浅谈会计电算化对审计工作的影响
摘要：会计电算化是计算机技术在会计领域运用的突出表现。而会计和审计密切相关,会计电算化的产生和发展,必然对传统的审计理论和实务产生重大影响。本文拟对会计电算化对审计工作的影响作点探讨。
关键词：会计电算化,审计工作,影响
1.对审计人员的要求提高。
会计电算化的实现,使审计对象更多、更复杂,审计人员依靠原有的知识和技能将无法胜任对电算化会计系统的审计。所以,为了更好地实现审计监督职能,审计人员不仅要有丰富的会计、审计理论和实务方面的知识,熟悉审计政策、审计法规和其他审计依据,而且要掌握计算机和会计电算化方面的知识和技能。
2.审计可视化线索形式的改变。
审计线索对审计工作极为重要。传统的审计内容如会计账簿、凭证和报表随时都可查阅,中间处理过程也记录在案,随时可以跟踪,进行顺查、逆查或抽查。会计电算化后,由于信息存储介质、存贮方式、处理程序等的改变,使手工会计下的审计线索中断,甚至消失,被篡改的数据不会留下任何痕迹,因此,要跟踪某项业务发生的流程就显得非常困难。为了更能有效地实施审计,要求在系统设计时,注意留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。
3.审计技术方法的改变。
在手工会计条件下,审计可根据具体情况运用手工对会计资料进行顺查、逆查或抽查,采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实的方法,这些工作都是由人工来完成的。而会计电算化信息系统与传统手工会计系统相比,在许多方面发生了变化,如传统的手工记账一般可以从字迹上辨认出登记人,但是计算机只能提供统一模式的输出资料,没有记录人的笔迹,无法从记录上辨认登记人,因此必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化。
4.审计风险的增加。
实施会计电算化后,会增加一些风险,如硬件设备失灵;系统软件和会计软件出现故障;内部控制减弱等。而有效的内部控制制度是外部审计的重要依据,是审计工作的基础。内部控制的减弱,将会增加获取审计依据的困难,大大增加审计的工作量。审计人员要充分认识风险,正确评估会计电算化后内部控制的影响,并向被审计单位提出改进建议。
5.审计内容的变化。
在电算化会计信息系统中,数据处理由计算机通过程序自动进行,几乎不会出现过程之类的错误,诸如手工会计系统中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会大大减少。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以错误的方式处理有关的会计事项,结果将不堪设想。因此在会计电算化环境中,审计人员应了解电算化系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。
6.审计标准和准则的变化。
由于审计对象、审计方法、审计线索等变化,过去审计准则的某些部分已不再适应,而与电算化系统有关的准则尚未建立,要完成审计工作,必须修改和完善审计准则和标准。
