谈谈如何完善会计电算化系统功能
摘要：随着新经济时代的到来，许多企业实现了财务会计电算化，这种会计电算化系统，基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告，不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息，解决这一问题的基本途径是完善会计电算化系统功能。
关键词：会计电算化,系统功能
一、企业完善会计电算化系统的目的
企业完善会计电算化系统的目的是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为经营控制和管理决策提供满意的服务，
二、采取的策略
会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算，进一步开发成为有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是多方面的。
1摒弃以计算机技术为主的策略，强调以会计、理财和经营管理等先进管理技术为主，并与计算机技术良好地融合。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应于企业的经营控制和管理决策。
2打破以企业管理现状为基本需求，采用以会计、理财、经营管理的先进技术和方法导出新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求。因此，必须采用先进的管理技术和计算机技术，开发出先进的会计电算化系统，才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新，以适应现代市场竞争的要求。
3改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以财会人员为会计电算化系统的主导。会计人员在企业中掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统。可以说，没有会计人员和管理人员参与开发和完善，会计电算化系统是很难发挥经营、控制和管理决策的支持作用的。
三、实施的方法
要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高企业经营管理水平和经济效益，就必须采取相配套的实施步骤和方法。
1明确系统完善的目标。
系统完善的目标是：大大改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用，提高企业管理水平，促进企业管理体制的改革，提高经营效益。现代企业的显著特征之一是，从产品开发研究、生产制造和产品销售到理财活动，应当以会计电算化系统联成一个有机体。建立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础，完善扩展而成，这样可收到较好的经济效益。
2注重分析，系统完善按统一规划进行。
完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息。因此，在做系统分析时，应当明确企业的主要经营控制和管理活动，清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程，并了解它们与财务目标的关系，使完善后的系统不会偏离整体设计，同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复，便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。
3选择适用的设计技术。
企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。
4加强系统完善的管理控制，充分调动系统开发人员的积极性。
开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作，企业财会人员和管理人员应积极参与配合，主动出谋划策。在评价会计电算化系统的同时，应善于发现问题和错误，对存在的问题及时解决，完善处理。
