科研单位会计电算化的内部管理制度
摘要：随着会计电算化的发展，计算机在科研单位的会计核算中已经得到普遍应用，成为实现会计工作现代化，加强会计数据信息管理的重要手段。为了规范会计电算化工作，近年来，财政部相继颁布了《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》等重要文件。
关键词：科研单位,会计电算化.内部管理制度
为了保证上级有关会计电算化规定的贯彻执行，为了保证科研单位会计工作有效与有序进行，为了防止会计电算化工作中的差错和舞弊，科研单位应当根据本单位的实际，建立一套切实可行的会计电算化内部管理制度，以保证会计核算的真实、正确、完整与可靠。就目前科研单位会计电算化的实际，笔者认为科研单位会计电算化的内部管理制度建设，应着重抓好以下几点：
一、建立会计电算化与会计岗位分工紧密结合的岗位责任制
会计岗位是按照会计业务设置的。但由于单位规模大小不等，会计人员配备多少不同，每个单位的会计岗位分工也是各异的。会计电算化的岗位责任也是这样。科研单位虽然规模较小，每个会计岗位的业务量相对较少，但由于会计人员少，一个多岗是普遍现象。因此，会计人员的工作任务就比较复杂多样，其工作职责就相对较重。在这种情况下，对每个会计岗位就必须提出十分明确的岗位责任要求，这就是会计岗位责任制。实行会计电算化必须与明确的会计岗位责任制有机的结合起来，建立起较为完善的会计电算化与会计岗位分工紧密结合的岗位责任制。
二、建立完善的会计电算化操作制度
会计电算化的操作管理包括操作规程、操作权限和会计业务处理程序三部分。规范会计电算化的操作程序，是建立会计电算化操作制度的核心。它是保证系统正确、安全运行、减少差错、防止计算机舞弊的有效措施。在操作权限管理上，首先要明确必须坚持持证上岗，没有经过培训并取得上岗证书的人员，一律不准上机操作，要明确上岗位人员的工作内容、权限与责任，指定专人定期更换密码，提出内部控制办法，预防各种各样的越权操作与作弊。制定操作制度一定要与会计业务的处理程序相结合。要按照会计基础工作规范化的要求进行设计，要保证会计数据的真实性、正确性与合法性，要保证所有输入凭证、数据都经过严格审核，要有明确的稽核责任，从而保证相关账项的顺序登记，按要求做好账务处理工作，及时进行会计信息数据分析，并定期提出财务报告。
三、会计电算化的设备、设施和会计档案管理制度
会计电算化的设备、设施管理重点是计算机硬件与机房的管理。在制定管理制度时，一定要有明确的定期维护、保养办法，要专人专责，要有防止意外事故与发现处理故障的措施，以保证会计工作正常进行。实行会计电算化后，随着数据的储存方式的改变，会计档案管理的内容，保存期限，存放要求，借阅方式等都发生了很大变化。从会计档案的内容看，不仅有计算机打印的书面账薄、凭证与报表，而且增加了计算机硬盘中的会计数据和其它磁性介质或光盘存储的会计数据，因此，对会计档案的管理又提出了新的要求。新的会计档案管理制度的内容，不仅要按照财政部、国家档案局发布的 《会计档案管理办法》的要求，明确会计档案的归档要求，保管措施、保存期限、借阅手续、销毁办法等。而且必须增加防磁、防潮、定期检查防止磁性介质损坏、计算机数据的复制管理权限等新内容，以及新的查阅办法与要求。以保证档案的安全和有效利用。
