阐述当前中小企业实施推行会计信息化的意义和必要性
导读：文章主要是对中小企业实施推行会计信息化的意义和必要性进行了简单的分析，同时也就存在的问题作了简单的探讨。
１．企业领导不重视，没有长远规划。目前很多中小企业没有会计信息的长远规划，领导对应用会计信息化的思想认识不够，有的企业认为没有必要实施信息化，以为还是传统的手工核算比较顺手；虽然有些软件公司的销售人员推销介绍，但有的领导则认为是软件公司为了赚钱，并没有意识真正实施应用；还部分领导受到客户指导有意识的想应用，但苦于缺乏专业的高素质人才推行，应用过程缺乏总体和长期的发展规划，使会计信息化的实施半途而废达不到预想的效果。
２．会计信息化管理人员配备短缺。会计信息化的顺利实施需要既懂计算机网络知识又能掌握会计专业知识的懂管理的综合性人才去推行，而这样的良将很难找到，这对整个项目的成功与否非常关键。由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，会计信息化应用水平较低。财会人员大多仅懂得业务技术，对计算机应用能力不强。虽然经过会计信息化培训，但由于各种原因，培训效果并不理想，所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要。
３．企业管理基础差，设施配置不完备，部门间难以协调。很多中小企业基础管理工作较差，管理流程不合理，虽然有一些管理制度，但实际工作根本不按制度去操作，人为因素是会计信息化实施失败的一重要原因。还有的中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，证、账、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不规范，物料出入库手续不完整等。而在实施会计信息化之前流程没有经过认真梳理整合，而生搬硬套地输入计算机系统，这样难免要失败；还有在实施过程中基础资料初始化不规范特别是物料编码、计量单位设置、核算项目分类等，都会给以后信息化使用带来极大的不便。目前实施的会计息信化大多是网络版的，由财务、物流及存货核算等模块组成，则需要相关的硬件设施投入，比如能满足各子系统正常运行的服务器、各客户端的计算机及相应的打印机及扫描仪等，这些需要中小企业一定的财力投入。
若配备不完整会因为硬件没跟上而运行速度慢，致使操作人员误认为会计信息化不好，起到事倍功半的作用。在实施过程中还有一个很大的障碍是相关部门利益的难以协调，实施信息化后在系统中各部门都有分工操作，有些部门原来信息不共享的，现在挂上系统就共享接受大家监督。曾遇到过研发部门的资料就不愿意拿出来，因为以前就他们知道要怎么搞，现在透明了压力就大了，还有就是基础资料维护，部门之间也存在工作量你多我少之争。会计毕业论文范文在实施会计信息化后数据安全也是问题，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，很多企业数据安全防范意识差。例如操作人员安全保密意识差不设置口令密码，或密码长期不变；操作人员短时间离开计算机时，不正常退出软件系统；甚至个别人使用带有重要财务数据的计算机上网聊天，给网络黑客窃取信息或病毒侵扰提供了机会；数据资料没有定期打印存档或随机备份不及时，曾有不少企业因数据丢失而损失惨重。
三、实施应用会计信息化的措施
１．提高企业领导的认识水平，制订会计信息化发展规划。会计信息化应用，首先要有支持和理解会计信息化的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和必要性有深刻的认识，认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业能掌控公司的人、财、物实时运行情况。领导要把信息化应用作为一个项目投资，不能急于求成，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案。公司要摸清企业的现有管理模式和管理基础，明确今后企业管理的发展方向，并制订新的管理体系和要达到的实施目的。一般中小企业实施会计信息化应先以建立以财务为核心的会计信息化管理系统，把会计管理信息化作为企业信息化管理的切入点；其次一步一步推行以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，实现供应链的信息化管理；再次以生产控制为核心的生产、成本管理系统；最后做各种软件接口建立电子商务网络等网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，为实现企业全面信息化管理打下基础。会计信息系统建设总体规划具体包括：①会计信息系统建设的目标②会计信息系统建设的工作步骤③会计信息系统建设的组织机构④资金预算。
