会计电算化论文发表：传统会计与电子商务的关系及其意义分析

传统会计与电子商务的关系及其意义分析
 
摘要：所谓电子商务,从狭义上讲,是指利用电子计算机与网络技术进行的商业活动和行政管理的总称;从广义上讲,它泛指一切与数字化处理有关的经贸和行政管理活动。
 
关键词：电子商务 网络技术 传统会计
 
一、电子商务的涵义及特点
电子商务通过电子技术,网络互联技术和现代通讯技术,使得交易涉及的各方当事人之间的联系,无需依靠纸面文件,单据的传递。实现整个交易过程电子化。其具有以下几个特点:①全球性。由于电子商务是在全球统一的电子虚拟市场中进行的,它通过网络形式带动各个管理环节。并可在网上与任何一个企业进行交易。②即时性。电子商务利用电子方式联系,有关交易信息可以实行瞬间即时传递,可以在极短时间内完成交易全过程。具有方便快捷节省时间等优点。③直接性。电子商务双向选择的多元性,可以通过商品销售平台网络联系消费者,供需双方直接见面,减少中间环节,使整个交易过程更趋直接,交易成本更加低廉。
 
二、电子商务对传统会计的影响
1.电子商务对会计管理环境的影响。纵观会计的发展历史,我们可以体会到会计的发展动力来自于两个方面:一是企业经营环境的变化;二是会计信息使用者需求的变化。这两个方面构成了会计赖以生存和发展的会计管理环境。前者不断要求会计将新的经济业务反映出来,后者则要求会计努力满足信息使用者不断变化的需要。电子商务的出现使得会计管理环境发生了变化:一方面,管理的对象发生了变化,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上;另一方面,管理组织结构发生了变化,电子商务支持在线管理和集中管理模式,消除了物理距离及时差概念,高效快速地收集和处理数据,电子商务的应用使得会计部门内部与其他部门之间以及与外部环境之间的信息交流十分便捷,财务部门的很多工作均可由其他部门完成,企业集团可以利用基于电子商务的网络财务软件对所有分支机构实现集中记帐、远程报帐、远程审计、集中资金调配等处理。下属机构成为一个财务报帐单位,可以减少基层单位财务人员和节约会计支出费用,集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
2.电子商务对会计理论的影响
(1)电子商务对会计对象的影响。电子商务时代,企业的经营越来越多地依赖于客户,供应商和行业经济区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为常见的企业组织形式,如果会计不能向管理者、投资者、甚至政府部门反映上述各方面的重要信息,将会影响管理者、投资者的决策和投资活动。
(2)电子商务对传统会计假设的影响。会计理论和实务是建立在一系列会计假设基础之上的。电子商务对会计主体、持续经营、会计分期、货币计量这四项假设产生了一定的冲击。因此,我们需要对传统会计假设进行重新认识和理解。使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设基础上资产,负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而,随电子商务发展而来的虚拟企业不同于传统意义上的企业组织,其“主体”是寿命与空间随时间变化的松散联盟。对为一个持续时间长的项目(如大型施工项目)而组建的虚拟企业,其会计主体将不同于传统意义的主体即相对稳定的联盟体。但对临时组建的寿命短暂的联盟,其会计主体并无多大的实际意义。持续经营假设假定企业将持续不断地经营下去。企业资产价值以历史成本计价,而不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。一般而言,虚拟企业的收支在同一交易期间完成,收付实现相对权责发生制更为合理。此外,对所有会计要素均来自各方成员的虚拟企业而言,采用现行市价法计价更好地反映联盟会计实现质量状况,因而更具现实意义。会计分期是人为地将会计主体持续不断的经营过程按一定的时间间隔分隔开来,形成一个个会计期间。由于电子商务基于高速网络,交易双方的项目或交易在极短的时间内就可以完成,虚拟企业就可能解散,会计分期假设也面临挑战。因此以交易期间作为会计期间更适合虚拟企业特点。电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也提高了。将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量,使货币出现无纸化趋势。此外,电子商务的应用给企业带来应变的能力,服务质量及企业竞争能力等提高,这些因素对信息社会的企业生存至关重要却无法用货币形式衡量。因而在计量方面,应附加非货币化的环境信息与报表附注说明。
(3)电子商务对权责发生制的影响。与会计分期假设相伴而生的是权责发生制。既然会计分期假设被淡化,那么权责发生制是否仍要用于电子商务时代呢?网络上的电子货币支付方式将使现金流量大大加快,信息使用者更关注现实和未来的信息。而有关现金流量的信息对于企业未来的经济活动更为相关。所以在电子商务时代更适合收付实现制。
