浅谈会计电算化实现后应注意的几个问题
摘要：为确保会计电算化工作的健康发展，解决好实现会计电算化后出现的若干问题，有必要加强以下几项工作。
关键词：会计电算化,问题
1把制定会计电算化工作计划与企业发展的长期规划结合起来
制订会计电算化工作计划，可以避免会计电算化工作在实施和管理中的盲目性，保证会计电算化工作更好地与本单位计算机管理信息系统相衔接。当前很多单位实现了会计电算化，并正在实施或准备实施由原来的核算型财务软件向管理型软件升级，由成为部门单独实现会计电算化向人力资源、计划统计、销售仓储等综合利用财务信息的方向发展，这些对制定会计电算化工作计划显得尤为重要，制订时要充分考虑和分析同其他管理系统的联系和接口，应遵从企业管理信息化目标的要求和企业发展的长期规划，以保证会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。
2建立与会计电算化相适应的工作体系
（1）工作组织结构的调整
因会计电算化方式下的记账、对账、编制报表都是由计算机依照程序自动完成，所以原手工方式下的会计岗位都需进行调整，根据电算化系统的核算要求，把会计人员按在电算化系统中所起的作用划分为财务主管、系统维护、数据审核、数据录入、档案管理等，明确各岗位的职责。
（2）加强会计人员计算机培训，造就复合型人才
会计电算化的实施，要求会计人员既要精通会计业务知识，又要掌握计算机技术。因此，财会人员必须付出更多的时间和精力，更新知识结构，提高自身的业务能力和技术水平。会计电算化的应用单位也要强化计算机知识的普及和应用，进行多层次、全方位的培养，提高财会人员的整体素质。
（3）加强会计电算化管理制度的建设
会计电算化的应用单位，在实施会计电算化的进程中，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化的管理工作。建立健全内部管理制度和内部控制制度，实现会计电算化工作的制度化、规范化。
（4）重视会计电算化系统的工作环境和软硬件设备的管理
从技术上保证系统的正常运行，包括网络服务器、工作站及数据库的管理和运行，网络资源的分配、软件、硬件、财务数据的管理与维护工作及计算机病毒的预防措施等。
3建立健全会计电算化的内部控制机制
（1）组织与管理控制
根据电算化系统业务要求，调整现有岗位设置，建立岗位责任制，明确职责。在工作分工时应做到相互制约、相互稽核来实现内部控制，有效地限制和及时发现错误或违法行为。对上机人员的权限，用密码加以控制，防止非法操作和越权操作。
（2）会计数据输出控制会计资料的输出无论是磁性文件还是打印资料，输出后应受到严格管理，要登记名称、份数、日期、使用人等，并在上机日志有所记录，从而达到限制接触输出信息的目的。
（3）上机操作控制在电算化系统下，因储存在计算机中的数据容易被不留痕迹地篡改，所以应制定并严格执行上机操作制度，填写上机操作记录、禁止非操作人员进入财务系统。
（4）系统开发和维护的控制对于正在使用的软件升级或硬件设备的更换、扩展，要有一定的审批手续，系统测试应有各个岗位人员的参与，并保证会计数据的连续性。健全排除计算机系统硬件或软件突发故障的管理措施和应对方案，保证机房设备的安全和系统的正常运行。
4电算化环境下会计档案的管理
会计电算化档案实行的是纸质档案与电子档案双重管理，对于计算机打印的凭证、账页要注意其编号的连续性，经审核记账的记账凭证应加盖制单人、复核人、会计主管签章，以明确责任，经装订的账簿扉页登记表也要明确记载账簿的使用期限，加盖主管会计的签章，划销印花税票等。此外在档案保管方面，还应记录会计档案内容、件数、保管人和使用人，认真填写《档案查阅登记表》。以电子存贮形式立档保存的会计档案应建立数据资料的备份制度，将备份出的二套会计资料交由会计档案管理人员分别放置不同地方妥善保管，并定期进行转贮，注明纸质档案与电子档案相关联的信息，以便计算机系统出现故障或遭病毒侵害时，能保障及时恢复系统的正常运行。对于以磁盘、磁带、光盘、微缩胶片等电子介质立档保存的档案，应存放在防磁、防潮、防热、洁净的地方。严格执行会计档案的安全和保密制度，特别是使用网络财务软件的单位应进一步增强保密制度，提高会计档案的保密性要求。
