浅谈我国电子商务会计存在的问题与对策研究
内容提要：网络经济环境下的现代会计在电子凭证、电子帐薄、电子合同及电子货币等方面均有重大的变革，它不仅仅是简单的工具替代，也不再是传统会计核葬的简单模拟，更重要的是它带来了对传统会计定义、理论、方法、原则、货币等方面前所未有的变革与挑战。本丈鱿电子商务会计出现的一些祈问题进行探讨，提出一些可行性的建议和对策。
关键词：电子商务会计 无纸化 变革
在经济全球化、信息网络化、生产贸易国际化的今天，信息技术、电子商务的发展以极快的速度涉及到商业、工业、交通、邮电通信、物流仓储、医保安检、餐饮旅游、票据管理以及军事装备等国民经济各行各业和人民日常生活。可见，电子商务的应用范围是非常广泛的，前景也是非常乐观的。
一、我国电子商务会计面临的重大变革
企业全面实现计算机网络化、电子化，在会计方面表现为会计系统与企业其他业务的计算机系统实现无缝的联结，由此，产生以下方面的问题:
1.会计凭证的无纸化问题。传统理论上的会计凭证是指记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的书面证明，是会计核算的原始资料和证据，也是登记会计帐薄的依据。企业的各项经济业务，从时间上看，总是连续不断地发生;从空间上看，大量的经济业务又远离会计部门和会计人员。会计部门只有靠“填制和审核会计凭证”来反映和监督企业的经济业务，它是建立在有纸凭证基础之上的合法原始凭证及其他有效凭证，且提供凭证的必定是一个看得见、找得到的既有名称又有注册地址的经济实体或个人，凭证存根因多联形式可以给有关部门和人员查找、审核与对照，笔迹不易模仿，难以修改和删除。会计法也对会计凭证与会计帐薄等有关资料的保存年限做了明确的规定。电子商务下有关交易往往具有数字化、模拟化、集成化、简洁化、多元化、远程化、智能化与无纸化等特征，这就使电子商务会计难以按传统的会计处理方法来处理企业的经济业务。一方面，电子商务的发展已在很大程度上促使电子商务会计的发展，大量的无纸化凭证已在现实中使用和被人们接受;另一方面，这些无纸化的电子会计凭证能否成为会计、审计和税务检查的有效凭证，尤其是重待解决的迫切问题。从目前的会计法要求看来，企业计算机处理记录的原始数据应打印到纸张上并由相关的责任人签字后方可作为合法的会计、审计、税务凭证。但这些做法基本上是会计电算化初期的暂时性措施，电子商务会计发展到今天，已大大超越了会计电算化的要求，随着电子商务的不断普及与发展，无纸化的电子会计凭证代替传统的会计凭证是历史的必然。
2.会计帐薄的无纸化问题。帐薄是根据会计凭证序时地、分类地记录和反映各项经济业务的薄册，它由具有一定格式的帐页按一定的形式相互联结而成，它是会计核算的核心和基础。电子商务会计中，所有由人工操作的工序均由电脑代替进行，这也有它的弊端，方便了某些图谋不轨的人对电脑数据进行撰改、删除而不留下任何的痕迹。因此，如何防范电子帐薄不被撰改，并保持电子商务会计数据库的安全也成为当今电子商务会计的一道重大难题;同时，电子商务会计数据的合法性也待进一步立法，因为计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据已是一个国际性问题。
3.经济合同的无纸化间题。合同有口头和书面两种形式，“即时清结”的经济关系，可用口头形式订立经济合同。“即时清结”是指经济合同的订立、履行和终止几乎是在同时进行，其间基本上没有间隔，“一手交钱一手交货”的即时交易便属于这种形式。书面形式是指当事人双方以文字叙述的方式进行意思表示而订立的经济合同。因此，金额、数量较大的交易通常都是通过签订书面合同来完成的。但在电子商务时代，生产者、流通者和消费者各方只要在互联网上有一个网址和帐号，通过鼠标轻轻一点便可能形成交易;且有不少企业经常建立一些临时网站、临时帐号进行不连续的、临时的网上交易;一些原以实物形态存在的商品，诸如书、音像制品、软件包等均可通过互联网以数字形式进行传输，而且绝大多数通过电子商务进行的网上交易均不完全具备传统交易的特点和条件。企业内联网、外联网、互联网基础上网络环境下的企业网上招商、网上销售(购物)、版权转让、网上浏览、网上视听等经济业务的交易大多数都是通过无纸合同进行的。因此，电子商务合同是否视同为正式合同，以及如何确保合同金额的不易撰改是一个非常重要的关键问题。
