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会计电算化论文写作:我国会计电算化发展中存在的主要问题和应对对策

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  • 日期:2012-05-16
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会计电算化论文代写:我国会计电算化发展中存在的主要问题和应对对策

[摘要]会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。对电算化的认识不到位、电算化基础管理工作薄弱、会计电算化专业人员缺乏等问题已经严重影响了会计电算化在企业的发展。本文针对我国会计电算化发展中存在的主要问题进行探讨,并提出针对性的应对策略。

[关键词]会计电算化 现状 问题 对策

随着会计电算化的发展,我国传统的会计格局被打破,为会计长足发展注入了新鲜血液,推动了会计行业的巨大变革和进步,其意义重大而深远。我国会计电算化20世纪70年代开始起步,虽较国外会计电算化起步晚,但其发展却势如破竹,不过发展中也出现了一些问题。为了促进会计电算化顺利向深层次方向发展,有必要对我国会计电算化发展中存在的主要问题进行探讨,并提出针对性的应对策略。

一、会计电算化的定义会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。

二、会计电算化存在的问题
1.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
2.会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。
3..数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
4.系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输人,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错的机率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
5.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
6.会计人员计算机业务素质偏低。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员人门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩演。

三、会计电算化工作发展的对策
1.强化相关人员对会计电算化的认识。首先,企业管理层要提高对会计电算化重要性的认识。企业高层管理人员的关心和支持是顺利实现电算化的最重要条件。其次,要克服员工之中的抵触情绪。因为电算化不可避免会带来工作中的变革,这意味着许多人将不得不改变其长期以来的工作内容和工作方式。有些人会因为害怕难以胜任工作而深感不安,有些人对新工作很不适应,有些人则害怕自己权威受损或秘密泄露。这都会造成电算化过程中的巨大阻力。要克服这些阻力,最重要的就是要建立通畅的思想沟通机制,开展宣传,认真贯彻管理层实现电算化的决心,并让相关人员真正认识到实现电算化给他们带来的好处,把每个人都变成电算化的倡导者和推进者。
2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:一是不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。二是相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。三是安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。四是内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象,以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。由于种种原因,许多企业往往只重视软件、硬件的购置和安装,不重视对相关人员进行培训。而实际上,做好相关人员的培训工作是会计电算化顺利实施的重要条件。培训方式可以多种多样,离岗培训和在岗培训都可以,目标是:一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧,另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性,提高工作效率。需要引起企业重视的是,对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。此外,在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样,新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
4.加强会计软件的开发,为企业提供技术支持。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,因此,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。此外,要建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。会计电算化的发展不可能一蹴而就,需要经历一个复杂过程,通过宏观制度引导,微观企业努力,加上积极发掘问题,探索解决措施,总结教训,借鉴经验,我国会计电算化才会逐步向更深层次发展。
5.加强会计信息系统的安全性、保密性
(1)为了对付日益倡撅的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
(2)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
(3)建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端人口,当有非法用59户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
(4)增强网络安全防范能网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
(5)加强数据的保密与保护。在进人系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
6.使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
7.大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”“、智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。另外可以培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程;可以让财会人员进修计算机课程;还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。#p#分页标题#e#

参考文献:
[1]李岩.会计电算化进程中的思考[J].商业研究,2003.2
[2]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师,2009.01
[3]胡志宏,于淑芳,王华娟.浅谈会计电算化与企业信息化[J].商业经济,2009.06
[4]王立强,徐学军,韩振.谈成人会计电算化实验教学[J].中国成人教育,2005.09

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