简述会计电算化在会计工作中的优劣及其对策
摘要：会计电算化即电子计算机代写会计论文在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的应用改变了传统的数据和账务的处理，使财务工作变得高效、方便、快捷、准确。然而在实际应用的过程中，由于使用者和软件的问题，对财务工作的影响也是不容忽视的，因此要对其采用相应的对策，以使其更好的为财务工作服务。
关键词：会计 电算化 对策
随着社会的进步和信息量的增大，传统的会计方式已不能适应当今社会的发展速度，所以会计电算化也就理所当然的被引用的财务工作之中来，并且显示出了其强大的效率力。那么，会计电算化有哪些优点呢？会计电算化具有运算速度快的优点。毫无疑问，计算机的发明在数据处理方面对人类的解放是相当巨大的，虽然也有人拿珠算和计算机做过比赛，但在汇总工作中，计算机的速度要远远大于人的速度，并且只要输入的信息正确，出来的结果就是正确的，不会犯一些不应犯的错误。会计电算化具有存储容量大的优点。计算机发展到今天几千G的硬盘已经不是问题，那么对于一个小小的几KB的财务文件来说，它的存储容量简直大的惊人，不是我们常人能想象的。同时也给我们省去了大量的纸张和查阅报表的时间。会计电算化具有数据共享的优点。
网络化的实现，实现了不同地区的人用同一个软件进行办公，传递信息的难题，从而大大的节省了时间。这一点尤其对跨国公司更为明显，从总部到各个分公司，可能在不同的国家，但一套相应的财务软件却实现了他们的数据共享。会计电算化具有编制报表简单、数据浅析浅析准确的优点。对于庞大的数据，如果交给一个人来做的话，那么他可能要耗费大量的时间，然而，计算机的财务系统却可以十分轻松的实现这一问题。现有的财务软件里大多都包括自动报表、自动数据框图分析功能，使我们很轻松的就可以绘制出走向图和曲线图，让我们轻松的分析数据作出判断，当然先进的财务软件甚至还有预测决策功能，使我们的预测分析能力大大的提高。当然，会计电算化还有许多其他的优点，但大多是通过计算机来实现的，这里就不一一列举。然而，虽然会计电算化有以上那些优点，与传统的人工财务工作相比，它还是有一定的缺点的。硬件方面，由于会计电算化的使用者水平有限，所以常常会造成使用者只会使用不会维护，要想实现双赢，就要聘用既懂软件又会财务的人员，而这类人才目前还极少，而我国的会计电算化人才多数还是停留在使用的基础上，甚至有些人员只懂得基础的计算机知识，很难对具有庞大功能的财务系统熟悉和掌握。
而在财务管理方面，多数使用者还是只注意到了财务系统的数据处理功能，并没有注意到它的管理功能，实际上财务系统的功能还是十分强大的，这也给财务工作造成一定的影响。再有会计电算化的档案管理比较混乱，常常会出现一个人调整工作了，而另一个人找不到他存放的数据，这一点就不如纸质账目比较清晰，便于熟悉掌握。如此等等，都对会计电算化的从业者提出更高的要求。软件方面，由于当前的财务系统都是由各个公司单位依照自己的实际情况定制的，所以虽然在一部分使用上大同小异，但不同的公司开发出得财务系统还是有很大的差别的，这样每实现一次提升，熟悉就需要一段时间。近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。
另外，数据的实时共享性差，安全保密性弱。就当今的互联网技术和数据库技术发展状况来说，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但实际上不少的财务软件还停留在单机版的层面上，更不能实现不同企业之间的数据对接。还有，会计电算化软件的数据安全保密性弱，经常会出现一个人员离职了，把所有数据删除或拷贝的现象，从而造成信息外流；有的软件的保密功能很差，只要能打开计算机，甚至就可以随意查询、修改数据，及有意地破坏数据，或者一旦遇到病毒，恢复起来就更加困难。针对会计电算化的如上优缺点，在今后的财务软件开发及使用上，还需要做一定的改良，以保证财务系统的保密性与安全性。开发同一标准的软件。这是一项系统的大工程，这不是一个几个公司能够实现的，需要国家对其实施，但如果让每个电脑开发公司都开发一样的软件就会失去竞争，所以在此可以效仿其他部门，在国家整体规定的基础上，再有提高，这样就会避免换软件，使用者熟悉时间长的尴尬，同时也利于财务人员在培训、学习阶段以同样的标准要求，不至于出现一个会计专业毕业的学生不会使用财务系统的局面。而在当前财务系统不统一的情况下，社会上确实存在这个问题，学校面对纷繁的财务系统也是无能为力的。所以只要标准一致了，无论是学习者还是使用者，财务系统将不再是难题。提高财务人员的素质。当今社会，从事财务工作的人员中，接受过高等教育的人越来越多了，这就给财务工作的准备工作提供了可能性，但有些人在学校期间的刻苦，却失之在工作上，而且不求进取，对此，企业或单位要加强财务人员的培训力度，不但是技术上的，而且是精神上的，否则，对企业或单位的发展都有致命的危害。
不要小看了精神上得培训，俗话说“：流氓会武术谁也挡不住”，高科技人员犯罪，可不是一般人能想象的，也许等你知道的时候就晚了。提高财务系统的安全性。从这一点上来讲，银行的系统就是一个很好的例子。首先，银行系统使用的是DOS系统，这比WINDOWS的安全性就比较高，另外，银行系统要实现一个指令，需要值班经理的密码指令或密码卡，否则柜员就无法实现账务的修改，这就避免了一个企业或单位一个会计，他可以随便做账的风险。因此，在开发企业财务系统时，我们尽可能的在指令上做文章，使财务机密的泄漏风险降低。增加财务系统的管理功能。传统的财务系统在使用过程中一般只重视结果，前期的工作一般不为考虑，在新的软件开发中应充分重视这个问题，使财务系统不仅能反应出数据处理的结果，发展的走向和趋势，还可以看到前期准备的问题，以实现因果问题的分析。俗话说“有因必有果”，出现的问题在这里将会通过财务系统反映出来，从而实现财务系统的真正的方便、快捷、系统、完善的强大功能。综上所述，会计电算化在实际生活中存在着一定的优点和缺点，只要我们能够正确的使用、处理、开发财务系统，使其实现方便、快捷、系统的功能，实现其汇总、浅析、预测的功能，呼吁和动员社会力量，那么，一个全新的财务时代将会在不久的将来诞生。
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