会计论文网：论述实现会计信息化的主要技术和相关对策
由会计论文网整理润色：当今,在全球范围内,以先进的计算机和通信网为基础的电子信息技术,正以超乎想象的速度迅速发展,新技术革命,首先是信息革命,正在改变各国的财富和力量的对比,也在改变着人们的观念和行为,可以说,我们已处在信息化产业革命的历史时期。就产业信息化而言,它既包括产品与工程设计自动化、设备与产品自动化、生产过程自动化等,也包括企业管理现代化。因此,可以推测,实现产业信息化的进程必将导致和推动实现会计信息化,而实现会计信息化,也正是企业管理现代化对会计的要求。
一、会计信息和会计信息化
(一)会计信息会计信息是指按规定的要求,代写会计毕业论文向使用者提供有助于决策和管理的财务信息和有关的其他经济信息。它是由会计人员在不同的会计处理环节或阶段通过对有关数据的加工处理而生成的,包括由复式簿记系统形成的信息(帐簿资料);由会计报表系统形成的报表信息和其他相关经济信息,其中的会计报表和财务报告形式所描述的会计指标体系是最典型的会计信息。会计信息必须具备可靠性和相关性,且是可计量和可确认的。在此,有必要指出,严格意义下的会计信息与财务信息略有区别。财务信息源于会计信息,但内容更广泛,它包括: (1)计划、预算、定额指标; (2)分析和预测信息; (3)企业各项经济活动资料; (4)同行业的财务资料; (5)市场信息;(6)国家有关政策、法规资料。同时表达财务信息的方法更灵活,形式更多样。但会计信息是财务信息的源头,是企业管理的基础之一。
(二)会计信息化
会计信息化是指把电子技术和通信技术与会计方法(包括核算、分析、预测、计划、决策、控制)相结合,以建立现代化的会计信息系统,从而为支持和保证国家宏观经济决策、市场参与者的经济决策和企业经营者微观决策的优化提供高效、快捷、量大的经济和财务信息。根据这一解释,我们认为会计信息化区别了会计信息的概念,并强调了(1)会计方法不仅是内容丰富的,而且必须与电子计算技术和通信技术相结合,它是实现会计信息化的前提和基础; (2)现代化的会计信息系统是以数据库为枢纽,它是实现会计信息化的标志; (3)会计信息化是为各种决策服务的,它是实现会计信息化的目的。
二、研究会计信息化的必要性
(一)一个国家要实现国民经济信息化和社会信息化,其前提和要素之一便是企业信息化,因为企业是社会的基本构成单位。而企业信息化的基本前提或基础无疑是会计信息化。我们知道,在发达国家已普遍应用计算机辅助设计和辅助制造(CAD/CAM)来改造传统产业,并把企业管理信息系统(MIS)放在重要位置。企业的产品设计和制造,都与会计密切相关。同样地,企业管理信息系统网络的核心和主要内容又无不与财务会计、管理会计和公司理财等内容互相连贯、联系、交换,或相互转化,实现会计信息化,不仅是构建和实现企业信息化,乃至国民经济信息化和社会信息化的基础,而且是实现企业现代化的标志之一,是企业参与国际竞争的重要手段。
(二)会计被定义为“是一个以提供财务信息为主的经济信息系统”,①而作为一个信息系统,如果达不到信息化的标准和程度,那么,信息质量是缺乏保证基础的。事实上,要确保会计信息质量还必须同时有效地解决计量和计算的技术与方法,即从定量方面加以确认。大家知道,传统的会计方法是把会计原始凭证按规定程序将其加工成证、帐、表,这一点可能基本上满足了会计信息的处理要求,但它不一定能满足决策者对信息的使用需要。比如,企业在对开发新产品或改造老产品的决策时,主要是进行市场占有率的分析、预测和决策,其依据就不仅仅是某一产品的销售额,而更重要的依据是:产品的销售量及其对市场的占有比例(率);产品的成本构成;单位毛利率;消费者的反馈意见,包括各销售区的销售数量和单位价格。而在已生成的会计证、帐、表中是很难完整地集合这些信息的。实践证明,会计作为一个信息系统,应该采用计算机来处理证、帐、表及相关数据,建立数据库。同时,还要利用通信手段建立信息网络系统,以便优化决策支持系统,真正实现会计信息系统的机理和功能。因此,建立数据库,扩展会计的计量范围和技术方法,是提高会计质量的发展方向和有效措施。
