会计电算化、网络化对未来会计工作产生的影响
摘 要 从会计本质的目标定位,会计报告内容的重要定义,会计报告传递方式的变化几个方面论述了会计电算化、网络化对未来会计工作产生的影响。实行会计信息系统、管理信息系统和信息集成已成为网络化经济中的必然趋势。
关键词 会计电算化,会计网络化,会计信息,相关性,可靠性,及时性
Effect of Accounting Computerization and Networkingon the Future Accounting Affair
Abstract:This paper discusses the effect of accounting computerization and networking on future accounting affairfrom aspects of the orien-tation of essential target of accounting, the important significance of accounting report content, the change of transmitting way of accounting re-port. The integration of accounting information system and management systemwith information has become a necessary trend of network econo-my.
Keywords:accounting computerization, accounting networking, accounting information, relativity, reliability, timeliness
随着会计电算化、网络化的发展与普及,会计将作为一个以提供综合经济信息为主要手段的控制系统,在未来社会中将起到举足轻重的作用。
1 会计本质的目标定位
会计信息控制着人们的经济活动。然而,会计控制系统的本质却被长久地尘封着。纵观从古到今人们对会计职能的认识,以及人们在认识会计职能的同时对会计本质问题的揭示,会计始终都被看作是纯粹服务性的工作,是处于被动状态的行为,从始至终都处在作为“工具”这个位置上。随着会计电算化、网络化的应用普及,会计作为控制系统的本质将会日益凸现出来,会计信息将从幕后走向前台。它将不再为少数人独占,而是在企业和全社会两个层面上公开。它不再必须通过管理者的理解后间接传递给职工及公众,而是可以直接为职工与公众知晓,并用以指导和控制人的行为。
2 会计报告内容的重要定义
由于会计信息收集、加工处理和综合利用的手段发生了变化,故从深度和广度上扩展了会计报告信息内容,主要体现在:
① 非财务信息将被广泛披露
由于受人工信息处理能力上的限制,手工会计报告往往局限于财务数据及其相关的说明。会计电算化、网络化的应用可以满足用户全面了解企业面临的机会和风险以及企业现状和发展前景的需要。
② 社会责任信息将被广泛披露
今天,人们对企业的认识正经历着从仅重视经济方面到经济与社会两方面并重的转变。企业不再仅仅承担为所有者的资本保值增值的单一受托责任,而要承担对整个人类的广泛受托责任。
③ 知识资本报告即将兴起
传统的资产负债表在当前人类社会进入知识经济时代已经难以反映企业的实际情况,因为,企业真正的价值恰恰是隐藏在传统的资产负债表后面的知识资本。可以预计,知识资本报告将会风靡于世。
3 会计报告传递方式的变化
现代信息技术(包括数据库技术、计算机网络技术及远程通讯技术、多媒体技术及光盘存储技术等)为会计报告传递方式上的革命奠定了基础。随着Internet的普及,企业无需再像现在这样将原来的会计报告印刷上千份,只是简单地将经审计的会计报告存储在Internet上,任何网上的使用者都可以随时调用,大大地降低了会计报告的成本。同时,信息的公开程度也将大大提高。企业在网上提供的不仅有综合的信息,还有层层细化的信息,恰如一个金字塔结构,使用者可以按从上到下的顺序阅读,即从综合信息开始,找到自己感兴趣的内容,点中链接,进入下一层浏览,通过不断重复这种追踪的过程直至进入最原始的数据库为止;也可以按从下到上的顺序阅读,从原始数据库向综合信息阅读,并且还可以逐层汇总信息。这种网络化的传递方式不仅在信息的实效性、充分性上获得了巨大进步,而且在信息的真实性上也将获得突破。在众目睽睽之下,企业将不敢对会计数据进行任何改动,一方面众多的数据链接使得某处细微的篡改都会带来不可收拾的后果;另一方面,信息使用者的“自助式”编表也会对企业的会计综合报告起到复核审计的作用。
4 建议和对策
目前我国会计电算化发展过程中对信息技术的吸取和应用大大滞后于技术本身的发展。计算机信息处理环境的技术先进性差,新型应用软件的开发能力还很弱,一方面,受资金紧缺限制无法实现计算机会计信息处理,另一方面,则是大量的计算机低水平使用或闲置。我国会计行业的计算机资源浪费和短缺现象说明计算机信息处理环境的建设还处于低标准的盲目性发展阶段。建议国家政府机构重视计算机资源的合理配置和使用效率问题,在财力、物力有限的情况下,严格审核计算机资源的获取及使用情况并严格考核使用效率,严格审核会计人员的使用水平和能力,并与经济、奖励、惩罚、录用、晋升等结合,以优化计算机信息处理的整体环境。另外,中国企业该如何利用互联网技术、适应现代化的管理和生产,是当前亟待解决的问题。
4.1 构建网上的财务信息系统。
在网络时代,企业的生存环境由原来的供应商、厂商、销售商到客户的串行模式转向了基于网络灵活的并行模式。开发基于Internet的管理型财务信息系统,实行会计信息系统、管理信息系统和信息集成已成为网络化经济中的必然趋势。
这类信息网至少应具有以下特点:
① 基于Internet的一体化信息系统
构建网上的财务信息系统实质上是将传统的会计信息系统与管理信息系统有效融合,会计信息系统不再是一个单独开发的系统,而是有机地融入到以MRP/ERP开发出来的信息系统中,即从企业的战略角度出发,着眼于资源的最优分配集合,有目的地模拟传统的各子系统间的分工和界线,使系统各部分有机结合成企业内部财务信息网,从而实现企业各种信息的交互集成,同时,也有利于企业自上而下地管理,进行事前、事中控制,事后分析,即所谓“大管理,小会计”。此外,系统中还要建立一个中心数据库,各子系统利用数据库进行协同运作,各子系统还可以根据需要填充、修改、更新数据库的数据。然后,整个企业的内部财务网再通过Web接口与国际互联网连通,实现与外部信息的共享、集成。
② 系统要有良好的开放性
所谓开放性,其最基本的衡量标准是系统能独立于数据库平台和操作平台,能跨平台操作。财务网络的开放性更强调系统具有扩张性好、兼容性好的业务框架,支持企业间的重组、兼并、工作流程的改变等,甚至是虚拟企业,网际企业的重组操作。从而使得企业中的新旧信息资源合理有效地融合,并得到充分利用。
③ 支持智能化的信息处理
是从人机协作的角度提出的,由于人也可以看作是智能体,使人与机器在系统中得到统一,实现“人机共栖”的协同工作系统,从而有效地保证了系统的高效运作。4.2 建立会计频道。
会计频道就是把不同信息使用者所需的信息组成一个频道,信息使用者可以像电视观众一样根据自己的喜好、品味来选择自己需要观看的频道,以取得有针对性、及时性的信息。构建会计频道还应该改革传统的会计信息存储、传递的模式,采用以事项驱动理论为核心的会计模式,即将事项作为会计分类的最小单位,在日常核算中,仅将各项交易活动的事项进行存储、传递,再根据不同的信息使用者输入的使用信息来组织事项的积累、分配、计算、分析及编报,以会计频道的形式输出各种相关信息给使用者。这种方法可以满足各个层次、多种需求的信息使用者的需要,大大提高了会计信息的相关性和可靠性。
