关于当前会计电算化有关问题的思考
摘要：会计电算化的开展，减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率和质量，进一步促进了会计基础工作的规范化。但由于这项工作在我国起步晚，起点低，造成此项工作开展的很不平衡，仍存在许多问题。笔者作为一名具体从事会计电算化培训的工作者，对会计电算化工作中存在的问题及对策谈谈个人的看法，供大家参考。
关键词：会计电算化,思考
1存在的主要问题
（1）只重视会计电算化的设施及工作人员的配备，而忽略了会计电算化配套管理制度的建设。
目前，许多单位在开展会计电算化工作时，往往只重视对会计电算化机房、计算机硬件设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员等方面的配备，却没有对建立健全有效的会计电算化管理制度引起足够重视。甚至有的单位将计算机系统维护、会计凭证录入、修改、审核、记账与报表生成全部交由一个人独自完成，缺乏必要的监督，这样不仅使会计差错增加，而且为会计人员舞弊打开了方便之门。
（2）对会计电算化工作人员的配备不合理。
有些单位认为实行会计电算化后，会计工作主要由计算机来完成，会计人员主要是负责凭证的审核和编制，会计人员的工作显得较简单，是计算机的维护管理显得十分重要，造成有些单位只重视配备计算机专业人员，而忽视会计专业人员。
（3）只重视会计核算功能，而忽视会计管理、决策功能。
会计电算化可分为会计核算、会计管理、会计决策三个基本层次。但目前许多单位只是利用计算机来进行记账、算账和报账，这只是发挥了会计核算功能，这样造成大量的会计数据无法转化为对管理与决策有用的信息，难以发挥会计信息在财务管理中的作用，导致有些单位领导者认为实行会计电算化只不过是为了减少会计人员的工作量，没有什么实际意义，从而对单位实行会计电算化的积极性不高，这无形中又阻碍了会计电算化事业的发展。
2采取的对策
针对会计电算化工作中存在的上述问题，笔者认为应当采取如下措施加以解决：
（1)要建立健全会计电算化岗位责任和内部控制制度。
会计电算化与传统的手工会计核算相比具有较大差别，使原来手工会计核算方式下的部分内部会计管理制度，已经不能适应会计电算化的要求，因此必须重新建立一套科学合理的会计电算化岗位责任和内部控制制度。一是建立会计电算化岗位责任制。要明确规定每位会计人员对会计软件的操作内容和权限，一般应设置系统管理员负责协调计算机及会计软件系统的运行工作、软件操作员负责输入会计凭证以及输出会计凭证、账簿、报表等工作、审核记账员对输入计算机内的会计数据进行审核，登记机内账簿，对输出的账簿、报表进行确认等岗位，各岗位通过设置密码进行权限控制，对操作密码要严格管理，并定期更换密码，禁止越权操作，最大限度地防止人为的舞弊行为。二是要完善内部控制制度，严格操作规程首先，严格按照会计业务操作程序，按顺序由不同岗位的人员进行操作处理，并建立软件操作日志，保证计算机内保留所有的操作记录，以便分清责任，防止违规操作；其次，要预防已输入计算机内的凭证等会计未经审核就登记机内账簿。对已记账和已结账的会计业务不得进行逆向操作。对已记账的凭证需要修改的，要采取 “红字冲销法”或“补充更正法”来进行更正。这主要是因为目前大多数会计软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的操作记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更改了何种会计事项，其目的和来龙去脉却无法得知，这为别有用心的人员造假提供了可能，使经济违法犯罪变得更加隐蔽，给会计、审计监督工作增加技术难度。最后，要保证机房设备安全和计算机正常运转，确保会计数据和会计软件的安全保密。会计资料是一个单位的重要资料，实行会计电算化的单位要对形成的会计数据资料要及时备份，对磁性介质存放的数据要进行双备份，并分别存放在安全的地方，以防止机器内数据的丢失。
(2）加强会计人员的培训，培养复合型会计人才。
目前多数单位的会计人员不是只懂会计，就是只会计算机操作。而会计电算化要求会计人员不仅要有丰富的会计专业知识，还应对计算机和财务管理知识具有比较深刻的了解，只有这样，才能充分利用会计电算化的优点，为本单位的财务预测、决策和控制等管理工作搞好服务。因此，应加强对会计人员的教育培训，培养会计计算机管理型的复合型人才，以适应会计电算化发展的需要。
（3）提高认识，转变观念，改善会计电算化运行环境。
首先，要树立“以人为本”的思想。即在会计电算化中要强调人的作用，特别是会计人员的作用，由财会人员、计算机专业人员和广大职员共同营造会计电算化的运行环境。其次，要确立会计专业人员在会计电算化工作中的核心地位。在会计电算化中，会计制度的设计、会计数据的分析以用各种预测规划工作主要由财会人员来完成。会计电算化的最大作用就是将会计人员从繁重的算账、结账工作中解放出来，为会计人员将主要精力进行财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效率提供充分的条件。最后，要完善和提高会计软件功能，充分发挥会计电算化的管理、决策功能。现行会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上看，模块内容简单，功能不强，无法适应单位财务管理的客观需要。要真正发挥会计电算化的作用，就必须加快提高会计软件的设计水平，增加具有管理功能的模块，才能更好地为财务管理服务。
