会计电算化论文网：浅析会计电算化的基本含义及其在会计工作中的原理

会计电算化论文网：浅析会计电算化的基本含义及其在会计工作中的原理
 
[摘要]会计是社会生产力发展的产物，经济越发展，会计越重要。随着社会经济的发展及经营管理水平的不断提高，会计数据处理的工作量大大增加，数据处理程序也更加复杂，利用计算机代替手工操作，实现会计数据处理的计算机化已经成为不可逆转的历史趋势。
 
[关键词]会计 电算化 管理
 
会计电算化，其含义是“电子计算机在会计中的应用”，即用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
 
一、会计电算化的意义
1.提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。
2.提高会计人员素质，促进会计工作的规范化。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。同时良好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
3.促进会计职能的转变。手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
 
二、会计电算化的基本内容
1.会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一阶段，是会计电算化的最基本的要求。其主要内容包括以下四项。
(1)建账工作电算化。建账主要包括设置会计科目和初始数据，即在会计核算软件开始投入使用时，通过初始化功能输入一级会计科目和所属明细会计科目的名称及编码，并在每个科目的金额栏内输入期初数据。只有所有会计科目的余额和发生额校验平衡并加以确认后，初期建账工作才算完成。
(2)录入记账凭证电算化。记账凭证录入是账务处理时工作量最大同时也是非常重要的一项工作，录入质量会直接影到后面产生的数据的质量。会计核算软件中记账凭证的来源有：根据系统内的数据自动产生，例如工资、固定资产、销售、存货等项目处理完后，可以自动将业务生成记账凭证。除此之外，一些其他凭证必须通过手工录入。如果工资、固定资产、销售、存货等业务系统没有通过计算机处理，或者虽然通过计算机处理但没有与总账系统建立数据传递关系，则所有的记账凭证都必须通过手工逐笔录入。由于电算化系统中是由计算机自动登记账簿，所以必须是登记账簿之间确保记账凭证的正确无误。
(3)登记会计账簿电算化。在会计电算化系统中，由于使用计算机进行数据处理，科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，而是由计算机根据录入的记账凭证自动登记账簿，日记账与总账、明细账之间实现了数出一门（都从会计凭证上来），数据共享（同时产生日记账、总账、明细账等）。
(4)成本计算和编制会计报表电算化。在通用会计软件中，成本计算和编制会计报表工作都是由计算机自动完成的。软件系统提供多种成本计算方法供用户选用，由计算机根据机内有关成本费用的各项数据，按照国家统一的会计制度规定的方法自动进行成本计算；提供通用报表生成器或可由用户自定义报表的报表生成功能模块，帮助用户编制各种会计报表。
2.会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他相关资料，借助计算机财务管理软件提供的功能和信息，进行会计预测，进行事中控制，开展会计分析，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划；同时辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。通过会计管理的电算化，可以促进企业管理的现代化。
 
三、增强对会计电算化管理的探索
1.必须加强对计算机系统的硬件和软件的管理。随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。
2.实行严格的授权控制。为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉，他们有能力也有机会进行非正常的数据修改，因此，必须对其操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此，主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。
3.建立数据管理制度。首先，应加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。其次，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故，而使数据混乱或丢失的问题。
 
四、结束语
会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分，企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。
 
参考文献：
[1]唐云锦.会计电算化,2003
[2]张新华.会计电算化,2009
[3]汤长胜.会计电算化技术,2010