x探讨医疗卫生单位的会计核算从传统的帐本管理向计算机管理方向的转变
摘要:社会经济的迅速发展以及互联网技术的普及,使得现阶段我国各级医院都开始建设计算机网络化管理系统。医疗卫生单位的会计核算从传统的帐本管理向计算机管理方向转变。会计核算的电算化提高了会计信息处理的速度和准确性,有助于加强和规范管理制度,提高医院的管理水平。但是,各大医疗机构在实行会计电算化后,问题也是层出不穷。如何加强现阶段医疗卫生单位会计电算化稳步快速发展,成为各大医疗机构会计管理的重要工作内容。
关键词:医疗卫生单位 会计 电算化
随着我国经济迅速发展,医疗卫生体制改革的不断深入,计算机技术的普遍运用,各级医院相继开始建设计算机网络化管理,建立医院的电算化管理系统成为各级医院今后管理的目标,医院会计核算从传统的帐本管理向计算机管理发展。
会计电算化已成为我国医院会计发展的必然。会计电算化不仅提高了会计信息处理的速度和准确性,而且有助于加强管理,提高医院的管理水平。同时也有效地减轻了会计人员的负担,使他们从简单、重复的记账中解放出来,节约了人力成本。同时降低了医院管理的成本,提高了医院管理的效率。
在多数医院实行会计电算化后,矛盾也逐渐显现出来。一些单位特别是基层医疗单位,会计人员的素质偏低,上岗前没有经过系统的业务培训。对电脑及相关软件的掌握程度不高,加之医院在最初考虑购买软件时,缺乏统筹考虑,引进的软件种类较多,系统数据共享性差,以至某些数据不能及时的传递,使财务管理者无法及时进行横向和纵向的比较,从而影响了财务数据的汇总和分析。另外软件之间兼容性差,使药房核算、物资核算、门诊收费等,不能在统一的网络系统中运行,各自封闭,互不连通,违背了卫生单位会计电算化的初衷,不利于医院会计电算化的发展。
会计电算化是医院管理业务全面信息化的基础。是适应全球信息化发展的需要。会计电算化,是指全面运用计算机、网络与通信为主的信息技术对会计实务进行获取、加工、传输、存储、应用等处理。为提高医院自身管理水平,迫切需要在医院会计电算化的基础上,具备财务分析、辅助决策等功能,形成与医院的药品核算系统、库存物资管理系统、固定资产管理系统、成本核算系统等集成一体的会计信息系统。医院开展会计电算化工作,可从以下几个方面展开。
首先,必须建立合法、有效、安全的计算机信息系统与内部网。医院可根据本单位实际情况,按照循序渐进、统筹安排的原则,逐步建立起会计管理制度的电算化管理系统。例如:可先实现门诊收费、住院收费、药品核算及帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化,然后实现固定资产核算、库存物资核算、成本核算等工作电算化,再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化。同时还要注意与上级财务软件的衔接问题,确保信息畅通,比如医院的医保软件,就要适应上级医保中心对软件的要求,确保相互之间的衔接。
其次,医院要积极开展本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训,使多数会计人员能够熟练掌握会计软件的基本操作技能,一部分会计人员能够负责会计软件的维护,并培养部分会计人员掌握会计电算化系统分析和系统设计工作,在遇到会计问题时能够熟练的掌握和排除故障。同时医院管理者在采购会计软件时要考虑到医院其他各部门软件的互联互通情况,使其能在同一网络下运行。做到数据的共享。
再次,医院应该制订适合会计电算化要求的计算机管理制度,并指定专门的人员定期进行维护,保证数据安全。管理维护人员应该既要懂计算机软硬件,又要熟悉会计知识。这就对维护人员的综合素质提出了新的要求。在维护的同时要实行分级管理,形成一个统一的维护平台,做到迅速、有效的解决问题。同时对重要的会计数据进行加密,指定专人进行负责。同时还要做好局域网与互联网的接口安全问题。防止病毒入侵,影响会计资料的安全。
最后,还要注意构建会计电算化条件下新的内部控制制度。电子技术的不断进步使得会计电算化管理也不断的进步,新时期会计电算化出现了一系列新的特点。原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,为了系统的安全可靠,会计电算化实施后,除原有传统内控制度必须保留外,还应增加适应电算化条件下的内控制度的新内容,并强制或监督会计部门执行,以确保会计核算软件的正常运行,提供准确无误的信息。首先,加强对内部管理人员的控制,要选择责任心强,熟悉会计及电算化的人员到工作岗位上,注意对人员的培训,加强对其业务素质和思想道德素质的考核。其次加强审验系统对业务处理的合法性的判断。建立正确的会计监督核查制度,比如会计分级核查制度,高级会计对中级,中级对初级的核查,发现问题及时解决。再者,还要加强网络安全建设,经常审查系统程序控制功能的恰当性和有效性。可以用测量数据处理法、整体检测法、嵌入审计程序等方法。防止病毒入侵,确保数据的完整性可靠性。
充分发挥会计电算化在医院管理中的核心作用,使其贯穿到财务会计系统的帐务处理、报表管理、工资核算、固定资产核算、成本核算、药品核算中。规范医院的财务管理制度才能更好的和上级部门、医院之间做到信息的及时交换,沟通。只有充分发挥会计电算化的作用,才能不断把医院的管理向高层次发展,才能更好的为医院提供准确、及时的会计信息。更好地、更高效地为医院完成预测、分析、决策等工作。
参考文献:
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