4.收人确认的无纸化问题。企业的经营活动是连续不断地进行的，准确地确认营业收人额，对于正确计算企业经营成果、评价企业经营业绩以及及时足额地交纳国家税金、保证财政收人均有重大的意义。电子商务交易不同于传统的商品交易，电子商务在商品的交易中既可以超越时空观念又可以超越实体观念，还可以超越货币支付手法使用电子货币;由于其交易具有数字化、模拟化与一体化的特征，企业在既无有纸合同又无向对方开出发票(或不需开出发票)和收到货款时，通常难以用传统的“收人确认原则”来确认电子商务的营业收人时间和收人金额。因为诸多的电子商务产品在电子网络中难以确认其是否转移了商品的所有权和管理权(例如:音乐视听电子商品和著作版权浏览)，以“商品的所有权是否转移”的标准来判断是否属于收人已基本上不符合电子商务收人的确认。
5.会计报表的无纸化问题。会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营成果的书面文件。传统的会计报表概念很明确地表明，它是以有纸的数字反映企业的生产经营与财务状况和经营成果的，它的编制也是按照规定的程序和格式进行，因此，有纸化的会计报表难以撰改与删除，国家与企业的资产和资金可得到安全保护。但实现电子商务以后，企业的会计报表基本上全面使用了无纸化的形式，且报表的数据容易被修改、删除并不留任何痕迹。
二、解决电子商务会计无纸化问题的对策
面对电子商务的大潮，传统的企业会计系统显然受到严重挑战，企业会计系统必然会面临转型。会计理论界与有关主管部门应采取积极、迫切的态度去迎接电子商务的最新挑战。电子商务会计目前面临种种难题，但笔者认为最迫切的是做好下面的工作:
首先，借鉴国际经验，尽快对无纸化进行立法。国内现行的经济法律摹本上是针对传统的商业形式制定的，虽然在电子商务的发展过程中做了很多的修改，但就整体而言还是大大落后于电子商务的发展形式，出现很多规范不明或无规范的法律盲点。具体来说，有三个较为突出的问题:一是缺乏适用于电子商务纠纷的仲裁法规和条例，在产生电子商务纠纷时往往没有相应的仲裁依据，特别是无纸化的交易业务给不法分子有可趁之机，不利于公平有序的电子商务交易秩序的建立和公平税赋的调节。二是无纸化的收人、税收法规问题。由于电子商务交易存在隐藏性、虚拟性、数字化等特点，电子商务以电子货币形式进行支付，如何确认电子商务收入及对其进行征税，是急需解决的问题。三是缺乏电子商务会计无纸化的保护条例。电子商务的无纸化问题在现实中已被人们接受，但如何使电子商务会计的无纸化按照国家统一会计制度的规定使之合法、真实、准确、完整，这是相当重要的问题。
其次，借助现有的技术和方法，解决“无纸化”问题。我们既要借鉴其他国家的先进经验，又要运用我国现有的电子商务技术，对无纸化问题进行规范化与合法化，让其规范之后堂堂正正地走进生产、流通与会计领域。当然，我们现在不能象外国的公司和企业那样，所有的发票都由本公司电脑打印后作为正式的合法发票。因为我国现有不少企业、公司法人的法制及纳税意识比较淡薄，个别的逃税、避税现象还时有发生，人们的自觉纳税与依法纳税意识还需要进一步加强。因此，笔者认为，现有的无纸化问题完全可以参照目前我国地方税务局的机打发票那样，由税务或工商部门提供装有电脑记录且难以修改、删除的机存无纸凭证、无纸合同与无纸交易软件包，税局和有关部门设置平台，将企业所有的无纸化业务在软件包里进行逐笔分类登记与确认，由此而进行的交易既可以合法化又可以无纸化、科学化。
再次，解决好电子商务无纸化的技术与人才、安全等问题。这里所说的技术问题不仅仅是电子计算机技术、网络通信技术，而且还应包括相应的基础设施与技术支持、先进的货币支付手段、完善的配送体系等诸多方面的技术。由于我国的电子商务发展时间短、技术力量薄弱、复合型人才奇缺，它的不成熟性使生产者、消费者持怀疑和观望的态度，如果数据安全又得不到有效的保障，那就会影响到商品能否交易、资金是否安全、流通是否畅顺。从目前我国现有的支付手段看来，电子货币支付手段还大大落后于电子商务的发展水平，银行网络系统还没有完全建立与完善，交换平台也未全面普及，与国际平台的连接也未能得到普及。#p#分页标题#e#电子商务业务要求先进、快捷、安全的货币支付手段，这样，采取电子货币的银行电子划帐是未来必然的选择。
