谈企业会计电算化中实践技能的培养
摘要:信息时代现代信息技术的迅猛发展，给会计电算化工作带来巨大变革，本文通过分析当前企业会计电算化工作现状，指出加强会计电算化实践教学是改进企业会计工作的有效途径，并提出了完善会计电算化实践教学的基本设想。
关键词:会计电算化,实践教学
美国会计教育改进委员会(AECC)在1990年公布的第一号公报《会计教育的目标》中强调，“学校会计教学的目的不在训练学生在毕业时即成为一个专业人员，而在培养他们未来成为一个专业人员应有的素质”。随着以计算机及其网络应用为特征的现代信息技术的迅猛发展，会计电算化的理论和实践在不断变革，会计一也正向着网络化、会计信息系统集成化、开放化、智能化等方向发展，加快会计电算化建设已成为各企业的普遍要求。因而，熟练掌握会计电算化技能是会计从业人员上岗的一个重要条件。目前会计电算化软件品种越来越多，软件体系越来越大，功能越来越强，因此，强化会计电算化实践教学在高度发达的信息时代也显得非常重要。笔者将结合自己多年企业会计工作经验和教学感受，谈谈信息时代会计电算化实践教学的一些体会和看法。
1企业会计电算化工作中存在的一些问题
20世纪70年代末，计算机在会计行业的应用，使广大的财会人员摆脱了繁重的手工记帐、算帐和编制报表工作，取而代之的是准确、快捷的计算机处理方式，不但极大地提高了财会人员的工作效率，而且使会计信息质量得到了提高。但从我国己经实行了会计电算化的单位来看，大部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算(即记帐、算帐、报帐)，而会计软件所具有的大量的财务管理和财务分析工作仍采用手工操作，常常会看到以下现象:
现象1:某企业对财务数据进行分析时，将电脑帐上的数据一个一个地抄下来，然后汇总分析。
现象2:某企业实行会计电算化后，每月报送的会计报表竟是手工将电脑帐数据抄入报表中。
现象3:企业集团实现统一财务软件的目的之一是有利于整个集团的财务数据汇总工作，但某企业集团汇总属下各公司财务数据时是将各公司数据一个一个地输入Excel表中，再计算合计数。
现象4:财务软件使用不当。有些企业在做冲销、转帐等记帐凭证时一味按照手工记帐的方法进行帐务处理，结完帐后损益类帐户只知道借贷发生额合一数，实际发生的成本、费用等还要手工计算。
现象5:财务软件初始设置不合理。传统的手工帐由于帐簿宽度和工作强度的限制，成本项目不可能划分的过细;有些企业会计人员不懂计算机知识，在进行电算化初始设置时，成本项目仍按手工方式设置，而浪费了计算机强大的数据处理能力，因此从电脑帐中得不到详细的成本分析资料，出现根据电脑帐查阅凭证统计成本的现象。类似的现象与信息技术的发展极不协调，由于不能合理使用会计电算化软件，严重地阻碍了企业会计电算化工作的发展。
2企业会计电算化工作存在问题的成因
造成企业会计电算化工作存在问题的原因除了企业领导对会计电算化工作认识不足、企业会计一人员前期准备工作不充分、软件供应商后续服务不到位等内部或外部因素外，还有以下几方面的重要原因:
(l)人员缺乏信息技术方面的知识。许多财会人员在企业引入会计电算化软件前还没有接触过计算机，对如何输入数据、计算机如何处理、又如何输出信息一无所知。
(2)未能充分掌握会计电算化软件的使用方法。大多企业选择在引入会计电算化软件后、实施会计电算化前由软件供应商对本企业财会人员提供培训，培训期一般为2一5天，由于企业并未真正使用会计电算化软件，无法预计在实施过程中将出现的问题，因此培训无法结合本企业的状况进行有针对性的学习，只能对财务软件有一个感性的认识。
