会计电算化对财务报告的影响
[摘 要] 会计电算化在我国经历了10来年的发展,它对传统会计理论中的会计假设、会计要素、会计原则及财务报告等方面都产生了巨大的冲击。本文主要探讨电算化对财务报告的影响,并将从传统财务报告的缺陷和引用电算化对财务报告的改进两个方面加以论述。
[关键词] 会计电算化,会计信息,财务报告
目录
一、传统财务报告的缺陷
二、电算化对财务报告的影响
会计电算化,是指从原始会计数据的收集、整理、加工一直到最后会计报告的编制和公布都依赖电子计算机和信息媒体而完成的过程。会计电算化的广泛采用,对财务会计工作带来划时代的变革,也为改进现有财务报告模式提供了契机。
一、传统财务报告的缺陷
首先,我国现行财务报告仅仅要求披露法定内容,侧重于会计信息的可靠性,而忽视了其相关性一面。根据会计相关性的要求,凡用户进行经济决策所需的一切信息,企业都应予以披露。我国现行财务报告信息披露内容主要包括会计报表、会计报表附注、相关附表、财务预测报告(仅在特定情况下披露)以及董事会、股东大会工作报告等其他要求披露的信息。但实际上,除上述法定披露事项外影响会计报告使用者进行信息决策的因素还有很多,比如自创商誉、人力资本成本和收益信息、社会责任信息、物价变动信息、能源储存量信息、管理当局的讨论分析、致股东的信函以及分析机构的报告、经济统计资料、公司新闻等等,这些信息既包括财务信息,也包括非财务信息;既包括定量信息,也包括非定量信息;既包括整体信息,也包括分部信息;既包括确定性信息,也包括非确定性信息。然而凡此种种决策相关信息却很少在传统财务报告中体现出来。其次,现行财务报告只侧重于提供历史信息,而财务报告使用者的信息决策是针对未来的,因而他们往往更需要企业未来财务状况、现金流量及经营成果的预测信息。再次,现代社会竞争日趋激烈,企业从事经济活动的风险性与不确定性都大大增加,但现行财务报告的反映并不及时,往往贻误信息决策的有利时机。我国上市公司年度报告的报告期限是在次年的头4个月内,半年度报告(中期报告)则要求在会计期间结束后2个月内报出。经过如此之长的报告期限后,财务报告往往已经与企业的实际情况相去甚远,而且在资本市场上还有部分人凭借内幕消息,利用报告出台的这段时间差,操纵市场、抬高或压低股价并从中牟利,这严重损害了广大中小股东的利益,扰乱了资本市场秩序。
二、电算化对财务报告的影响
1.财务报告的内容。
由于受人工信息处理能力的限制,手工财务报告一般仅局限于财务数据及其相关的说明,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了计算机操作,从而为会计报告信息的内容从深度和广度上扩展提供了技术上的支持。
(1)非财务信息。
实现电算化后,财务报告除了提供企业财务状况、经营成果及现金流量等财务信息外,还应提供更多的非财务信息,如销售产品的价格、数量、市场份额、用户满意度、退货及积压情况;职工数量,平均工资,新产品开发情况;财务与非财务信息的分析;企业面临的机会和风险,企业计划的完成情况;企业的股东、管理人员信息,企业的背景信息等等。对于这些信息的披露,不仅是对上市公司的要求,电算化后,所有的企业都可以实现这个高要求。
(2)社会责任信息。
随着人们越来越关心社会经济的可持续发展,这种关注也逐渐影响到会计披露的信息内容上,反过来会计披露的内容也将影响到人类社会可持续发展的前景。因此,人们对企业的认识将不再仅仅停留在经济方面,而是要转变为既重视企业的经济效益又重视其承担的社会责任,即企业对整个人类的广泛受托责任。
(3)人力资源信息。
在知识经济时代,传统的资产负债表已经难以反映企业的实际情况,因为企业的价值恰恰隐藏在传统资产负债表后面的人力资源上,只有人力资源报告才能深刻反映企业的经营前景。企业的成长与其拥有的人力资源息息相关,人们将更加关注企业的人力资源信息。
2.财务报告的传递方式和传递速度。
会计电算化还将改变财务报告的传递方式。现代信息技术,包括数据技术、计算机网络技术、远程通讯技术、多媒体技术及光盘存储技术等为会计报告在传递方式上的革命奠定了物质基础。与传统财务报告所不同的,未来财务报告的传递将彻底实现网络化、无纸化,这样不仅降低了财务报告的成本,同时也有助于提高会计信息的透明度。会计信息的使用者可以在网络上随时调用所需要的信息,这种网络化的传递方式不仅在信息的时效性、充分性上有了巨大进步,而且在信息的真实性上也有突破,因为广大的信息使用者按照自己的理解或需要对数据的重新搭配与组合,同时也就实现了对数据的审计复核。此时,虚假信息被识别的可能性将大大增加,反过来将削弱企业编制虚假信息的动机。企业的财务会计报告可分为定期报告和实时报告(Just-in-time)两种。定期报告包括年度报告、半年度报告、季报、月报甚至周报,主要提供经过整理的、系统化的财务信息及其他会计信息,这种报告通常拥有统一的格式和内容要求。以Internet为依托的电算化会计能够将企业财务报告和各种相关信息瞬间传递到相关使用者面前,从而为实现实时报告制度提供了技术平台。会计信息及时性的提高有助于减少信息使用者的决策盲目性,内幕人员也难以通过信息时滞进行交易,损害其它相关主体的利益。另外,企业实时披露会计信息,其会计处理、会计披露方法都具有一定的连续性和稳定性,因而,企业管理当局进行人为操作的空间也将大大减少。
3.财务报告的功能。
未来财务报告将更多地体现出面向未来的预测功能。电算化会计以其方便、快捷的操作将人们从效率低下的手工会计工作中解放出来,使会计人员对会计信息的处理更侧重于分析和预测。在手工会计处理系统中,会计人员使用的工具主要是纸、笔、算盘及其机械化变形,财会人员的工作很大部分是从事由原始凭证编制记账凭证,由记账凭证填录会计账薄,再由会计账簿编制会计报表这种简单而繁琐的机械劳动。在这种情况下,会计人员并没有多余的时间来分析和整理可能是对决策者更为相关和有用的信息。但是在电算化环境下,会计人员的转抄和编制过程都被计算机系统严密而迅速的操作所取代,会计人员除了搜集数据和对其进行适当调整外,可以有充裕的时间由原来的财务会计工作转向管理会计工作,即根据计算机整理完毕的数据加以分析,根据企业具体情况及所处环境对企业未来发展和各种相关指标加以预测并通过网络传递给信息使用者。
