会计论文范文：我国会计软件应由核算型向管理型发展方向
摘 要:目前,我国会计软件的应用还停留在模仿替代手工核算阶段。随着知识经济时代的到来,企业界掀起了管理革命的浪潮。我国会计软件的发展也要逐步实现由核算到管理型的转变。管理型的会计软件是一个具备事前预测和决策、事中分析和控制、事后核算等功能的强大的管理信息系统。我国开发管理型会计软件比较切实可行的途径有:向各管理子业务系统延伸,向内部核算深化,向财务管理层次提高。
关键词:会计软件 会计电算化 管理型会计软件
一、目前我国会计软件的应用现状
1.以财务部门为核心,主要以模仿、替代手工核算为主,账务系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,并局限在财务部内部,仅仅是完成事后核算反映的功能,无法进行事前和事中的预测、监督和控制。
2.各个核算子系统之间彼此分隔,前台原始单据的处理账单数据不能直接传递到后台,供会计制证所用。会计数据传输缺乏实时性、一致性和系统性。现在许多商品化会计软件的开发都没有统一的规划,往往是采用单项开发,再通过“转账凭证”的方式传送各种数据,不能形成一个有机的整体,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
3.各核算子系统所提供的数据和信息,只能满足财务部门的需要,而不能同时满足与之相联系的采购、人事、仓储、管理决策等职能部门的需要,这主要是受最初会计软件开发中缺乏总体规划的指导思想及传统组织的制约。目前通行的商品化会计软件系统目标不明确,功能单一,只能提供单一的会计报表,难以反映管理信息;只能提供主体信息,不能提供与主体相关联的信息。
4.目前商品化会计软件开发没有制定切合实际的计划,现在所开发的各个单项功能模块没有预留数据接口,在同一会计软件系统内数据难以共享,重复录入,可移植性差,严重影响计算机输出信息的正确性和工作效率。同时,由于软件的开发基本上处于“各自为战”的状态,系统与系统间数据传递困难,因而使计算机网络在会计领域中的应用受到限制,难以适应现代化管理的要求。企业是一个开放的大系统,仅有企业内部的财务信息是远远不够的,越来越激烈的市场竞争说明,缺乏现代管理思想和手段的封闭管理方式必将导致整个企业被淘汰,开发以管理为导向的会计信息系统已成为企业的迫切需要。
二、管理型会计软件的基本特点
1.它建立在核算型会计软件系统之上,不但有完善的会计核算功能而且有强大的管理功能。财务会计信息是企业管理中重要的信息来源和依据,及时、正确的会计核算是实施会计管理功能的基础和根本保证。除此之外,它还应该具有事前的经营预测和目标规划,事中的分析和控制,以及事后的评价等基本功能和决策支持能力,这是管理型会计软件管理功能的体现,也是它与核算型会计软件的根本区别之所在。
2.在使用范围上,它已延伸到企业的各个部门。系统的操作者和信息的使用者也由单纯的会计部门扩大到企业的各个业务部门和职能管理部门,这就要求新系统的开发者应站在企业管理的高度,着眼于全局,进行系统的规划,将企业各个部门有机地联系起来,加强沟通与协作。
3.与目前核算型会计软件相比较,管理会计软件是一个有较高集成度的新系统,它集核算、控制、预测、决策于一身。它通过与企业物流系统的对接,将企业各部门发生的原始数据直接引到财务系统中来,充分利用其控制、预测系统,对企业供应、生产、销售全过程和资金、成本、利润各方面进行检查、分析、考核和评价,然后通过智能决策支持系统,为企业各管理层次提供决策信息。此外,从使用的数据来看,它除了利用货币性数据以备会计核算之用外,更注意内部业务和外部业务的非货币信息,如宏观经济指标、市场信息、同类企业的可比数据等。这样数据之间不是分立的,在系统设计时就应该根据管理的需要合理安排,系统各模块之间紧密结合,形成一个有机的整体。
4.管理型会计软件是一个非常灵活、开放的系统。管理型会计软件主要为企业内部管理人员,特别是高层的、要经常作出决策的管理人员提供企业各方面信息服务。这里说的信息包括货币信息在内的一切有利于企业管理的信息。但是,不同的管理层次需要的信息是不尽相同的,不同的企业之间由于没有统一的管理模式,管理方式有很大差异。所有这些特点就决定了管理型会计软件必定是一个自由度和灵活性较大,专用性较强的系统;同时,它还应该是一个开放的系统,具备方便的人机交互功能,使用户可根据需要对采撷的信息加以处理和利用。
三、我国管理型会计软件的实现途径
目前,欧美一些发达国家的管理软件,是以业务为中心来组织,根据物流、信息流、资金流的连续运动和反馈来设计的。它一般包括分销系统、制造系统和财务系统。财务系统包括:总账系统、工资系统、应收应付管理系统、报表系统、现金管理系统、资产与折旧管理系统;分销系统包括:客户订单管理、采购管理、库存管理、销售管理;制造系统包括:主营生产计划、物料需求计划、人力需求计划、生产管理、成本管理。可见,在这种管理系统之下,财务软件作为企业管理信息系统的一个有机组成部分,与企业的分销系统和制造系统之间紧密地联系在一起。而在我国,由于目前的管理思想、管理水平、计算机应用水平,以及人员素质等因素的制约,要达到这一程度还有一定困难。鉴于目前我国会计软件的发展现状,要实现会计软件由核算型向管理型的转变,可行的途径主要有以下几个方面:
