浅析网络会计及其对目前财务会计的影响作用
摘 要:文章着重分析了网络会计模式对传统的会计基本前提、会计基本准则和会计组织所产生的影响。
关键词:网络会计,远程操作,会计准则
一、网络会计概述
网络会计,是以Internet/Intranet技术为基础,以财务管理为核心内容,集财务管理、财务核算为一体,能够实现远程操作和动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子货币结算的一种全新的财务会计模式。网络会计的出现,无疑是对传统财务会计的一场根本性的革命,具有很重要的现实意义。
1.财会工作的空间得到扩展。网络会计使各项业务能够在互联网广阔的范围内进行实时处理;由于采用了Internet/Intranet技术,为财务管理系统由核算型向管理型、决策型转变,并最终形成以财务管理为核心的企业全面信息管理系统,提供了技术上的支持。
2.财务数据的获取和传递方式得到改变。网络会计书写和支付手段的高度电子化、传递数据网络化,使得资金的结算在网络上实现,企业业务流程中所产生的书面凭证都被电子凭证所代替。财务数据将从传统的纸质面页数据,转变为电子数据,甚至发展到网页数据。
3.网络会计的实时跟踪性。计算机网络在企业中的应用,缩小了传统的时间和空间距离,会计信息实现了实时跟踪的功能,信息使用人员可以随时随地了解企业的最新情况。
4.会计信息更加详尽。现行的会计报表及其附注容量有限,不可能容纳大量的会计信息,不能反映非数量化的数据,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法的信息等。而网络会计采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表的信息容量,使信息的披露更加详尽。
二、网络会计产生的冲击
1.对会计主体的冲击。会计主体假设从空间上界定了会计的具体核算范围,解决了会计为谁服务的问题。网络会计的出现,使得会计主体的界限难以把握。互联网和信息高速公路的飞速发展,使得知识和信息的扩散和应用加快,随之而来的“网络实体”,又称“影子公司”,不同于传统意义上的“实”的会计实体,它们是“虚”的松散联盟,它可以通过Internet/Intranet技术把多个个体联系起来,一旦业务完成,又可以在极短的时间内解除这种联系。因此,网络会计不仅拓展了会计基本假设的领域,而且对传统的会计主体假设是一个挑战。
2.对持续经营的冲击。持续经营假设是指企业在可预见的未来,不会面临破产清算,假设企业将持续不断地发展下去。基于此,会计的基本准则采用了原始成本计价和权责发生制,而不是采用市价法和收付实现制。随着知识经济的到来,企业间的竞争愈演愈烈,企业稍有不慎,就会面临破产清算。再加上企业并购潮流的加剧,会计个体被兼并的可能性和速度都空前的加大,使得持续经营假设面临严峻的考验。“网络实体”经营活动的快速性、短暂性和适时介入和退出等特点,决定了持续经营的假设已经不能适应网络时代的要求,持续经营假设又一次面临考验。
3.对会计分期的冲击。会计分期假设是对持续经营假设的一种补充,其目的是将企业的经营活动分为若干期间,定期反映会计主体的财务状况、经营成果等。网络会计应用Internet/Intranet技术,使得交易可在瞬间完成,资金也可即时划拨,再加上“网络实体”的一切交易都在网络上进行,交易结束后,实体有可能解散,这就要求会计必须提供及时的、最新的信息,会计的报告期必须尽可能地缩短,为信息使用者提供实时的会计信息。这样,人为地划分会计期间显然是不合适的。因此,以交易期间作为“网络实体”的会计期间更为合适。
4.对货币计量的冲击。货币计量假设有一个附加条件即币值稳定。然而,网络技术的快速发展,国际间资本流动的加快,使得资本市场的风险加大,通货膨胀时有发生,币值稳定的假设已经越来越不适应变化了的经济环境。同时,随着企业间竞争的加剧,企业决策者越来越重视信息的相关性和非货币信息,单纯用货币计量的会计信息已经不能满足信息使用者的要求。因此,适用于网络会计的电子货币计量,使传统的货币计量受到了极大的挑战。
三、网络会计对现行会计基本准则的影响
1.对传统会计基本准则的冲击。网络会计的出现和发展,使得电力企业会计所面临的环境发生了重大的变化,必须对某些会计基本准则进行重新认识和理解。原始成本计价原则。在网络经济时代,人力资源在企业生存和发展中起着十分重要的作用,“知本家”代替了资本家在企业发展中的核心地位。这样,单一原始成本计价准则就具有很多缺陷,其中最重要的缺陷是企业的大量无形资产,如人力资源、知识资本等没有得到确认和计量,这样,原始成本原则下的资产负债表就不能客观地反映企业的财务状况,进而影响到其它会计报表和整个会计信息的准确性。权责发生制原则。权责发生制原则受到冲击的原因主要有:第一,由于在网络会计下,“网上实体”的收支在同一交易期间完成,而且交易双方的交易可以在极短的时间内完成,使得收入和费用没有本期和非本期之分,这就使得建立在持续经营和会计分期假设基础之上的权责发生制,不能适应网络会计的需要,而收付实现制显得更适合一些。第二,权责发生制不利于反映现金流量信息,使企业的现金流与经营业绩脱节,忽视了资金的时间价值和风险价值。
2.对传统会计基本准则的完善和补充。网络会计使得会计信息的及时性和完整性进一步完善。随着知识经济时代的到来,企业间的竞争进一步加剧,企业的生产经营活动具有很大的不确定性。现行的定期财务报告制度,满足不了会计信息使用者和管理者对及时性和完整性的要求。网络会计使会计系统实现了实时跟踪的功能,从而使管理者可以了解最新的情况,管理决策效率极大地提高。
四、网络会计对现行会计组织的影响
1.提高了财务工作效率。网络会计使得企业的财务业务通过计算机网络来实现,缩小了企业间的时空距离,使会计信息的获取和传递更方便快捷,使资金结算工作效率大幅度提高。
2.改变了传统的工作方式。网络会计的一切业务都是通过计算机网络来实现的,计算机操作和电子凭证代替了原来的手工操作和书面凭证,使会计人员面临一个全新的工作方式和工作环境。
3.促进了会计业务的有机整合。网络会计信息技术的使用使许多人完成的任务现由机器来完成,许多工作岗位将消失或被合并,工作任务的改变促进了会计组织的变革。
4.促进企业改变原来的内部控制流程。网络会计实现了会计信息资源的共享,一些通晓网络知识的计算机专业人员利用计算机犯罪将成为可能,因此必须建立健全内部控制流程和制度。
5.提高了对会计人员的素质要求。网络会计信息的传递和处理都要通过计算机来完成,这就要求会计人员不仅是一名合格的会计师,而且还是一名熟练的计算机操作人员。此外,网上的公司多数是国际企业间的合作,必然涉及不同的文化背景。这就要求网络人员、会计人员必须熟悉国际会计准则及商业惯例,并具备一定的国际文化修养和素质。
