网络环境下的会计电算化
摘要:会计电算化是以电子计算机为基础处理工具,将现代电子技术和信息技术应用到会计工作中,以研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实际问题。网络环境下的会计电算化打破了信息传递的限制,使企业财务会计突破了时空的界限,极大地提高了财务管理的水平与效率,但同时也带来一系列问题,必须深入分析加以解决。
关键词:网络环境,会计电算化
一、网络环境下会计电算化面临的问题
1.网络会计数据风险
会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性,网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生质的变化,能否达到企业对会计数据安全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。在企业会计与internet连接后,会计信息能迅速的传播,但由于internet开放性特征与本身资源的缺陷,较之手工会计系统与局域网络会计,网络会计数论文代写据风险很大。由于黑客的入侵,计算机病毒的侵蚀,企业内部人员的败德行为,容易使敏感数据被窃取,被非法复制使用和完整性遭到破坏。如通过采取地址欺骗,口令冒领,冒充主机,套取口令和密码,攻击软件等手段,达到窃取、复制、使用、破坏会计数据的目的。
2.传统会计基础理论受到挑战
面对网络会计,会计假设理论暴露出许多局限性。例如在互联网的电子商务中,存在着一些虚拟化的网络公司、网上公司、网际公司和信息中介服务公司等,这些公司与传统的会计主体存在差异;网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑;会计实时报告系统的出现可以实现随时生成财务报告,使会计分期假设受到挑战;电子货币、电子银行的出现使得无纸化、非货币化计量交易梦想成真。知识经济时代,知识资产、人力资产,将在企业资产中的地位越来越重要,知识资本、人力资源和反映企业竞争力方面的信息应加以重点列示。为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络财务系统,实时的满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,这是传统会计目标不能达到的。随着以各项无形资产为代表的知识资产和人力资产在企业资产中的比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本的改变,因此,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变。会计的职能是核算和监督,核算是会计的基本职能,在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将显的越来越重要。
二、几点对策
1.实行网上交易第三方监控
由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。可利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公正。举例说明,每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密码,当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并经过数字签名的加密凭证和未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密码不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。这样一旦审计人员或主管人员或其他财务人员对某笔业务产生怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构,将其解密并加以对照即可。对能够进入到网络的会计信息从信息格式、信息内容等方面制定出统一的标准与规范。
2.监控与操作分离
传统的牵制手段已不适应网络会计系统的要求,一个有效的方法是在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,由监控人员进行及时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查,这样明确了岗位的划分,实现有效牵制。建立严格的网络管理规范,包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。
3.维护会计电算化网络系统的安全
网络环境下,会计信息的安全性受到了挑战,来自外部的主要是电脑黑客和病毒,来自内部的是工作人员的恶意或无意行为。为此,企业必须做好以下几方面的工作:
第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制。
第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。
第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。
第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份
。
第五,强化审计线索制。
第六,建立进入网络环境的权利限制。国家应该采取得力措施鼓励与扶持电子技术及相关产业的研制与开发,网络会计要作为一个安全的会计信息系统,首先必须具有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅捷的传递;其次计算机硬件,相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和黑客的入侵以及计算机病毒给网络会计带来得危害。这就需要国家采取积极的扶持政策,招揽高科技人才研制与开发优质软件,确保企业系统资源的安全性。网络环境下的会计电算化