工业会计论文专区：论述工业企业在实际运用会计电算化存在的问题
【摘要】工业企业实施会计电算化能极大提高财务工作的效率，文章分析了工业企业在实际运用会计电算化存在的问题，并针对存在的问题提出了发展对策。
【关键词】工业企业 会计电算化 发展
在当今信息社会，会计电算化已成为会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。因此，如何提高工业企业会计处理的及时性、准确性、安全性，充分发挥会计参与工业企业单位决策和管理的作用，已成为目前亟需解决的问题。
1工业会计电算化的由来会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。我国会计电算化工作开始于20世纪70年代末，至今发展了三个阶段。第一阶段是70年代末至80年代末，该时期会计电算化处于缓慢的自我发展阶段。第二阶段是80年代末至90年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资三个模块上。第三阶段是90年代末至今，会计电算化软件向ERP软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。
2工业会计电算化存在的问题
2．1对会计电算化的认识方面在我国目前仍有不少人员对工业企业建立会计电算化系统需要做哪些工作、会计电算化系统的实施应该包括哪些内容等等问题认识不足，从而产生了一些片面观点。具体表现在：一是认为只要掌握了财务知识和电脑知识就是学会了会计电算化，从而实施会计电算化过程中也只是把原先的手工记帐、算帐、报帐等使用电脑处理，至于会计的其他职能还是跟手工记帐时一样，买个电脑和财务软件摆摆样，看不到其对会计职能的深刻影响。二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是进行现代管理的一种标志，当作树立单位形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2．2会计电算化自身发展方面我国的会计电算化管理起步较晚、经验不足、可供借鉴的经验很少，存在诸如会计数据模式不规范、数据结构导致了多种多样的间题，严重阻碍了会计信息化的进程。由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户的手脚，几十年来，我国成功开发了一批颇有名气的民族品牌，会计电算化软件，但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化的理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层发展。
2．3工业企业会计人员素质方面我国工业企业单位部分会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求，主要表现在：会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢、只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力，会计人员的计算知识十分薄弱，且然越来越多的财务人员接受了电子计算机培养，但一般还只懂得怎样去使用计算机，更谈不上对计算机进行维护、开发。
2．4会计信息系统安全性方面系统安全性方面不尽人意，财务数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，必然导致大量数据流失，很难恢复原来的数据。由于会计数据主要是保存在计算机的硬盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到工业企业的会计工作。
3发展工业企业会计电算化的对策
3．1要重视工业企业会计电算化理论的研究理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展。因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题以及研究和确立新的理论和方法的过程。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。
3．2要完善工业企业会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的增加，针对会计电算化工作出现的问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
3．3搞好人员计算机技术培训工作工业企业会计电算化工作的关键是财会人员的应用水平，特别是从事具体管理工作的人员，他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平，他们中有多少人会使用计算机，能够利用计算机进行辅助管理工作，甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。要重点加强会计人员对计算机理论知识的学习，提高电算化操作人员的整体素质和个人能力，要在应用软件前对具体的操作人员进行全面的培训，以确保系统运行后不出现操作失误等人为因素造成的错误。
3．4确保会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是绝对秘密和安全。因此要做到，一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯等。三是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作出芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
3．5完善会计电算化财务软件功能使其易于操作、安全性高、适合各种管理的要求；在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术，能够实现网络化管理、移动办公并保证体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态 查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。另外需要注意的是，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不应该只关注软件的先进功能和特色，要结合单位自身的情况和需求，考虑以后软件的升级换代等，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。
【参考文献】
［1］沈英．会计电算化在现代企业管理中的应用研究[J]．哈尔滨商业大学学报：社会科学版，2009，（2）：32-35．
［2］马晓红．会计电算化在企业中的应用[J]．延安职业技术学院学报，2009，23（6）：98-100．