(3)市场上缺乏会计电算化实践方面的教材。目前市场上有许多关于会计电算化方面的教材，但大多是理论型的教材，主要讲述会计电算化系统的分析、设计、开发、实施、维护等，但操作方面往往一概而过，软件供应商针对本公司的财务软件虽有使用手册，但只是介绍操作步骤，缺乏实际的案例，使财会人员“知其然而不知其所以然”，极大地限制了企业会计电算化地发展。解决上述问题的一种有效途径是完善会计电算化实践教学机制，强化在职财会人员和在校会计专业学生会计电算化的实践技能训练。
3完善会计电算化实践教学的基本设想
随着信息技术的发展，传统的会计核算被计算机取代，国内外的会计一软件公司纷纷推出了基于互联网的会计信息系统，这对会计电算化实践教学提出了新的挑战。因此，要按照会计职业需求组织和实施会计电算化实践教学，注重培养学生的自学、管理能力、实际操作和相关会计问题的处理能力，理论与实践相结合，以增强学生的适应社会发展的能力，使学生成为企业需要的高级实用型人才。(1)适当选择财务软件。中国的财务软件公司有300多家，但财务软件大多大同小异，只要掌握了某一套财务软件便可触类旁通。然而软件供应商的发展前景各异，财务软件版本不断翻新。因此，在选择会计电算化教学软件时，要考虑软件的通用性，还要考虑软件版本的时效性。
(2)配备合适的教材。教材的好坏一定程度上决定了会计电算化实践教学效果。目前市场上理论型教材纷纷涌现，但实际操作方面的教材却如凤毛麟角。因此，选用的会计电算化教材的教学内容既要包括会计电算化的概述、商品化财务软件各模块的应用，又要包括会计电算化信息系统的维护、控制和管理、以及如何利用会计电算化信息进行财务管理和财务分析、会计电算化的发展趋势等，不但要有操作指引、说明操作原因，以及各模块之间的关系，而且要有配套的练习题，方便学生上机操作。
(3)教学内容从静态走向动态。在以往的会计电算化实践教学中主要注重各模块的静态核算，而忽视了如何利用系统提供的分析功能对各模块产生的数据进行财务动态分析。在信息时代，会计人员的职能不再仅限于记帐、算帐、报帐等静态核算，而扩大到了分析、管理和控制。因此，在会计电算化实践教学中，应将重点转移到利用系统提供的分析功能和利用Excel表格功能对会计数据进行及时地、系统地动态分析，并对企业经济活动进行预测和控制。
(4)引入案例教学法。不但培养学生能正确地操作软件，对于出现问题也能及时解决，把会计理沦与会计电算化知识融会贯通，以增强学生解决实际会计问题的能力。
(5)根据中国高等学校教师网《20(ll年全国独立设置成人高等学校基本情况》的统计结果，我国成人高校兼职教师3.5万人已占专任教师8.8万人的约40%，在大量的兼职教师队伍中聘请一些具有较高理论水平和较强实际工作经验的企业财会人员进行会计电算化兼职教学，兼职教师可以将企业的案例带到课堂，提高会计电算化教学与社会经济、企业需求的相关度，增强学生的适应能力。
(6)采用先进的系统的互动式的方式辅助教学。按会计电算化软件工作的业务流程划分功能模块，每一功能模块中都预设有相关的教学内容的练习题和习题答案，各模块的练习题前后一致、互相联系，引导学生实际上机应用，模拟企业的帐务进行练习。
4结语
在瞬息万变的信息时代，会计电算化将随着信息技术的不断发展而变化，一方面学生只有不断地更新知识，才能保证不被社会所淘汰;另一方面要对会计电算化实践教学进行不断地调整和改革以适应会计一电算化不断发展的需要，促进我国会计电算化事业的发展。
参考文献:
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[2]王楷.会计电算化教学内容规范化构思.
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[3]钟安石.知识经济时代的会计创新.2001.9