２．加大会计信息化培训力度，合理配备信息化操作人员。会计信息化的应用需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型人才队伍，企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业由于员工的素质、计算机应用水平都相对较低，这种复合型的人才较紧缺，而培训是知识转移的手段，通过培训，可以帮助企业建立一个管理系统的团队，使其担负起日后系统安全运行并持续改进应用的作用，因此，在会计信息化的应用过程中，必须加大信息化人才的培训工作。对于人员培训：
①首先要找到推行信息化的项目经理，此人相当重要决定信息化实施的成败，除了要熟悉会计知识，还要懂管理流程、计算机网络，对实施应 用的软件还要非常熟悉，应具备良好的沟通能力协调各部门关系，他将是公司内部培训的主导师。
②对具体的培训要有计划、分层次地对员工进行教育培训，首先要给公司高层管理者培训使其认识到应用信息的必要性及紧迫性，得到领导的理解支持对信息化的推进将是事半功倍的；其次对操作层面的员工培训逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自己工作、给企业带来的实惠；再次给广大员工培训，使全体员工自觉参与到会计信息化的应用中来。③培训的讲师可是软件公司的项目实施经理，也可以是企业的项目主管，要把企业流程和软件结合起来培训效果才会好，也可以选出业务骨干到实施好的企业去借鉴、学习人家先进经验。
３．加强会计信息化基础管理，建立健全会计信息化运行管理制度。
３．１首先必须做好系统初始化工作。系统初始化是会计信息化工作的基础，也会计信息系统能否正常运行离不开初始设置的准确、规范和完整。管理一体化实现了业务、财务管理的结合，它要求从企业整体上重新全面考虑、设计、处理各项业务，也因此使初始化的工作量变得庞大、复杂，为了使初始化工作更加顺利、有成效，必须按照管理一体化系统的要求，针对企业自身的业务特点对企业当前业务资料、管理资料、业务流程等进行整理和规划。初始化是否完整，直接影响日后会计信息化工作的质量与效率，系统初始设置时，一定要慎重、考虑周全经过多方面的讨论通过后再执行。有的企业在初始化时对于核算的内容缺乏周密的考虑，给以后工作带来很大的麻烦甚至不能顺利实施导致失败。#p#分页标题#e#
（１）编码的设计。这里有必要谈一谈在初始化过程中至关重要的一项内容：基础信息分类与编码。代码是代表事物或概念的符号，交换与处理信息的一种手段，在会计信息系统中，代码是人和机器的共同语言，是进行信息分类、校对、检索和统计的关键。编码的原则要有惟一性、规范性、易用性、可扩性和可靠性。在系统初始化时会计科目编码、组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、物料编码等关键性编码，特别是物料编码设计要通盘考虑各部门的需要，首先在有利于物料按大类分类，再根据企业需要逐级细分，但不要把所有的属性都放在物料编码这个字段里，不然编码太长日后操作很麻烦，很多属性可以通过物料名称、规格型号等其他字段属性进行区分。
（２）摘要的填写技巧。摘要就是要用很简要的字词说清楚一笔业务，要求简明扼要，在会计信息化系统运行后，许多记录结转计算机会自动运算，而初始录入凭证摘要显得尤为重要。以财务总账系统为例，只要会计凭证录入后，就基本可以出报表了，登记帐薄、结转汇总、生成报表都计算机代劳了。所以在录入凭证时不同科目摘要不同写法，如用银行存款支付款项，则要银行存款科目对应摘要填写对方的名称简称、付款票号；而在发票入账时应付账款科目对应摘要应写对方开票日票、发票号码及购买货物名称，这样当这条摘要自动携带到应付款明细中与对方对账就很方便了，不然对账时再找原始凭证发票那工作量就大了。
３．２建立健全管理制度。为保证会计信息系统安全、正常的运行，企业应针对会计信息化建立多层次的安全管理制度。
①建立内部控制制度，内控制度是保证财产安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，在信息化系统中要建立岗位责任制，严格划定每个人的操作权限，设置密码，落实责任，严格操作规程。
②建立完善操作管理制度，由系统管理员为各类操作人员设置权限，详细规定每个人可以使用的功能模块和可以查询的数据范围，其他人未经授权不得进入系统，要求操作人员定期或不定期修改密码；建立上机记录制度，加强上机日志管理；及时做好数据备份工作，为确保数据安全，防止非法修改和意外删除，最好保存双备份或使用服务器进行异地备份；为保证系统的安全最好专机专用，不用使用未经检查的软盘，安装杀毒软件定期杀毒。
③加强软硬件管理，要建立计算机硬件维护和保养制度，会计毕业论文范文软件要及时升级，一般不主张通过数据库修改软件程序，对自主开发的系统，修改软件程序要有严格的审批、检验手续；加强档案管理制度，应建立会计档案磁介质和纸介质的入档、保管、保密和查阅制度，确保会计信息的安全完整。会计信息化的应用是“一把手工程”，由于目前中小企业自身条件和管理理念的限制，会计信息化的应用水平与信息经济的发展还有很大的距离，中小企业会计信息化的应用推广需要企业领导转变观念积极引入，也需要政府部门大力支持，共同推进中小企业会计信息化的全面应用。
