论述会计电算化存在的诸多问题及解决方案
代写会计硕士毕业论文自20世纪80年代初,我国科研机构开始进行了会计电算化的开发与研究,并使成果应用于各个行业。代写会计硕士论文所谓会计电算化就是运用计算机这一现代化手段来处理会计事务。
市场经济的迅猛发展,要求对会计信息的处理更快速、更准确,传统的手工会计已经不能满足各行各业对信息的需求,因此,会计逐步实现电算化———即会计的方法和手段必须进行现代化的革新,是市场经济发展的必然要求。特别是近年来,随着计算机技术的日新月异,随着中国加入WTO,会计制度要同国际接轨,会计电算化得到了空前的发展,许多企事业单位、机关、团体都已采用微机记长和编制报表,实现了会计工作的初步电算化。由于会计电算化毕竟是新事物,许多行业对其使用处在探索阶段,缺乏管理经验,在使用过程中遇到许多问题。归纳起来,有以下几个方面:
(一)财务软件本身的问题
1•软件缺乏完善的管理功能。会计电算化的运用极大地的发挥了电子计算机卓越的计算功能,将财务人员从繁重的算账、报账的手工劳动中解放出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,现在财会软件却普遍存在着重报账、轻管理的现象,比如一些财会软件的材料核算、销售核算、利润核算等的功能较强,而缺乏具备管理型功能的成本核算分析、销售量预测、资金供求预测等财务指标分析的模块,即使有,也功能不全,过于简单。
2•财会软件的适用范围狭小。随着我国成功加入WTO,国家的国际贸易活动更加频繁,对外业务大量产生,这就要求财会软件能进行币种转换,报表合并,对各国不同的会计数据进行调整,使其具有可比性,满足不同国家管理人员的需要。现在,我国的电算化会计信息系统还未具备或尚未完善这些功能。
(二)会计电算化信息系统的内部控制制度不够健全
1•在传统的手工会计中,总账、明细账分人管理,互相监督,相互制约,而在会计电算化系统中,会计论文范文会计人员在处理业务时,首先输出记账凭证,月底才输出各种账表,总账、明细账、报表同出一辙,都由机内凭证提供数据,即使篡改了计算机储存的凭证数据,单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对,才能发现问题。对业务量大的单位,操作起来相当困难。
2•不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作,取得了直接修改会计数据的机会,使财务数据的安全性受到威胁。
(三)实行会计电算化后,财会专业人员的作用被忽视在传统的会计核算下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务人员完成。整个财务工作始终离不开财会人员,财会人员的是显而易见。会计电算化以后,只有原始凭证的输入和分析由会计人员直接处理,对账、汇总、调账等由计算机自动完成,会计报表的生成和部分财务数据的分析也由计算机自动生成。财会人员的工作变得简单重复,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,形成一些单位更多地依赖计算机专业人才,忽视会计人员的作用,甚至对会计人员的岗位和职责产生了怀疑和否定。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,是时代发展的需要,是现代企业管理的重要组成部分。如何加快发展和不断完善会计电算化信息系统是当代企业和会计人员迫切需要解决的课题。针对以上会计电算化实施中存在的问题,应从以下几方面入手解决。
1•进一步改善和提高财会软件功能,拓展其服务范围。现行财会软件虽然由核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能满足企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用,为财务管理服务,必须增强具有管理功能的模块。增加预测、决策、预算、分析为主、筹资、投资、效益分析等管理会计的内容,使我国企业的核算会计向西方的管理会计转变,与国际通行会计制度接轨,提高企业的竞争力。同时,财会软件还可根据企业自身的特点和需要,增加税务处理、币种转换、报表合并等功能模块。
2•健全内部控制制度。会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量。但是没有严格的内部控制和管理制度,会计工作的质量得不到保证,会计的核算、管理和监督作用就发挥不出来。加强内部控制制度,就要明确系统管理人员、维护人员不能兼任出纳等会计工作,任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。程序设计人员还应对数据库采用加密技术进行处理,严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核的内部牵制制度,保证系统设计的流程不走样变形。
3•电算化教学与会计教学相结合,培养复合型的会计人才。现在不少企业的会计人员对计算机在会计工作中的运用还存在很多问题。很多精通会计业务,有多年实际经验的财务人员只会计算机的简单操作,一旦程序出错或操作失误,就不知如何解决,极大影响了工作效率,工作质量也难以得到保障。主要原因是我们培养的人才不是复合型人才。会计教学是让学生掌握处理会计事务的基本原理、基本技巧和基本技能,会计电算化是让学生学会用计算机这一现代化的手段来处理会计事务。二者的教学内容所涉及的是同一事物的同一过程,即会计事务的处理过程。这就为二者的结合提供了客观基础。另外,随着社会会计电算化的普及以及电算化程度的不断提高,会计技能将更多的体现在对计算机的应用能力上。因此,既精通会计又精通计算机的复合型人才是现代化企业和当代社会急需的人才,只有将电算化教学和会计教学结合起来才能造就这样的人才,也才能使会计电算化在全社会各行各业真正得到发展和完善。代写会计毕业论文会计电算化是会计史上的一次革命,它不仅减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,而且它还促使会计工作职能发生改变,使会计人员有更多时间从事管理工作。随着财会软件功能不断增强和完善,会计电算化在企业的管理中将会发挥越来越重要作用;随着复合型人才的培养,会计电算化将会得到更为广泛的普及,成为现代化企业管理的有力保障。
