浅谈企业建立和完善内部会计控制制度的重要性
摘要:完善的内部会计控制制度可以有效地防范企业经营风险,保证会计工作和经营管理工作规范有序地运行,保护单位各项资产的安全完整,促进经营管理水平的全面提高。然而,目前企业中内部会计控制制度仍存在着诸多的薄弱环节,一是货币资金;二是采购资金;三是重大事项决策和执行,没有很好的分离制约,存在“重大”无标准,“决策”无民主的现象;四是财产清查没有形成制度,清查期限、清查程序不明确;五是内部审计没有形成制度化,该设内部审计机构的不设,该配备专职或兼职内审人员的不配置。针对企业中内部控制的薄弱环节,认真贯彻《内部会计控制规范》,建立和完善内部会计控制制度对于规范企业会计核算行为,真实、完整地反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量,提高会计信息的质量,加快实现会计同国际接轨都具有深远的意义。
关键词:内部会计,控制制度
一、建立和完善内部会计控制制度是企业生存与发展的需要
1建立和完善内部会计控制制度是企业经营管理的需要。
在市场经济的大潮中,企业经营管理的关键点无非是产品的销售,货款的回收,物资的采购,款项的支付,而这些环节无不与企业内部会计控制休戚相关。如在产品的销售及回款环节,若企业内部会计控制制度不健全,将很容易给企业造成不应有的损失,目前企业中应收账款居高不下的主要原因,很大程度上就是因为应收账款的管理责任不清,长期不对账,未对应收账款的风险程度进行分类管理等,这些都与企业内部会计控制不完善有关。
2建立和完善内部会计控制制度可使企业降低成本,挖掘潜力,提高经济效益。
在任何条件下,只要影响利润变化的其他因素不因成本的变化而发生变化,降低成本就始终是第一位的。而无论通过什么途径降低成本,最关键的都是要加强成本的事前预测、事中控制和事后分析,这些正是企业内部会计控制的范畴。
3建立和完善内部控制可使企业降低筹资成本,避免或有负债的发生。
企业的融资活动应考虑的因素包括融资规模、融资时间、融资方式、融资成本、企业财务结构。一个企业在融资过程中如果充分考虑这些因素,并对筹资的全过程进行内部控制,则可以有效的控制企业的筹资成本。另外,对外担保是形成或有负债的原因之一,由于国有企业体制上的问题,以及个别管理人员法制观念淡薄,再加上内部会计控制制度不健全,使国有企业对外担保形成负债的事件时有发生,有的甚至损失惨重。
4建立和完善企业内部会计控制
制度是我国加入WTO后企业自身生存发展的需要。加入WTO将促进国内市场与国际市场接轨,市场竞争将更加激烈,企业的生存压力加大、这一切都将迫使企业对内部会计控制提出新的要求。目前在国内企业普遍存在的会计信息失真的现象如若继续存在下去,今后必将导致做假的企业被淘汰。
二、建立和完善内部会计控制制度是保证企业资产安全的需要
1建立和完善内部会计控制制度可以为货币资金的周转提供安全保障。
有的企业由于内部会计控制制度不健全,经常发生公款私存、公款炒股、挪用公款等情况,由于货币资金固有的特点,上述事项如果在事后审计中发现,往往是损失已成事实。为了避免企业遭受损失,对货币资金的管理,事先的控制尤为重要。这充分说明实行内部会计控制制度不仅是必须的而且也是迫在眉睫的。
2建立和完善内部会计控制制度可以加强对存货的管理。
存货的流动性较大,品种多,参与生产经营的环节多,为保证存货安全有效的参与生产经营,内部会计控制制度的建立和实施已成为必然。
3建立和完善内部会计控制制度可以加强对外投资的管理。
目前许多企业对外投资以求发展,但投资情况并不理想,出现了投向不理想、投资期满难收回、投资效益不好等情况,把企业引到亏损的边缘。针对这些情况,就应该对投资项目的立项、评估、决策、实施、投资处置等环节进行全面的会计控制,以降低投资风险。
4建立和完善内部会计控制制度可以加强对固定资产的管理,有效控制在建工程的盲目扩大。
特别是大型企业中,由于固定资产品种繁多,如果基础工作薄弱,基层工作人员水平有限,则会造成固定资产和在建工程的管理混乱,从而导致不应有的损失,或会计信息的失真。如大修项目与技术改造项目实际操作时划分不清,自制设备混入当期成本等。所以企业必须夯实内部基础工作,加强内部会计控制制度的建设和实施,为会计信息的真实、完整提供保证。