,为企业从粗放型管理到精细化管理带来了质的飞跃电子商务的应用在全球经济一体化趋势进一步凸现的今天,获得较快的发展,对企业竞争力产生不可忽视的影响随着IT经济的进一步成熟,电子商务被赋予了新的内涵和新的生机云铜股份有限公司是我国有色金属领域的重要大型企业集团和重要的铜工业生产基地,如何利用信息技术加快做大做强云南铜业已经形成共识基于Intemet技术上的电子商务的应用,能够为改变上下游企业(铜原料销售商和铜产品销售网络)之间的成本结构,进一步密切上下游企业之间的战略联盟;开拓市场,把握市场和消费者的需求;促进企业铜及相关铜深加工产品的新产品开发和提供新型服务的能力;扩大企业的竞争领域,使企业进一步提高国际和国内市场竞争适应能力带来更多的信息和机会同时,借助云铜的信息化对原有的营销网络信息系统和原料远程结算系统进行整合的有利时机,进步加强企业的经营管理和监控能力,有效提高资金的利用率,这些对企业在资金管理上的创新和突破,提高企业决策的科学化水平等都具有十分重要的意义
 
2.会计信息化与ERP
 
2.1会计信息化的概念
 
2.1.1会计信息化的概念
目前在我国,会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,专家学者们仁者见仁,智者见智,在各种场合,以各种形式表达了他们的观点如何准确把握其内涵,是目前会计界一直在探讨的课题会计信息化可以说是从会计电算化会计信息系统概念的基础上派生的因此,会计界对于会计信息化概念有不同的理解.会计电算化是会计信息化的基础和前提条件会计信息化就是利用现代信息技术(计算机网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分该定义强调会计信息化的本质是一个过程,利用的手段是现代信息技术,其目标是建立现代会计信息系统,作用是提高会计信息的有用性这种观点符合演绎推理的思维逻辑,先定位会计信息化的概念,然后设计其内容杨周南教授在2003年第10期会计研究发表的会计管理信息化的l一文中,讨论了现代信息技术环境下传统会计电算化向会计管理信息化转变的理论问题作者认为-会计电算化应该改称为会计管理信息化,简称会计信息化较为确切她提出了会计管理信息化的IScA(Informationsy#tern,Controlandauditing)模型,说明其工作内涵或会计管理信息化
 
3.云铜股份公司会计信息化的现状.............................., 24
3.1云铜股份公司组织结构及用友NC实施背景............................... 24
3.1.1云铜股份公司组织结构和业务流程............................................. 24
3.2云铜股份公司用友NC财务管理系统的应用现状............................ 28
3.3云铜股份公司用友NC则一务管理系统的应用中存在问题............... 31
4.云铜股份公司构建ERP环境下的会计信息化探索.............33
4.1云铜股份公司ERP实施背景......................................................... 33
4.2云铜股份公司ERP会计信息化的实施.................................. 39
4.2.1应用目标....................................................................... 39
4.2.2云铜股份会计信息化建设总体规划........................... 41
4.3云铜股份公司ERP实施需要的保障及取得的宝贵经验.......... 50
 
项目建设之初,公司就成立了信息化工作小组,公司董事长亲自任组长,信息化小组成员均为公司高管和主要职能部门负责人,工作小组统筹项目规划建设,在该过程中,项目组成员参与与厂商的交流,对相关及同行业,进行考察和交流,在过程中,对项目难度有了明确了解,在项目实施过程中,解决出现的问题能力大幅提高,各部门抽调业务骨干参与项目的规划和实施,确保了项目的成功为了选择优秀的软件供应商和网络集成商为合作伙伴,项目小组经过多方考察,最终选择了全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商SAP公司提供的世界排名第一的ERP软件,选择了惠普(中国)公司做项目实施.需求为导向持续改进为原则在全新的管理理念的指导下,信息化方案的集成度越来越高,涉及企业核心业务的内容也越来越细化,在方案制定及实施的过程中,如果摸不清企业的内部流程,不了解企业的真正需求,流程改造就无从谈起,没有梳理过的流程,必然使信息化的作用大打折扣,难以达到云铜股份公司的信息化目标;