(4)对历史成本原则的影响。历史成本原则要求按历史成本来计量会计要素的价值。以提高会计信息的可靠牲。但是在新的经济环境下,传统的历史成本模式已越来越无法满足信息使用者需要。在价值信息方面,公允价值信息比历史成本信息对于决策相关性更强。在传统技术方法下,采用公允价值虽可以提高信息相关性,但可靠性难以保证。而新的技术方法可以从网上获得最新的资产成交价格信息,从而保证信息可靠性。
3.电子商务对会计信息系统影响
(1)电子商务为会计信息系统提供了新的输入方式———无纸化输入。无纸化输入又称联机输入系统。在该系统中业务活动由始至终不受人工干预。即完全自动进行交易处理输入,使得企业供产销有关合同、提单、保险单、发票等书面记录被计算机存储设备以相应的电子记录所代替。商业运作的整个过程实现无纸化、直接化。
(2)电子商务解决“信息孤岛”问题。电子商务使会计数据处理更具协同性。它支持企业内部,BTOC企业与消费者;BTOG企业与政府;CTOC消费之间等应用模式。通过企业内部网络、企业间网络以及国际互联网络使得会计信息系统的处理具有以下特征:①内部的协同。即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部协同。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品、劳务数据、并实时或批量传送给财务系统。公司职员可以借助互联网的信息终端进行考勤,报表等。②与供应链的协同。即通过商际网络和国际互联网实现供应商,客户和企业之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统。③与社会有关部门的协同。即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等协同。
(3)电子商务使电子联机实时报告输出方式成为可能。传统的会计报告模式一般指企业对外提供会计报告的方式,尤其是上市公司的会计信息提示方式。在电子商务环境中,企业会计信息系统是建立在IN-TERNET、EXTRANET和INTRANET基础上的。不管是提供综合信息还是明细信息,是向投资者、债权人提供还是面向社会大众提供,技术上的限制已不复存在。表现在会计报告目标上,传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来更侧重于向使用者提供有助决策的相关信息;表现在会计报告周期上,建立在分期假设和成本效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报告模式所代替;表现在会计报告要素上,传统模式把会计报告要素划分资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润已无法满足决策有用性要求,划细会计报告要素以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。
(4)会计信息披露、传递过程被电子商务赋予新的定义及内涵。一方面,在电子商务环境下,会计信息披露范围不仅包括财务信息本身,而且覆盖所有与企业经营有关的方面,包括非货币信息。企业会计信息将逐步融入企业经营管理;另一方面,会计信息的传递在电子商务环境下通过互联网进行,具有高效、经济的特点。“高效”是由于网络传递可以在瞬间传递大量的数据信息。“经济”是由于一台网络工作站每日仅需支付很少费用。
(5)会计信息系统的安全性。网络环境下,企业会计系统面临比单机系统更大的风险。控制设计不够理想,就会产生种种风险弊端,给企业带来损失。衡量会计信息系统安全性有:可用性,指数据在网络传递过程中不会丢失;完整性,指数据内容不因人为或非法改变;保密性,指关键数据只能通过一定方式才能得知。为了保证会计信息系统的安全性,提高安全防范能力。目前采用口令控制数据加密和防火墙技术等。#p#分页标题#e#
 
三、电子商务环境下,会计将呈现出新的发展趋势
1、诉讼会计。电子商务给经济主体带来新的概念,但由于它还处于不断发展阶段,经营过程容易发生经济纠纷。诉讼会计正是针对这一问题出现的。它把会计知识和法律知识有机结合起来,运用专门程序和方法,对当事人财务收支及相关经济活动作出正确、合理、合法判断。并收集有关证据,确定当事人经济责任。为信息使用者提供最完备的财务报告,使商务活动在合法化环境下进行。
2、安全会计。随着电子商务在经济活动中的地位越来越重要,安全性问题也日益受到重视。黑客的袭击网站、用户的误操作、计算机病毒和计算机本身的机械故障都为电子商务带来极大不便。再加上许多财务软件不够完善,也为会计人员正确反映经济利益带来很大困难。安全会计通过对收入和成本的确认和计量,加强成本管理可提高财会人员,管理人员对电子商务活动的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。
3、网络会计。随着高科技信息时代的到来,全球网络化以势不可挡之势迅速渗透各领域。网络会计的出现是会计发展史上一支艳丽的奇葩,为会计发展带来了巨大的生命力。网络会计可以最大限度地实现会计信息资源共享,大大加快帐务处理速度,为电子商务系统充分发展提供保障。