(三)会计信息是国家调整产业结构,提高企业经济效益的途径之一。论文代写社会信息化和产业信息化必然导致信息产业化。据有关资料表明:发达国家信息部门占国民经济生产总值(GNP)的比例为40%~60%;新兴工业化国家为25%~40%;发展中国家低于25%。②这说明了以传统的物质生产为主的经济发展模式正在向新兴的信息生产为主的经济发展模式转变。诚然,企业的会计部门或者会计职业可否作为一个独立的信息部门,或者能否加入产业行列,尚值得探讨。但如果承认“国民经济的信息系统好比人的‘神经系统’”,③那么,把会计的信息系统比作企业的“社会系统”是不过分的;同样地,如果承认“信息是无形资源”,④是一种软资源,具有价值,那么,会计信息也具有价值,尽管它不可能全部商品化,但它作为一种资源是可以转化为生产要素,甚至直接转化为生产力。事实上,企业的经营和管理关键在于决策,而决策主要依靠会计信息。倘若实现会计信息化,会计的技术含量进一步加大,则其作用和价值必然会随之提高,从而极大地增强会计信息系统在综合地、全面地促进企业提供经济效益方面的作用。
三、实现会计信息化的可靠性综上所述,欲实现会计信息化,其条件至少包括以下四个方面:
(一)整个国家经济进入了或者基本实现了工业化。
(二)用现代的教学思想、科学的课程体系和现代化的教学方法培养将来的会计人才。这点尤其重要,而要做到这点,就必须:
(1)破除按行业设置会计专业的樊篱,而设置一个能满足社会主义市场经济全面需要的会计专业;
(2)科学地设置课程体系和编写教学内容,不仅要通过文化基础课培养学生的阅读分析能力、交谈技巧、调查研究和逻辑思维能力,以及跨国文化和人生价值观等方面的素质,而且要通过相关专业课帮助学生熟悉与会计相关的知识和环境,拓宽思维方式和应变技巧,同时更要通过会计入门课和会计专业课让学生了解和明确会计(尤其是会计信息)在当前和未来社会中的作用,以及会计信息是如何生成和沟通的,从而帮助他们形成会计职业特征和职业会计人员应具备的能力及技巧;
(3)在教材和教学中多列举示范案例,尽可能地建立实验(习)基地或模拟实习与教学紧密结合起来,使未来的会计人才不仅仅具备专业知识,更重要的是具有沟通才能、智能才能、人际才能,以及组织与经营知识,甚至历史、文化、政治、艺术等等相关知识,成为一个通才,而不仅仅是个专才。
(三)在会计专业之外的各专业均设置初级财务会计学、成本会计学和管理会计学(或企业理财学),使每一个受过中等教育以上的公民都懂得一点会计、成本、盈利和理财的知识,培养每个公民的经济头脑。
(四)从立法的角度来提高会计的地位和强调会计的作用,以改变人们的传统会计概念。准确地说,实现会计信息化是相对企业而言的。企业是一个由人员、物资、资金、信息等组成的组织系统。在这个系统中,实现会计信息化的决定因素是人,正是人的素质决定着信息的质量,因此,如何进行会计教学改革、培养未来的会计人才,对实现会计信息化是至关重要的。传统的会计教学模式特征是:专业内容多,但知识面狭窄;理论课程多,而操作实践少。同样地,传统的会计是以“记帐、算帐、报帐”为基础,虽然现在有不少企业应用了计算机技术,但依然未改变传统会计人员的思想和形象,包括目前的软件设计也还未能完全摆脱传统会计的糟粕,其表现在: (1)被动地提供会计信息而不普遍用于决策和管理;(2)被动的“守财”,即只要形式上“合法”、“合理”,会计人员便对经济事项予以确认并入帐,而不能进行认真的监督。尽管我国《会计法》第十七条强调“会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理”,但在实际工作中很难落实; (3)由于确认与计量的惯例和技术所限,尚有大量的信息资源(比如人力资源、环境资源、无形资产资源、通货膨胀与物价变动影响等数据)目前还不能转化为会计信息,这实际上也导致了会计本身的缺陷。(4)会计人员似乎只是一种专才,而不是通才,实际上,企业要求会计应先是通才,然后才是专才。为此,有必要为未来的会计塑造一个全新的形象,其基本条件至少应包括:1•具有比较扎实、深厚的会计专业和相关专业知识;2•具有创新、会计论文发表网合作精神和能力;3•善于捕捉信息,具备有效处理、利用和开发信息的能力。