1.向各管理业务子系统延伸。这主要是指软件的横向扩展,使其与物资供应、产成品的销售以及库存物资管理、劳资管理等子系统接轨,并最终向整个企业的MIS方向发展,形成一个集成化的网络系统。当前的主要问题是财务软件的各个模块之间彼此分隔,仅靠“转账凭证”的方式传递数据,导致信息流动不畅。如果能解决这一问题,就能真正发挥计算机的作用。目前仅在商业进、销、存管理方面解决得好一些,但与财务系统的衔接还存在问题。另外,会计核算各子系统之间的衔接也存在不少问题,这主要是因为我国会计软件的发展是由各单一子系统逐步完善起来的,而不是采用一体化模式结构进行总体设计,逐步实施。国外的许多管理软件在这些方面处理得就比较好。应该说,软件向各管理业务子系统延伸是可行的,也是比较理想的。但在具体实施中要求较高,一方面要求企业的管理基础工作规范,各部门在管理机制上协调一致;另一方面要求有既懂会计理论与实务又懂计算机的高级系统分析人才,在总体设计上有所突破,使各子系统合理衔接。
2.向内部核算深化。主要是使会计软件能更加快速、准确地把责任单位的业绩加以反映和考核。尽管目前一些商品化软件可以解决部分问题,比如,在会计科目体系中将企业内部的责任部门、个人也考虑进去,这样在核算类似于管理费用、经营费用等科目时,很容易分别以费用项目为对象或以责任部门为对象进行计算、汇总,并生成相应的内部核算报表。但还有一些内部核算问题考虑得不够,需要研究、开发。例如,关于往来资金占用的计息问题,许多企业需要对各责任单位的应收账款及所占用的时间利息进行考核。由于应收账款的科目较多,如果将责任部门也纳入科目体系,显然是不便的。而且各企业对利息的计算和考核办法也不相同。还有内部银行的核算问题,应通过对各类单位资金定额情况、占用情况、增减变化情况以及应付利息的情况的核算,及时地反映出企业的资金营运情况。对这些问题,可以考虑通过建立辅助账的办法,并运用报表系统的公式定义功能来解决。
3.向财务管理层次提高。这可以说是会计软件的纵向延伸。电算化会计信息系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统三个层次组成的。向财务管理转变,可以从财务指标分析、评价以及全面预算管理、存货管理、现金管理、应收应付管理等几个方面进行;而财务决策层则主要以筹资、投资政策为主,解决的是非结构化或半结构化问题即不确定型的决策问题。现阶段应该以实现财务管理电算化为主,而建立财务决策支持系统由于多方面的原因,条件还不够成熟,可开展这方面的研究。目前,在智能财务决策支持系统研究中,虽然取得了一定的进展,但距离实际应用还有很大的差距,关键是变动因素太多,实际操作困难。目前从以下几个方面开展具体工作是切实可行的:
(1)采用先进的管理思想和方法。一方面,我们不能仅在用户的当前需要水平上止步,否则,开发出的新软件系统就没有生命力。另一方面,用户要抓住新系统启用的契机,进行一场企业管理的变革,冲破传统思想的禁锢,提高管理的质量,充分发挥新的管理型会计信息系统的优势。
(2)废弃以计算机技术为主的策略,强调以会计理财、经营管理等先进管理技术为主。新的管理会计软件的成功与否在于开发人员对会计、理财、经营管理方法和技术的掌握程度,这必然要求改变原来以计算机技术为主的策略,强调以管理思想为中心,计算机技术只是实现的手段和保证。在新系统的开发过程中,没有会计人员和管理人员的参与,新系统很难发挥经营控制和管理决策支持的作用,因此只能是一个失败的系统。对商品化的软件开发商而言,共同建设,才能实现企业管理思想与计算机技术的结合,开发出成功的管理型会计软件。#p#分页标题#e#
(3)具有长远眼光,确定新系统的战略目标,始终关注国际先进管理思想的动态发展。目前,我国管理思想和水平都不高,管理咨询公司也有待发展。但从战略上,我们应始终保持向最先进的管理思想和计算机技术看齐,学习其经验,开拓自己思路,开发出适合我国国情管理信息系统。总而言之,开发管理型会计软件是为了通过核算手段和财务管理决策手段的现代化,提高信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理的需要,提供管理所需的会计信息,从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能,为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。在认识到开发管理型会计软件是我国会计软件发展的必由之路后,我们就应该积极探索、研究,使我国管理型会计软件的开发和利用在这实践中不断地充实、完善和提高。
