我国会计电算化的发展趋势
摘要:我国会计电算化未来发展趋势,是由我国会计管理和会计数据处理技术未来发展决定的。经济的发展和体制的改革,不断提出新的会计管理需求,会计数据处理技术的改进和提高,为实现这些新的需求提供了可能。会计信息系统有哪些特征,能够满足会计管理提出的哪些新需求呢!笔者谈谈自己的看法。
关键词:会计电算化,发展趋势
一、管理信息系统功能上的综合化和技术上的集成化
一个单位的生产经营活动,是相互联系、相互制约的有机整体,而会计是从价值方面综合反映和监督单位的财务状况和经营成果,供、产、销各项业务的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费都直接影响单位的财务状况和经营成果。因此,要开展预测、决策、控制、分析,不仅需要财会数据,而且还必须有供、产、销等多方面的业务信息。这就要求开发与建立“ 管理型”会计软件,建立以财务管理为核心的企业全面管理信息系统,把会计作为一个子系统,同时还要建立决策支持系统、内部控制系统,管理和分析系统等,通过系统集成技术,形成一个综合化、集成化的信息系统,实现互相衔接、数据共享。在全面管理信息系统中,每个子系统按照各自特有规律运作,完成本身的任务和需求,同时又要向其他子系统,特别向会计信息系统提供财务管理所需的经济业务数据,为开展预测、决策、控制、核算、分析提供必要的依据。
二、信息系统数据的大量化和多元化
为了满足企事业单位预测、决策、控制、分析上的需求,不仅需要单位内部的数据,也需要外部数据;不仅需要当前数据,也需历史的和未来的数据;不仅需要反映企事业单位生产经营活动的有关数据,而且也需要市场、物价、金融、投资等有关方面的数据,系统的数据量明显加大。实现会计电算化以后不仅能够集中大量数据加以科学有序地存储,而且能利用数据库等系统技术进行归类、排序、重组、分析、查询、调取等,满足管理上的需求。同时,为了有效地支持预测、决策、分析的实施,需要对各项数据进行多种分析与观察。例如,对生产费用支出,可以分别按产品品种、成本项目、管理部门等归类列出;对销售收入可以按不同产品品种、销售方式、销售部门等分别列出,生成各种交叉的分析表,还可以利用联机分析处理、数据挖掘等技术,做进一步分析与观察,为寻求降低产品成本、扩大销售收入的新途径提供可靠依据。
三、信息系统输出的多元化
为了满足日益提高的管理需求,运用计算机强大的数据处理功能和高速准确的处理效率,实现信息系统输出的多元化,满足不同需求对象的要求。例如,可以按月、按季、按年输出有关信息,还可以按旬、按周、按日输出信息,另外还可以输出各种内容特殊、专业性较强的专用报表,满足不同管理者的需要。
四、信息系统的网络化与智能化
目前在我国会计电算化工作中,已经广泛地应用了局域网和网络版会计软件,实现了会计数据处理各个工作站点的统一管理和数据共享;随着集团公司的发展和全国各地分支机构的建立,一些单位开始应用广域网,有的还借助帧中继 等新的传输技术,为数据传输、远程查询、远程保护和合并会计报表编制等提供较好的服务。随着社会主义市场经济的发展,影响企事业单位生产经营活动的因素越来越复杂,预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大,除了要加大数据的采集和运用,不断提高工作人员数据处理、分析、判断等方面的能力,还要逐步实现信息系统的智能化。要利用人工智能研究新的成果,采集专家的经验和智慧,归类存入计算机,在预测、决策过程中,由决策目标确定输入以后,利用专用语言,经过反复推导,调出有关专家的经验和智慧,辅助决策,以提高决策的可靠性。
五、信息系统的国际化与本地化相结合
随着经济发展的全球化和国际一体化。各国之间交流日益增多,相互依存关系日益增强,经济信息处理需要向国际标准靠拢,但同时还必须作好本地化工作,二者要密切结合。我国是社会主义市场经济,而且以公有制为主体。长期以来在企事业单位内部形成了一套独具特色的管理思想和管理风格。国家根据单位内部管理和宏观管理的需求,制定了一系列的规章制度、法令条例,对信息管理、数据计算方法和处理流程等,提出一些与其他国家不完全相同的要求。因此,简单地搬用或模仿外国软件的做法,一般不容易取得良好效果。根据以前开发和应用“ 核算型”会计软件的经验,借鉴国际计算机先进技术,密切结合我国具体实际,是发展我国会计电算化事业惟一正确的途径。
六、会计软件的开发与会计软件的应用相结合
会计电算化应用初期,多采用定点开发的专用软件。自己开发,自己使用,开发与应用二者密切结合。转向发展通用化、商品化会计软件,组建了一大批专门开发与营销会计软件的专业公司,从此开发与应用分离。随着会计软件向“ 管理型”发展,系统规模加大,功能要求增多,系统设计内容日趋复杂,设计难度增大,要求开发设计人员必须具备有关计算机硬件、软件、开发设计方法与开发工具、网络技术等方面的知识;相对来说,对应用人员的要求并非如此,要求其对内部管理,对数据的分析和利用等方面有更多的专业知识和技能。开发与应用逐步走向分工,既有利于促进开发设计人员水平和开发设计软件成果水平的不断提高,又有利于应用人员水平和应用效果向更高层次发展.