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浅谈会计电算化在预算管理中的应用产生的工作效率和积极意义

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  • 论文编号:el201205222012523805
  • 日期:2012-05-22
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浅谈会计电算化在预算管理中的应用产生的工作效率和积极意义

摘要:所谓会计电算化就是以现代电子计算机技术和信息技术为基础的电子技术、信息技术与企事业会计管理与会计实务相结合。会计电算化打破了传统会计工作人工记账、算账和报账的繁琐,取而代之的是以计算机进行智能处理。企业预算管理是企业内部控制的重要组成部分,会计电算化在预算管理中的应用,能够提高预算管理的规范性与系统性,能够有效地提高预算管理工作的效率,从而实现成本控制与内部控制的目标。本文主要对在会计电算化下企业预算管理的运行进行了探讨。

关键词:会计电算化 预算管理 预算目标 激励与考评机制

一、会计电算化下企业预算的编制企业预算的编制必须以企业的预算目标为核心,根据预算的目标与计划,对预算进行细化、量化、分解,并且把具体量化的预算目标传达给企业预算的具体执行者。企业预算的编制是现象预算管理的开端,更是实现企业全面预算的关键性环节和基础性步骤。在会计电算化条件下,通过会计系统数据库的建立,能够实现对企业往期的成本投入,经营收入以及现金流等重要数据信息进行处理与分析,从而为预算目标的编制提供了及时可靠的数据信息,并且能够对往期的营业收入情况进行分析,以衡量企业的经营状况。由于会计电算化以计算机的记账、算账和报账方式取代传统的会计人员算账与报账方式,有效地促使了企业预算编制的规范化,科学性以及合理性,同时也节省了大量的预算编制时间,从而加强了成本控制。

二、会计电算化下企业预算的执行与分析在企业预算目标制定之后,要对企业的预算目标进行具体的分析与执行,从而实现预算目标,加强企业内部控制,提高企业的经济效益与经济效益。预算的分析与执行是预算目标的具体实施环节,也是整个企业预算管理的关键与核心环节。在会计电算化环境下,电算化软件能够对预算的目标进行系统分析,使预算目标更加清晰明了,保证预算执行人员能够随时从计算机中查阅到各部门的明细账。会计电算化还把预算目标执行过程中的各种收支情况进行分析,实现费用成本的标准化定量,增强预算的准确性,有效的规范和加强了预算管理。企业预算经过预算管理委员会审批之后下发执行,在具体的执行过程中充分发挥会计电算化财务管理软件的功能,提升了预算执行效果。

三、会计电算化下企业预算的调控与监督在具体的企业预算执行过程中,必须加强监督与调控,以保证预算执行的顺利稳定进行。有利的预算监督是有效执行预算的基础保证。通过会计电算化中计算机以及信息技术,能够对企业各部门的日常工作信息进行动态的跟踪与分析,从而加强对预算执行情况的监督管理,并且根据情况的分析提出切实可行的全面预算管理措施和建议。正式由于会计电算化能够实现对企业预算执行进行动态的监督与控制,通过信息资源共享数据库,使决策层能够随时掌握最新的企业经营情况,从而提高决策的科学性与可行性。此外,由于会计电算化软件系统的应用,可以根据实际的预算执行情况,进行灵活的调控,及时的解决执行中出现的问题,以保证预算目标的执行。调控与监督是保证预算目标能够顺利执行的重要保证。

四、会计电算化下企业预算的激励与考评在企业预算执行完成之后,会计电算化系统能够通过对预算目标与预算的具体执行情况进行分析,从而分析出两者的预算差异,并且及时的纠正误差弥补漏洞,从而为下一步的预算调整与实现全面预算提高科学的依据,奠定可靠的基础。“考核与奖惩是预算管理的生命线”。 会计电算化的在预算管理中的应用,通过对预算管理信息的及时反映和分析,还能够加强考评与激励机制的建立,促进考核与激励的科学性与合理性。业绩考核委员会通过会计电算化对预算执行结果的评估,对预算执行情况,对预算目标的完成情况以及对预算编制的科学性与准确性进行考核,肯定效果,找出不足,从而制定科学、合理并且可行的奖惩机制,而科学的奖惩机制也能够进一步促进预算管理的发展。

五、结论
企业全面预算管理是对企业未来经营发展规划的总体安排,是现代企业内部控制的重要组成部分,对于实现企业的成本控制,提高企业的经济效益和综合效益具有重要意义。在会计电算化环境下,能够实现预算管理的规范化,准确化,系统化,加强财务管理工作效率。会计电算化以先进的电子科学技术和信息技术,改善了预算管理方法,减少了人力物力的投入,有效地节约了成本,更好地实现了内部控制。会计电算化在预算编制、预算分析与执行、预算监督与调控以及预算考评与激励等各个环节都能够实现有效的应用,提高企业预算管理的效率,从而加强整个企业的内部控制。

参考文献
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[4]田生宏.浅谈会计电算化对财务工作的影响[J].甘肃水利水电技术,2009,02.

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