对会计电算化的探讨
摘要：随着会计电算化日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中，会计核算的手段和方法、会计信息的储存和提供方式、会计内部控制制度以及财务管理模式等都发生了前所未有的深刻变化。今天，会计电算化的推广应用，已超出提高工作效率、减轻工作人员劳动强度的一般层面，其更重要的目的是提高会计核算的时效性，增强会计信息的真实性，服务经营决策，提高管理质量和经济效益。
关键词：会计,电算化,探讨
一、会计电算化存在的问题
我国的会计电算化是从20世纪70年代末期开始发展至今的。20多年的努力，使会计电算化取得了长足的进步。会计软件的开发已经走向专业化、商品化的轨道。会计电算化的应用范围已呈现出多层次、多系统、全方位的趋势。但随着会计改革特别是会计准则逐步与国际接轨，以及信息网络的迅猛发展和电子商务的迅速兴起等等，会计电算化发展面临着新要求、新挑战。
（1） 会计电算化的应用能力有待进一步提高
我国会计电算化事业的发展属于政府推动型。在哪些领域、哪些环节实行会计电算化以及电算化的应用程度、合格与否等都由政府主管部门说了算。各部门、各单位特别是各种所有制经济组织等缺乏普及会计电算化的自主性。这就造成许多单位在推广应用会计电算化上出现了只关心达标合格、不关心应用能力的问题。多数已实施会计电算化的单位都只是停留在计算机代替手工核算阶段，还未建立完整的会计信息系统，真正能够运用会计信息资料通过计算机做出深度财务分析的单位还为数不多，至于建立财务分析模型、发挥预警决策功能等则更是远不可及的。也就是说，会计电算化在服务经营管理方面还远远不够。从企业的情况看，在软件的更新和硬件的投入上未能及时跟上时代发展的步伐，更谈不上建立企业内部网络系统，没能充分利用信息优势来提高企业运作效率。
（2）会计电算化软件系统内部衔接性差
财务软件各模块之间不能真正做到无缝连接。当前，许多财务软件重在开发财务处理与报表管理模块，而对于其他诸如成本核算等功能模块的开发力度较小，这就使得财务管理必需的一些会计数据，不得不经过人工处理后才能获得。这样一来，不仅增加了工作量，而且由于人工核算等人为因素，会增加出错的几率，从而使财务软件应有的管理预测功效和实用功能大打折扣。
（3）会计电算化软件通用性差、集成化程度低
一些财务软件在开发过程中对行业特征和单位核算特点考虑不够。一套软件用于不同类型、不同规模的用户，导致不少实行电算化会计的单位，仍需要会计人员做大量的辅助工作，如系统初始化工作量较大，有的系统没有开放式的数据接口，使用者难以增加自己所需要的功能等等。另外，不同的会计软件之间不能择优组合使用，会计电算化系统与企业管理的其他子系统，无法进行数据交换、信息共享。
（4） 网络财务的安全性、保密性有待提高
在迄今互联网的安全问题未得到彻底解决的情况下，网络在给企业财会系统带来质的变革的同时，也增加了对财务数据的安全风险。尤其是属重大商业机密的财务数据，如遭破坏或泄密，将造成不可估量的损失。从信息技术角度看，由于在网络传输信息过程中，易于被搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒等，容易引起安全问题。从电子商务的发展趋势看，随着财务管理和业务管理的一体化，电子单据、远程分布式操作使得可能受到不法攻击的点增多。从企业内部控制情况看，如果企业内部使用权限划分不当、内部控制不严，也容易造成信息滥用和泄密。因此，保证网络财务信息安全可靠就成为迫切需要解决的问题。
（5）会计人员计算机综合业务素质偏低
目前，不少单位的会计电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训过渡来的。他们对微机的软硬件知识了解甚少，操作应用能力不够，一旦微机出现故障就束手无策。虽然现在流行的软件普遍具有 “傻瓜”特点，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
二、今后会计电算化的建议
（1）会计信息系统标准化
首先，加入WTO给我国提高经济管理水平提供了一个难得的机遇。国外管理软件进入国内市场，带来了国外企业的许多新的管理理念，如果实现了标准数据接口对数据的转换，则可以进一步提高我国的财务软件水平，提高我国企业的管理水平。因此， 国家权威部门有必要参照国际惯例，制定商品化会计信息系统的 《会计数据接口标准》。其次，制定数据输出接口标准文件便于各软件间的数据转换，为不同会计软件的择优组合使用提供了可能。单位可以选用合适的商品化会计软件，在需要时利用标准数据接口与其他软件进行组合，或在选用商品化会计软件基础上再开发适合本企业会计管理的专用软件，以更好地满足各种单位的管理需要，为企业实现网络信息化管理打下基础。最后，制定数据接口标准文件也有利于提升社会的信息化程度。会计标准数据接口的建立，对于提高审计工作效率、方便税务部门数据统计、利于财政部门对会计软件评审管理以及防止会计信息失真等都具有积极的意义。
（2）财务信息网络化
在互联网时代，企业的经营管理跨越了时空的限制；企业发展壮大越来越多地依赖于客户、供应商等合作伙伴。其业务分散在全国乃至世界各地，集团公司总部必须利用先进的网络化管理技术及时了解各地分支机构财务状况和经营情况，最终实现财务信息的动态实时处理和财务的集中管理。同时，网络的发展带动了电子商务的兴起，企业必须改进自身系统功能，提高网络技术，迎接电子商务的到来。首先，提高数据的标准接口技术，提高系统资源的共享程度。其次，财务软件应该适应电子商务的要求，以实现网上直接收支，加快企业的资金周转；第三，企业内部各环节信息传输实现数据字化标准管理，以提高企业整个系统管理的水平。当然，在推动会计电算化的开放化和网络化的同时，我们也必须把保证财务信息的安全、完整作为一个重要问题来对待。一要制定内部会计控制制度。应在企业内部采取一系列控制措施，从各方面建立一套行之有效的制约防护机制，从制度上保证网络系统的安全运行。二要进一步完善各项技术控制。对整个财务网络系统的各个层次都要采取防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等安全防范措施，建立综合的多层次安全体系，在财务软件中提供周到、强有力的数据安全保护，包括数据贮存、数据操作、数据传输以及数据运用、查询、分析的安全性等。三要加强磁介质载体档案的管理。为保证档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和磁质档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
（3）会计电算管理化
会计电算化仅仅能满足核算及事后的会计报表工作是远远不够的。富有成效的会计电算化能实现对企业的全过程控制，不仅要反映事后的经营业绩，而且能有效进行事前的预测、决策；不仅能提供必要的财务数据，而且能反映与其有关联的资料，这些都应成为今后会计电算化发展的重点和方向。建立以管理为重点的企业会计信息系统，不仅为会计电算化更有效地运行提供保证，而且通过对现有财务信息以及与企业生产经营有关的其他信息进行再加工，运用现代经济计量方法，建立具有广泛意义的经济模型，可以显著提高企业的财务管理水平，实现企业管理现代化。因此，会计电算管理化是会计电算化发展的方向，而且随着知识经济的进一步发展，这种趋势将越来越明显。
总之，只有有效引入电子计算机技术来加强经济活动的事前计划预测、事中管理控制、事后分析评价，才能切实将管理工作从手工状态解脱出来，适应信息时代下现代企业发展的管理要求。从这个意义上说，会计电算化发展方兴未艾、正逢其时。
