会计电算化中出现一些错误舞弊问题的原因分析
【摘要】随着电子计算机技术的不断发展，在会计信息处理方面也得到了广泛的应用。会计电算化有利于提高会计数据和信息处理的速度，增强会计数据和信息的分析质量，并且最大限度的减轻了由人员实现人工会计数处理的人力财力费用，为加强企业的财务管理和内部控制提供了有效的方式和条件。代写会计毕业论文文章对会计电算化中出现一些错误舞弊问题的原因进行了分析，也针对这些存在的问题提出了一些防范和处理措施。
【关键词】会计电算化 错弊 防范和处理
会计电算化的实际操作过程中可能会出现一些错弊现象，给企业的财务管理和内部控制带来困难，给企业和社会造成严重的财产损失。所谓会计电算化错弊就是指在会计电算化应用到会计管理过程中出现的由于失误或者是某些利益驱动下而导致的会计信息失误，或者是某些人为了实现个人利益，没有严格遵循财务管理操作程序或者是利用职务之便等对会计电算化系统中的信息进行恶意的损坏和修改，进行偷窃等恶意行为。
一、会计电算化在财务会计管理中出现错弊问题的原因分析
1．会计电算化所选择和使用的系统和软件存在着技术缺陷，有待进一步完善。在一些企业中由于缺乏对会计电算化系统和软件的深刻认识，没有根据企业自身的特点和条件合理的选择有效的适用的会计电算化系统和软件，从而导致会计电算化信息的保密性和安全性不足，受到种种干扰。例如，如果会计电算化软件缺少记录日志等功能，导致会计信息也会缺乏对操作时间、操作人员、操作对象、操作范围等的准确记录，很容易导致会计信息出现问题无从追究；如果会计电算化的操作软件系统数据库和各项信息都缺乏有效的保密措施和加密技术，就会导致企业内部会计财务信息外流，很容易遭到破坏和修改，从而导致会计电算化出现一些错弊现象。
2．企业财务管理人员的综合素质不高，计算机和相关电算化业务素质缺乏。会计电算化管理人员必须是具有综合素质的复合型人才，不仅需要熟练掌握会计财务方面的专业知识，还必须对计算机电算化的知识和技能有所了解和掌握，同时也需要一定的财务系统管理和使用能力和技术，并且能够具有相应的会计电算化系统软件的维护和保养技能。但是，就目前而言我国缺少这样的综合素质高的复合型人才，很多会计电算化的管理人员往往只是知道某一方面的内容，例如掌握了会计知识却缺乏对计算机和会计电算化软件系统方面的认识，或者是只对会计电算化方面的问题有深刻了解，却缺乏深入的会计专业知识。
3．对会计电算化的会计信息和数据没有及时的审计，或者审计不严。会计电算化的审计主要是包括两个方面：会计论文代写其一是国家审计局等相关部门的财务信息审计工作；其二是企业自身内部控制的内部会计电算化审计工作。国家审计往往比较严格比较可靠。但是，企业内部会计电算化审计往往出现一些问题，例如没有及时进行信息审计，或者审计不严等原因导致没办法及时发现会计电算化出现的错弊问题，导致会计管理工作存在安全风险而不能够及时有效的进行解决。还有一种情况就是由于企业内部审计人员缺乏会计电算化和计算机相关方面的知识，无法对会计电算化过程中出现的问题进行准确的判断。
4．企业会计电算化具体操作过程中缺乏健全的内部控制体系和制度。企业会计电算化由于缺乏健全的内部控制体系和制度，导致企业会计电算化没有具体的操作程序可以遵循，并且没有明确各方的职责，没办法落实岗位责任制，并且缺乏有效的权限设置系统，导致出现问题很难进行追究，这样就导致了会计电算化管理的不规范性、不系统性、不安全和保密性，造成了会计电算化错弊问题。
二、会计电算化在财务会计管理中出现错弊问题的方法和处理措施分析会计电算化存在着错弊问题，主要原因有审计不严、工作人员缺乏相关知识、内部控制体系不够健全和完善以及会计电算化系统软件本身存在这技术问题等。为了加强企业财务会计的管理，加强企业的内部控制，提高企业的综合竞争力，要根据问题切实的制定具有针对性的防范和处理措施。
1．建立健全企业会计电算化内部控制体系和制度。财政部颁布的《会计电算化工作规范》明确指出了企业会计电算化必须切实构建会计电算化操作管理制度等各项企业内部管理制度。因此，企业为了有效的防范会计电算化的错弊问题，要不断地建立健全企业会计电算化内部控制体系和制度。首先，要制定有效的会计电算化操作管理制度，就是要对会计电算化软件系统操作的内容、范围、权限、操作的人员、操作时间、操作密码等进行严格的有效的管理，防止一些人员受利益的驱动对会计信息进行破坏和修改。其次，要建立健全的会计电算化档案管理制度。会计电算化档案管理能够为企业会计电算化的后续管理和工作提供有效的数据基础，是保证会计电算化系统然间数据完整性和安全性的重要环节。其具体的做法是：（1）现金、银行存款订本式日记账，手工登记账簿与计算机生成账簿并行；（2）对存有会计信息的磁性介质改其他介质，应视同会计资料或档案进行保存；（3）会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管。再次，要切实严格执行会计电算化的授权管理和控制制度。充分利用会计电算化的系统软件使用权限的功能，对会计管理人员进行不同权限的分配和授权，对于每一个工作内容的环节设置不同的操作密码，从而实现对上机进行操作和调用资源的权限和范围加以控制和管理从而有效的实现岗位责任制，保证出现会计错弊问题是能够及时的通过权限进行追究。
2．切实优化选择适用的、高效的会计电算化系统和软件。企业在选择会计电算化管理系统和软件时，必须充分考虑到企业自身的特点和财务管理工作的需求，选择市场上使用比较广泛，开发比较成熟，功能比较完善的软件，并且要充分考虑到系统的安全性、系统权限设置以及保密性能等一系列关键要素。在选购之后，必须对会计电算化的系统先试用一段时间，加强监管，一旦出现问题必须及时与商家进行沟通，进一步完善系统和软件。
3．增强对企业会计电算化的审计力度和审计监督力度。针对会计电算化审计不足的问题，企业必须增强对企业会计电算化的审计力度和审计监督力度。需要从以下两个方面来进行：一是企业审计人员对于会计电算化软件系统的每一个操作环节实行严格的审核，监督，对企业的内部控制制度进行评估和审核，从而及时发现内部控制系统存在的问题和缺陷，以便及时的完善企业的会计电算化控制和内部控制；二是要加强审计工作人员素质的培养，提高其甄别会计电算化错弊问题的能力，提高其会计电算化的审计能力。
4．加强会计电算化人才的培养和培训，提高其综合素质。加强会计电算化人才的培养和培训是加强企业内部控制的人才保障。要切实培养财务管理人员的综合素质，使其成为掌握会计专业知识、计算机知识和技能、电算化知识与维护等各方面知识和技能的复合型人才，会计论文网以防止会计电算化出现错弊现象，提高企业的内部控制能力。
三、结论
通过以上论述，可知随着会计电算化在企业财务会计中使用越来越广泛和日渐深入，会计电算化会计处理的问题也时有发生，一些不法人员利用企业会计电算化系统的缺陷和弱点进行一些会计违法舞弊等犯罪活动，从而给企业的财务管理带来重大的困难，给社会财产造成重大损害，加强对会计电算化错弊的防范和处理措施的研究势在必行。
参考文献
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